¿Qué es un sistema de control de inventarios?

08Feb, 2021

0Comentarios

Un sistema de control de inventarios te permite controlar los bienes y el stock, registrar los movimientos y hacer un seguimiento de las compras, manteniendo organizada la cadena de suministro sin ningún contratiempo. La buena organización y el funcionamiento de estos factores es determinante en el resultado que obtenga tu empresa, por lo que no es algo que se pueda ni deba manejar simplemente con la ayuda de lápiz y papel.

Estos sistemas se sirven de códigos de barras, imágenes o listas importadas para conocer las existencias en un almacén, con cálculos hechos a partir de las compras y ventas. 

De cualquier manera, para que la gestión de inventarios sea efectiva, es necesario mantener una visión total de todo el proceso y mantener los niveles de stock más adecuados durante todo el año para no tener pérdidas.

En este sentido, los sistemas de control de inventarios suponen una gran ventaja, porque recogen información sobre los bienes durante todo el proceso, la producción, el embalaje, el almacenamiento y envío, y en definitiva, todos los movimientos que se hacen entre almacenes y sucursales.

Aunque la gestión de inventarios varía en función del sector, las necesidades de la empresa y la inversión que esta quiera hacer, los sistemas de gestión de inventarios, en general, incluyen herramientas para generar informes, crear listas de chequeos, firmar y validar reportes y enviar emails al personal indicado, entre otras funcionalidades.

¡Digitaliza los controles de inventarios en tu empresa con nuestra app móvil!

Beneficios de los sistemas de control de inventarios

Implementar sistemas de control de inventarios ya es una opción muy extendida tanto en empresas grandes como pequeñas. Los beneficios y ventajas que se obtienen son muchos, y pueden llegar a ser la herramienta definitiva para llevar por fin un correcto control de inventarios y sacar el máximo partido a tu empresa.

Mantener un buen control de inventario tiene efectos directos sobre los costes si se mantienen análisis periódicos. Haciéndolo correctamente, es posible detectar rápidamente robos para poder tomar medidas, evitando que se detecten directamente en el ejercicio final, afectando al flujo de caja.

Y con una correcta gestión, es igualmente posible ahorrarte algunas pérdidas importantes porque la mercancía esté mal ubicada o inventariada.

Además, con un sistema de control de inventarios puedes tener toda la información que necesitas para analizar los movimientos de inventarios anteriores y predecir cuándo necesitarás más stock sin acabar acumulándolo. Hacer estas predicciones puede ayudar a tu empresa a tomar las decisiones adecuadas en el momento más apropiado. 

El hecho de que toda la información se recoja y almacene en los sistemas de control de inventarios, también permite que se optimice el ciclo de compras y que los pagos se puedan planificar con antelación, y todo esto, en conjunto, hace posible que tu empresa obtenga mayores beneficios económicos.

Además, con esta gestión de inventarios es mucho más fácil controlar lo que se ha invertido y lo que representan esos costes para el negocio.

Con las funcionalidades de una app para inventarios como Kizeo Forms, entre las que se incluyen la lectura de códigos de barras de los productos, las listas importadas y la posibilidad de recolectar información precisa in situ, el levantamiento y gestión de inventarios ya nunca más será ese proceso lento e impreciso que cause pérdidas a tu empresa.

Cómo puede ayudarte Kizeo Forms con los inventarios de tu negocio

Kizeo Forms cuenta con dos herramientas que te pueden ayudar  con la gestión de inventarios: 

• En primer lugar, una plataforma web con la que puedes crear los formularios y los checklists que necesites para diferentes procesos, como el registro de las entradas y salidas de mercancías o tomar el inventario en un momento determinado. Puedes, asimismo, importar tu base de datos y usarla en tus formularios, con lo cual facilitas y controlas la toma de datos.
• En segundo lugar, la aplicación móvil. Se trata de una herramienta potente para tus equipos en movilidad, para que puedan levantar inventarios con los formularios que has creado y generar reportes de la manera más exacta y ajustada posible. 

Con esta herramienta puedes llevar el control de la mercancía despachada en bodega, para ello solo tendrás que abrir la aplicación móvil Kizeo Forms y empezar a recolectar información utilizando la opción de lectura de códigos de barras de los productos, haciendo fotos y cálculos automáticos, así como agregando la firma digital.

En cuanto al manejo y exportación de datos, esta solución en la nube te permite generar informes automáticos y compartirlos por correo electrónico al instante. Además, puedes acceder a tus datos en todo momento desde la plataforma web para exportar los datos recolectados en diferentes formatos, como  Excel y Word. 

También es posible conectar e integrar Kizeo Forms con diferentes ERP y con herramientas de BI como Power BI, gracias a nuestra API de forma totalmente gratuita.

Kizeo Forms es una solución en la nube que por un bajo coste permite un uso y envío ilimitado de datos, facilitando así una mayor movilidad empresarial. Es 100% personalizable, es decir puedes diseñar los formularios a rellenar según tus necesidades y personalizar tus informes con el logo de tu empresa, tipos de tablas, tamaña de fotos y más.

Mantener un correcto y efectivo control de inventarios ahora es más fácil que nunca. No te comas la cabeza con tantos datos y utiliza Kizeo Forms, ¡Ahorrarás en tiempo, trabajo y dinero!