Beneficios
Lista de verificación digital para inspección de contenedores
Nuestro software de formularios te permite crear checklists de inspección de contenedores para ahorrar tiempo en la revisión de los mismos. Además, el modelo digital te permite centralizar en la nube todos los respaldos asociados a la revisión.
Sin Kizeo Forms
- Pérdida de tiempo reescribiendo los resultado de la inspección
- Información inexacta
- Errores en el registro manual
- Espacio físico para almacenar los informes
- Lentitud en la evaluación del estado de mercancias
Con Kizeo Forms
- Gana tiempo en la creación del reporte
- Información confiable
- Reducción de errores
- Datos almacenados en la nube
- Presión sobre la seguridad y estado de las mercancías en contenedores
Cuenta con los respaldos
de daños a la carga
Utiliza informes automatizados para dejar registro del origen del defecto en la carga y la cantidad de mercancía afectada. Puedes incluir fotografías en los informes.
Garantiza el cumplimiento
de la normativa
La inspección de contenedores digital se puede adaptar fácilmente a las normativas nacionales e internacionales como CTPAT. La información se mantiene en la nube y es de fácil acceso en caso de auditorías.
Mejora la satisfacción
de los clientes
Proporciona a los clientes una visión general, facilita documentación precisa, oportuna y transparente. Esto mejora la comunicación y la confianza entre la empresa y los clientes.
Optimiza el seguimiento de las no conformidades
Asigna acciones posteriores cuando se detecta una carga mal declarada o para cuando los documentos de embarque son inconsistentes. Facilita el correcto seguimiento y cierre de las inspecciones de contenedores.
¿Cómo funciona?
Crea formularios digitales personalizables
Utiliza nuestro modelo de inspección de contenedores o, si lo prefieres, crea tu primer formulario a medida en nuestra plataforma web. Es fácil gracias a la tecnología drag-and-drop y los más de 25 campos disponibles.
Registra la inspección
y crea informes in situ
Desde la app móvil, rellena el formulario de inspección de contenedores. La aplicación permite rellenar los formularios aún sin acceso a Internet, entonces tus inspectores siempre van a tener el modelo disponible.
Envía informes automáticamente
Crea flujos de envío de correos con los informes de las inspecciones realizadas. Los informes pueden contener fotos, firmas digitales, y lo que necesites para mantener informados a los supervisores y clientes.
Centraliza y gestiona los datos de tus inspecciones
Desde la plataforma web siempre vas a poder acceder a registros antiguos. También vas a poder enviar tu información a otras herramientas para automatizar aún más tu gestión. Usa la clave API, Webhooks o otras herramientas como Zapier.
Solución multisectorial
Digitaliza la inspección y control de contenedores
Evalúa el estado de contenedores gracias a la lista de inspección digital de Kizeo Forms. Usa un móvil o tablet para dejar registro del estado de las paredes, de los sistemas de cierre y más.
Campos más usados en la
inspección de contenedores
Foto
Incluye fotografías del estado del contenedor y la mercancía
Firma
Usa el campo firma para validar la inspección realizada.
Campo de hora
Registra automáticamente la fecha y hora de la inspección
Funcionalidades inteligentes
para los controles rutinarios
Reporte personalizado
Configura los informes que obtendrás tras la inspección en Word, Excel o PDF. Replica los modelos que hoy tienes en papel.
Notificaciones en tiempo real
Alerta de daños en los contenedores al instante gracias a los emails automatizados de Kizeo Forms.Facilita tu flujo de información.
Condiciones de visibilidad
Configura condiciones a partir de las respuestas registradas en el formulario Kizeo Forms. De esta forma, los usuarios cumplimentando datos solo ven información relevante y adaptada a cada inspección.
Comienza a usar el formato para inspeccionar contenedores
Importa nuestro formulario de inspección de contenedores a tu cuenta de Kizeo Forms. Cuenta con campos diseñados para facilitar el trabajo de los inspectores y mejorar el monitoreo de tus indicadores de productividad.
Transforma tus plantillas en una app de recolección de datos 100% personalizable
¡Pasa del papel con Kizeo Forms!
Recoge datos donde y cuando quieras agilizando los procesos internos que hoy llevas en papel. Elimina tareas repetitivas y mejora el control diario de tu empresa.