03Fév, 2019
0Réaction(s)

Avez-vous pensé aux fiches d’agréage numérique ?

Les fiches d’agréage numérique

Les entreprises qui travaillent dans le secteur agricole, sont amenées à échantillonner quotidiennement leurs récoltes pour s’assurer de fournir à leurs clients des produits qui respectent non seulement la réglementation en vigueur mais aussi leurs cahiers des charges personnels. Le plus souvent, les observations sont enregistrées sur un document papier (fiches  d’agréage) , puis sont par la suite ressaisies dans un fichier Excel. Un processus de travail long et complexe qui rend difficile la circulation de l’information. Il faut ressaisir une par une toutes les données dans un fichier numérique avant de pouvoir les exploiter et les transmettre aux bonnes personnes.

Avec les formulaires numériques, « forms » il est possible d’optimiser facilement vos fiches d’agréage. L’application Kizeo Forms, vous permet :

  • de créer en fonction de vos besoins, des formulaires numériques entièrement personnalisés.
  • de diffuser à vos collaborateurs, directement après la saisie, les informations collectées sur le terrain.
  • d’envoyer une fois la saisie d’information terminée et en fonction de plusieurs scénarios un rapport personnalisé aux personnes de votre choix.
  • d’intégrer1 les données de vos observations à tous vos outils : CRM, …

fiches d'agréage

Téléchargez nos modèles de formulaires

A partir de notre bibliothèque de formulaires, Kizeo Forms, vous pouvez télécharger deux modèles de formulaire.

  • fiches d’agréage – contrôle Qualité des Pommes :

  • Suivi qualité – préparation de commande :

Rappelez-vous qu’il s’agit de modèles et qu’ils ont pour objectif de vous donner un aperçu des différentes possibilités offertes par l’application Kizeo Forms. Vous pouvez modifier ces formulaires ou créer vos propres formulaires à partir de zéro !

Quelques fonctionnalités de Kizeo Forms

Vous pouvez ajouter à vos fiches d’agréage numériques une multitude d’éléments tels :

  • L’élément Choix : choisissez votre entrée parmi une variété d’options.
  • La fonction Slider : ajoutez une note lors de vos suivis qualité.
  • Géolocalisation : afficher automatiquement votre position sur une carte.
  • Le champ calcul : configurez vos propres calculs pour éviter les erreurs.
  • La Signature : qui vous permettra de valider vos contrôles qualité.
  • La photo : prenez des photos de vos produits à l’aide de votre appareil ou ajoutez-les à partir de votre galerie.
  • Texte : ajoutez du texte manuellement ou utilisez la dictée vocale afin d’être certain de n’oublier aucune information.

L’envoi automatique d’e-mails personnalisés

Une fois votre Forms rempli, si les échantillons sont de mauvaises qualité un e-mail automatique et personnalisé peut être envoyé à l’équipe Qualité. De cette façon les mesures correctives requises pourront être prises rapidement. L’équipe qualité recevra immédiatement un e-mail avec en pièce jointe le rapport personnalisé de l’inspection.

Fiches d'agréage numérique

Commencez votre essai gratuit

Essayez gratuitement Kizeo Forms pendant 15 jours et créez vos propres formulaires numériques. Il n’y a aucun engagement et aucune information de carte de crédit ne seront requises. Si vous avez des questions sur la procédure à suivre, notre équipe se fera un plaisir de vous aider par téléphone au +33(0)4-90-23-67-60 ou par courrier électronique à contact@kizeo.com.

Vous n’avez pas encore de compte ? 


1/ Kizeo Forms dispose d’une API (Application Programming Interface) : une solution informatique qui permet à des applications de communiquer entre elles et de s’échanger mutuellement des services ou des données.

Poster un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *