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08Abr, 2021
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Métodos para la recogida de datos sobre el terreno

La recogida de datos en terreno es una necesidad vital en el sector industrial y empresarial, tanto para la producción, el inventariado e identificación de maquinaria, como para la obtención de datos estadísticos, entre otras muchas utilidades. Históricamente, los distintos métodos y técnicas de recogida de datos se han encontrado con una barrera muy importante: la movilidad del personal al trabajar fuera de la oficina o con constantes desplazamientos internos en industrias y fábricas. Un contexto que no favorecía para nada la obtención y recolección de datos e información.

Afortunadamente, en la actualidad la recogida de datos en terreno cuenta con un gran aliado: las aplicaciones y software de gestión, cuyos desarrollos permiten la reagrupación de diferentes métodos de captura de datos, agilizando todo el proceso y haciéndolo mucho más preciso y seguro.

 

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Métodos para una recogida de datos óptima

La existencia de múltiples métodos para capturar y digitalizar datos permite que cada usuario pueda elegir aquellos que mejor se adapten a sus necesidades de recogida y tratamiento de datos, sin que tener que hacerlo sobre el terreno o durante un trabajo de campo suponga dificultades ni limitaciones. Veamos a continuación los tipos más comunes:

Lector de código QR

Los códigos QR son muy apreciados en el ámbito industrial para el etiquetado de piezas, inventarios, identificación de maquinaria etc. En realidad, se trata de una versión mucho más mejorada de los códigos de barra, ya que permiten contener una gran cantidad de información digital y en todos los formatos: textos, imágenes, vídeos… Por este motivo, los QR se usan cada vez más en sectores como la publicidad o la restauración. 

Lector de códigos NFC

El factor diferencial de este método de tratamiento de datos digitales es que la comunicación discurre en dos direcciones, puesto que permite el intercambio de todo tipo de información entre dos dispositivos, con solo aproximarlos. Normalmente los tags NFC, que son como una memoria digital pero de tamaño minúsculo, están incorporados en pegatinas, aunque últimamente pueden encontrarse también en: llaveros, botones, textiles, etc.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El OCR es una tecnología que permite capturar datos en formato papel impresos o mecanografiados. Es un método versátil, flexible y muy práctico, puesto que permite organizar una cantidad de datos que, en origen, se encuentran dispersos o desordenados, Por ejemplo, podemos limitar la captura a una sola parte de un página,  donde se encuentren los datos que nos interesan: números de facturas, importes, nombres y apellidos, cuentas bancarias, etc. 

Reconocimiento de código de barras

La aplicación de códigos de barras individuales o múltiples dota de gran efectividad y rapidez a la recogida datos en movilidad, ya que es posible incorporar bastante información.

Captura de voz

La captura de voz, ya sea en forma de registros  puros  o de formularios de voz, es un método muy usado por profesionales y empresas por su gran comodidad, ya que permite tener las manos libres mientras se recogen datos o almacenan registros que, posteriormente, puedan tratarse de la forma en que se necesiten, incluyendo la conversión de la voz a texto.

Reconocimiento inteligente de caracteres (ICR)

Este método funciona de la siguiente forma: en primer lugar, se captan datos de formularios escritos a mano a través de un escáner y, posteriormente, un software se encarga de traducirlos automáticamente y transformarlos en archivos digitales

Toma de fotos

Las aplicaciones que permiten la captura de imágenes fotográficas con un smartphone o una tablet constituyen un método muy práctico, rápido y fiable para recoger información justo en el lugar preciso de los hechos, que posteriormente pueden usarse como pruebas o justificantes

 

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¿Cómo te puede ayudar Kizeo Forms en la recogida de datos en terreno?

Kizeo Forms es una innovadora aplicación de formularios para dispositivos móviles que permite la captura y envío de datos en diferentes formatos y en tiempo real, lo cual facilita la recogida y la centralización de la información.

Este sistema agiliza enormemente el procesamiento de los datos estando en movilidad, pues los datos se centralizan de forma segura en la nube,  listos para visualizar y exportar en el momento en que lo precisemos o queramos, en forma de reportes individuales o consolidados.

Por otro lado, Kizeo Forms brinda la oportunidad de ejecutar, entre otras cosas, las siguientes funciones relacionadas con la toma de datos sobre el terreno:

  • Crear formularios personalizados y perfeccionados que se completarán fácilmente en la aplicación móvil 
  • Captar datos en múltiples formatos: audio, foto, geolocalización, firma digital, lector de código de barra, códigos QR o códigos NFC…
  • Permite recoger información en terreno incluso sin conexión a internet.
  • Envío automático de reportes por correo electrónico.
  • Exportación de datos para su fácil análisis en archivos Excel, Word y PDF.
  • Gracias a la API, los datos recopilados se pueden enviar a otros sistemas y plataformas (Dropbox, CRM, ERP…).

En fin, la versatilidad de Kizeo Forms permite la utilización y adaptación de esta herramienta a todo tipo de tareas y procesos, como el proyecto puesto en marcha por el Ayuntamiento de Benito Juárez en Cancún (México) para gestionar, organizar y controlar la ayuda especial por el Covid-19.

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