Digitaliza la matriz de riesgos de tu empresa

10Nov, 2023

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¿Para qué sirve la matriz de riesgos?

La matriz de riesgos es una de las herramientas para la evaluación de riesgos más importantes en cualquier empresa. La matriz, también conocida como matriz 3×3 o 5×5,  funcionan como brújula para los responsables de prevenciones de riesgos laborales. Es una excelente herramienta pues proporciona una representación visual y clara de los riesgos.

Es clave ya que ayuda a los técnicos y responsables de PRL a identificar los riesgos y tomar medidas preventivas efectivas. En la matriz de riesgos se construye teniendo en cuenta  las probabilidades de que pase un riesgo y la gravedad de las posibles consecuencias del mismo.

 ¿Cómo funcionan las matrices de riesgo?

La matriz de riesgo es una tabla que le ayuda al técnico de PRL a identificar la gravedad de un riesgo en 2 ejes: el eje de probabilidad y el eje de consecuencias. 

El eje de probabilidad tiene 3 criterios:

• Baja 
• Media
• Alta

En el caso de consecuencia, se incluyen los siguientes criterios:

• Ligeramente dañino
• Dañino
• Extremadamente dañino

Estos definirán el nivel de riesgo y, tal como lo indica el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, “forman la base para decidir si se requiere mejorar los controles existentes o implantar unos nuevos, así como la temporización de las acciones”.

El impacto del riesgo está codificado por colores y el tipo de impacto que tiene, dependiendo de la consecuencia vs la probabilidad del riesgo. El nivel de riesgo se calcula de la siguiente forma: 

♦ Riesgo trivial (T)= probabilidad baja x consecuencia ligeramente dañina

♦ Riesgo tolerable (TO)= probabilidad baja x consecuencia dañina O probabilidad media x consecuencia ligeramente dañina

♦  Riesgo moderado (M)= probabilidad alta x consecuencia ligeramente dañina O probabilidad media x consecuencia dañina O probabilidad baja x consecuencia extremadamente dañina

♦  Riesgo importante (I)= probabilidad media x consecuencia extremadamente dañina O probabilidad alta x consecuencia dañina 

♦ Riesgo intolerable (IN)= probabilidad alta x consecuencia extremadamente dañina

Ejemplo de matriz de riesgos

Te compartimos la representación gráfica de la matriz de evaluación de riesgos y los resultados del cálculo de riesgo

Fuente ejemplo de matriz: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

Digitaliza la creación de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos

La matriz, en sí misma, es muy práctica y útil para obtener un recurso visual de cómo priorizar los riesgos. Pero, ¿cómo hacer la evaluación de los riesgos y darle una valoración a cada uno de los riesgos que se identifican en tu empresa? 

Una forma muy simple y práctica de hacerlo es usando un formulario digital de Kizeo Forms. Este modelo reemplaza cualquier documento en papel que se rellene en papel y lápiz y que pueda dar cabida a inexactitudes y errores. 

¿Cómo crear la matriz de valoración de riesgos con Kizeo Forms? 

Kizeo Forms es un software cloud que te permite agilizar y optimizar el registro de datos de tu actividad. En el caso concreto de la prevención de riesgos laborales, es una herramienta clave para digitalizar el proceso de inspecciones y registro de riesgos. Permite centralizar la información y crear flujos de trabajo conectados y automatizados. Es tu aliado a la hora de detectar peligros, informar de acciones correctivas y hacer seguimiento de las mismas. 

Configura el modelo desde la plataforma web

Crea el formulario de la matriz de riesgos usando los más de 25 campos disponibles de la herramienta. Gracias a la tecnología drag and drop (arrastrar y soltar), incluye todos los campos necesarios sin tener conocimientos de código. Los campos que se incluyan en el formulario serán los que, luego, se rellenarán desde la app móvil de Kizeo Forms. 

¿Cuáles campos incluir en tu matriz de riesgo?

  Fecha y hora

Geolocalización

Checklist para definir si es una evaluación inicial o periódica

Tabla para identificativo del peligro que, a su vez, incluirá: 

Campo de texto para la descripción de peligro

Control deslizante de la probabilidad de riesgo (Bajo, Medio o Alto)

Control deslizante de las consecuencias (Ligeramente dañino, Dañino, Extremadamente dañino)

Campo de cálculo del nivel de riesgo (Trivial (T), Tolerable (TO), Moderado (M), Importante (I), Intolerable (IN)) 

Lista de empleados para identificar el responsable de la acción correctiva

Firma

Al aprovechar estos campos y funcionalidades en Kizeo Forms, podrás digitalizar de manera efectiva la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos en el ámbito de seguridad y salud.

Responde el formulario usando la app móvil

Una vez que el formulario esté hecho en el ordenador, estará disponible en la app móvil para identificar los riesgos. 

Gracias a la facilidad de la herramienta, el técnico en terreno podrá completar toda la información muy ágilmente. Además, gracias a las posibilidades que ofrece Kizeo Forms, se calculará automáticamente el nivel de riesgo y se podrá transferir las acciones correctivas a los responsables. 

El reporte final se alojará en la nube y también se enviará un reporte en PDF para informar a todos los involucrados.  Sin duda, es una forma muy rápida de identificar el nivel de riesgo.

Al seguir estos pasos y utilizar los campos de manera efectiva en Kizeo Forms, el técnico en PRL puede obtener una herramienta poderosa para la gestión de riesgos laborales y la promoción de un entorno de trabajo seguro.

¿Quieres agilizar la identificación de riesgos? Comienza a trabajar con Kizeo Forms y refuerza tu plan de prevención y salud en el trabajo.

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