Herramientas de análisis de datos: ventajas de Power bi, Tableau y Qlik

26Abr, 2021

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La Business Intelligence (BI) o inteligencia de negocios consiste en la obtención de datos provenientes de la gestión empresarial, con el objeto de analizarlos e interpretarlos de manera que sirvan de ayuda en la toma de las mejores decisiones y aporten conocimientos de valor. Durante la ejecución de los procesos de BI se utilizan soluciones informáticas específicas y avanzadas; herramientas de análisis de datos que vamos a explicar a lo largo de este artículo.

Power Bi, tableau y Qlik: ¿En qué consisten estas herramientas de análisis de datos?

Las empresas dan cada vez mayor importancia al análisis de datos, lo que ha supuesto un espectacular aumento del interés por las herramientas que lo hacen posible. La existencia de un número elevado de este tipo de herramientas en el mercado ha complicado su elección. 

A continuación, citaremos las principales características y funcionalidades de 3 de las herramientas BI más utilizadas en la gestión y analítica de datos. 

Power BI

Power BI es la solución de software desarrollada por Microsoft con el objeto de dar respuestas a las crecientes necesidades de las empresas en materia de inteligencia empresarial y análisis de información.

Esta aplicación destaca por su interfaz sencilla y flexible, la cual incluye muchas opciones de personalización de la visualización y un fácil control de las fuentes de datos.

Uno de los aspectos más destacables de Power BI es su gran facilidad de uso, lo que posibilita que cualquier usuario pueda: generar paneles de control animados, combinar informes, centralizar la comunicación de datos o realizar un seguimiento de estos. Además, no es necesario tener experiencia previa en el uso de esta herramienta.  

Otras características que convierten a Power Bi en una de las herramientas de Business Intelligence mejor valorada por los usuarios son:

• Admite diversas formas de incorporar o importar datos: servicios en la nube, hojas de cálculo Excel y conexiones de terceros.
• Gran facilidad para compartir informes y cuadros de mando.
• Cuenta con paneles interactivos que permiten la transmisión de datos en tiempo real.
• Facilidad de integración con otras aplicaciones.  

Puntos de valor de Power Bi

• Diseño minimalista e interfaz amigable.

• Marcada visión de producto.

• Herramienta enfocada en lograr una grata experiencia en el cliente.

Descubre cómo aprovechar tus datos y analizarlos gracias a los gráficos

Tableau

Tableau permite un acercamiento al análisis de datos a través de diversos medios de visualización. Esto permite al usuario hacerse una rápida composición de lugar con solo echar un vistazo a la pantalla.

Con este software es posible conectarse a una gran variedad de fuentes de datos:

• Sistemas de datos en formatos de archivo (CSV, JSON, XML, MS Excel, entre otros).
• Sistemas de datos relacionales y no relacionales (PostgreSQL , MySQL, SQL Server, MongoDB, etc.). 
• Sistemas en la nube (AWS, Oracle Cloud, Google BigQuery, Microsoft Azure…).

Una de las funcionalidades más potentes que diferencia esta aplicación de otras herramientas de análisis de datos es que ofrece la posibilidad de colaboración en tiempo real entre diversos usuarios.

Entre sus características más destacadas se encuentran también: su alta capacidad para compartir informes y datos de diversas fuentes (aunque con ciertas limitaciones en la versión gratuita) y la integración con mapeo de drivers.

Puntos de valor de Tableau

• Está considerado el mejor software del mercado en lo que respecta a la exploración visual interactiva.
• Gran flexibilidad en las opciones de implementación.
• Le avala la experiencia satisfactoria de muchos clientes y el éxito en los resultados obtenidos.

Qlik

Qlik es una herramienta digital centrada en el usuario como receptor de datos. Es, asimismo, una aplicación muy flexible, permitiendo trabajar los objetos al detalle, configurando y modificando cualquier aspecto de estos.

Algunas de sus características principales son: la combinación de singularidad y flexibilidad, su amplísima variedad de aplicaciones y su gran potencial para crear cuadros de mando avanzados.

Puntos de valor de Qlik:

• Amplia red de partners.
• Una visión de producto muy amplia. 
• Es una marca que trabaja mucho el marketing y el sentido de comunidad entre sus usuarios.

6 ventajas de contar con estas herramientas de análisis de datos en tu empresa

1. El análisis inteligente de los datos permite poner en contexto toda la información recopilada y establecer comparaciones de mercado en busca de las mejores oportunidades.

2. Te ayudará a tomar las mejores decisiones en todas las áreas de negocio.

3. Impulsa la innovación en las diferentes áreas de tu empresa: producción, ventas, expansión, marketing, eficiencia operativa, etc.

4. Te será más fácil crear mejores productos o servicios, mejorar la experiencia de tus clientes y fidelizarlos. 

5. Tendrás un mayor control sobre los riesgos, bien sea evitándolos o minimizándolos.

6. Tendrás más oportunidades de mejorar tus ventas y, en consecuencia, también subirán tus índices de rentabilidad y productividad.

Descubre cómo puedes usar el conector BI de Kizeo Forms en este webinar 

¿Cómo aprovechar estas herramientas de análisis de datos con Kizeo Forms?

Kizeo Forms permite recolectar datos en el terreno y luego conectarlos con alguna de las herramienta de análisis mencionadas en los puntos anteriores. 

Lo primero será crear tus formularios digitales que se rellenan desde nuestra aplicación móvil para automáticamente convertirse en reportes individuales o consolidados. Así podrás recoger fácilmente datos estando en el terreno y en diferentes formatos. 

Luego puedes utilizar el Conector BI  de Kizeo Forms, para enviar tus datos recolectados a herramientas de ofimática como Excel o específicas de inteligencia artificial: Power Bi, Tableau o Qlick.

El conector desarrollado por Kizeo Forms puede ser de mucha utilidad para aquellas personas que registran manualmente la información, luego la transcriben en un Excel y de allí la trasladan a un  dashboard para realizar análisis. Con Kizeo Forms todo este proceso se automatiza, convirtiéndolo en mucho más rápido, preciso y fluido.

En definitiva, con Kizeo Forms puedes registrar, gestionar y centralizar la información que genera tu  equipo sobre el terreno y, de manera automática, procesarla o hacerla visible en los dashboard de Power BI u otras herramientas para facilitar su análisis.