Casos de uso
Solulim, líderes en la higiene alimentaria
A la hora de hablar de soluciones en higiene y seguridad alimentaria, es indispensable reconocer el compromiso y recorrido de una empresa como Solulim. Constituida en 2014, cuenta con 1o años de experiencia brindando un servicio integral especializado en higiene sostenible. Su actividad se centra en contribuir a las buenas prácticas de higiene en la industria alimentaria.
La misión de Solulim es adaptar todos sus protocolos de limpieza y desinfección a los procesos industriales y las instalaciones de sus clientes; lo que incluye protocolos de limpieza y desinfección de procesos productivos, de los equipos y de las instalaciones. Esto permite que sus clientes puedan alargar la vida útil del producto final disminuyendo la contaminación de microorganismos.
Dentro de sus pilares clave están el flujo continuo de innovación, la seguridad y el compromiso con la sostenibilidad. Por ello, en el 2021 fueron galardonados con el premio al Liderazgo en Soluciones de Higiene Sostenible Alimentaria, enmarcado en los Premios Sostenibilidad y Medio Ambiente. Una reafirmación de su trabajo en lo cultural, económico, ambiental y social.
En esta ocasión tuvimos la suerte de entrevistar a Juan Carlos Navarro, responsable de administración financiero y de sistemas en Solulim, para hablar sobre cómo han conseguido digitalizar sus procesos con Kizeo Forms.
10 años de experiencia en higiene para la industria
Con una década de trayectoria, Solulim se ha consolidado como un referente en soluciones de higiene para garantizar la seguridad alimentaria en el sector.
Enfoque en sostenibilidad y eficiencia
Gracias a su compromiso con la seguridad y la sostenibilidad, en el 2021 fueron galardonados con el premio al Liderazgo en Soluciones de Higiene Sostenible Alimentaria, enmarcado en los Premios Sostenibilidad y Medio Ambiente
Innovación y mejora continua en el centro
Solulim apuesta por la innovación constante, desarrollando procesos que mejoran la calidad y eficiencia de sus servicios para adaptarse a las necesidades del mercado.
Necesidad: estandarizar procesos y centralizar la información
El tipo de proceso industrial que desarrolla Solulim, implica un trabajo constante en terreno y con personal en movilidad. Esto llevaba a que existieran múltiples métodos para captar información; entre los que se encontraban tanto las llamadas como el correo electrónico o, incluso, los mensajes de Whatsapp. En la práctica, los datos estaban dispersos en formatos dispares.
Por ejemplo, si un supervisor requería buscar la constancia de un proceso, tenía que revisar en varios repositorios para encontrarla. A su vez, los técnicos encargados de hacer reportes perdían tiempo al tener que regresar a las oficinas para rellenar manualmente los datos recopilados y adjuntar fotografías.
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Implementar una herramienta intuitiva
Juan Carlos buscó una solución en el mercado que le permitiera rellenar formularios digitalmente y que fuese sencillo para las personas que no tienen conocimientos informáticos. También quería encontrar un aliado que fuese flexible y que se adaptara a sus ciclos de trabajo: no quería una solución estándar ni rígida
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Conseguir estandarizar y centralizar datos
Solulim quería optimizar sus procesos industriales internos, necesitaban encontrar una solución digital que les permitiera documentar y centralizar la información generada en terreno por sus empleados.
Beneficios
La solución: ganar en eficacia y trazabilidad
Al comenzar a trabajar con Kizeo Forms, los empleados consiguieron recopilar todo tipo de información sobre la marcha y ahorrar tiempo en gestiones que antes eran tediosas. La alternativa de trabajar offline de Kizeo Forms ha sido crucial para hacer los procesos in situ y tener la información fresca, centralizada y actualizada siempre.
Conectar la información facilitada por el personal terreno a los equipos administrativos ha agilizado tanto los procesos administrativos como productivos. A nivel administrativo, se ha recuperado tiempo en la solicitud de vacaciones y la gestión de permisos de los empleados gracias a los formularios de Kizeo Forms.
En cuanto a la actividad en terreno, se han fortalecido 2 líneas: por un lado, se ha mejorado el control de las averías de maquinarias o la toma de datos de temperatura gracias a los formularios móviles. Y, por el otro lado, se ha reforzado la prevención de riesgos en el lugar de trabajo (PRL); llevando una trazabilidad tanto de la entrega de equipos de protección individual (EPIs) como del control de incidencias, el registro de formaciones al personal y los partes diarios de incidencias durante los turnos.
La productividad de los equipos ha mejorado mucho; antes todo era manual y ahora es electrónico. No hay que redigitalizar ni renombrar», explica Juan Carlos Navarro Garcia, responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim
Antes
- Recopilación manual de datos
- Errores manuales en el registro
- Dificultad en la estandarización de procesos
- Almacenamiento de datos disperso
- Comunicación lenta entre equipos
Ahora
- Formularios digitales inteligentes
- Registros más fiables y con errores mínimos
- Procesos estandarizados y eficientes
- Información centralizada
- Respuesta rápida y eficiente entre el personal
Testimonios
Qué dice Solulim sobre Kizeo Forms
Necesidad
La productividad de los equipos ha mejorado mucho; antes todo era manual y ahora es electrónico. No hay que redigitalizar ni renombrar.
Formularios en uso
Hoja de incidencias
Entrega de EPIs
Parte de trabajo
Juan Carlos Navarro Garcia, responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim
Las funcionalidades de Kizeo Forms preferidas por Solulim
Las funcionalidades de Kizeo Forms han sido fundamentales para que Solulim mejore la eficiencia y precisión en sus procesos de higiene alimentaria. Han realizado más de 500 formularios, aún cuando no ha habido conexión a internet. Estos datos quedan centralizados, lo que les permite acceder a la información en tiempo real y han conseguido prestar un servicio más ágil y de mayor calidad a sus clientes.
Fotos
Solulim utiliza la función de integración de fotografías para documentar visualmente los resultados de sus procesos de higiene, garantizando informes más detallados y transparentes.
Firma
La función de firma digital permite a Solulim validar las inspecciones y procesos en tiempo real, asegurando la conformidad con los estándares de calidad de sus clientes.
Registro de datos offline
Gracias a la capacidad de recopilar datos sin conexión, los equipos de Solulim pueden trabajar en entornos con poca o ninguna conectividad, asegurando que la información no se pierda.
Información centralizada
Solulim centraliza todos los datos recopilados en una única plataforma, lo que facilita el acceso, la trazabilidad y el análisis para la toma de decisiones rápidas y precisas.
Testimonios
Descubre otros casos de éxito
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Con Kizeo Forms, tengo la seguridad de que el trabajo fuera de la oficina llega al momento a la persona requerida con texto, fotos y firmado.
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Bienvenido a Kizeo Forms