Le logiciel frigoriste qui digitalise tous vos registres F-Gas
Fini les registres F-Gas en papier, les relevés de température à retranscrire le soir et les contrôles d’étanchéité sans trace. Avec Kizeo Forms, vos fiches d’intervention frigorifiques sont générées sur place, même en chambre froide sans réseau.
Pas de CB requise – Sans engagement
Secteurs
Vos journées de technicien frigoriste ressemblent à ça ?
Registres épars, relevés à retranscrire, contrôles sans preuve photo : le quotidien d’un frigoriste génère autant de paperasse que de froid.
Le registre F-Gas reste sur site ou dans le camion
Sur chaque installation, vous laissez ou cherchez le registre papier des fluides frigorigènes. En intervention chez un nouveau client, vous repartez parfois sans le retrouver. En cas de contrôle DDPP, vous transpirez, même par -18°C.
La traçabilité F-Gas, un casse-tête en fin d’année
Chaque technicien tient son propre carnet des fluides rechargés ou récupérés. Le responsable d’agence n’a aucune vision globale par site, par équipement, par client. Au moment du reporting annuel F-Gas réglementaire, c’est la panique.
Les relevés de température finissent sur un coin de table
Vos relevés de chambre froide, vitrine réfrigérée ou centrale frigorifique s’accumulent sur papier pendant la journée. Le soir, il faut tout ressaisir dans Excel avant d’envoyer le rapport au responsable technique du site. Double travail garanti.
L’attestation de capacité à retrouver en urgence
Le chef d’établissement alimentaire réclame votre attestation de capacité avant de vous laisser accéder à la centrale frigorifique. Vous fouillez dans le camion, appelez le bureau, cherchez dans vos mails. L’intervention prend 20 minutes de retard.
Les contrôles d’étanchéité sans preuve photo
Après chaque contrôle réglementaire, vous rédigez un rapport mais sans photo jointe de la fuite colmatée ni du manomètre. En cas de litige client ou de contrôle DDPP, votre rapport papier seul ne suffit plus. Et le lendemain, on rebelote.
Le BSF oublié en intervention urgente
En dépannage sur une chambre froide en panne, vous n’avez pas le bordereau de suivi des fluides sous la main. Mal rempli ou absent, c’est une infraction directe au règlement F-Gas EU 2024/573. Et personne ne l’avait signalé avant l’audit.
Avec Kizeo Forms, vos frigoristes récupèrent leurs soirées et leur conformité F-Gas tient dans un smartphone.
Comment ça marche ?
Créez vos formulaires frigoristes
Registre F-Gas, fiche de contrôle d’étanchéité, relevé de températures, BSF : créez vos formulaires une fois et déployez-les sur toute votre équipe en un clic.
Saisissez sur le terrain
Au pied du groupe frigorifique ou en chambre froide à -18°C, vos techniciens remplissent photos, relevés de pression et signatures, même sans réseau.
Transmettez sans ressaisie
Dès la fin de l’intervention, le rapport part automatiquement au responsable d’agence et au responsable technique du site, sans ressaisie ni envoi manuel.
Générez des rapports conformes
Rapport de contrôle d’étanchéité, registre F-Gas mis à jour, BSF signé : tout est archivé et prêt pour un contrôle DDPP ou votre reporting annuel F-Gas.
L’IA en chambre froide
En chambre froide à -18°C, vos techniciens ont les mains prises : gants, lampe frontale, manomètre en main. Notre logiciel frigoriste Kizeo Forms leur permet de dicter et de photographier sur place, l’IA fait le reste.
- Saisie vocale intelligente : vos frigoristes décrivent l’intervention en sortant de la chambre froide, les fiches de contrôle d’étanchéité et relevés de pression se remplissent automatiquement.
- Saisie photo par IA (OCR) : une plaque signalétique de groupe frigorifique, une étiquette de fluide R404A ou R452A, ou un numéro de BSF suffit pour pré-remplir les champs de votre registre F-Gas en un clic.
Témoignages
Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.
Pierre Palombi
Président du Groupe Palombi
Avec les formulaires papier, les techniciens faisaient leurs rapports en fin de semaine. Pratiquement 15 jours pouvaient s’écouler avant d’entamer le processus de réflexion. Aujourd’hui, 100 % de mes rapports d’interventions sont dématérialisés.
Eric Descquirez
Directeur de FLUIDEQ
Aujourd’hui, Kizeo Forms nous permet d’avoir des données exploitables, des statistiques avec des relevés complets au niveau de l’ensemble du pays. Cela a considérablement réduit le travail administratif, tout en standardisant nos contrôles.
Philippe Ranc
Responsable romand du Groupement professionnel suisse pour les pompes à chaleur (GSP)
Que ce soit pour nos gammes de maintenance, nos rondes ou nos PV de réception, Kizeo Forms a digitalisé l’ensemble de nos processus terrain en un temps record.
Cédric Martin
Ingénieur Méthodes
Bénéfices
Des interventions bouclées sur place, un registre F-Gas toujours à jour
Registre F-Gas numérique, relevés de températures automatisés, conformité DDPP garantie : vos techniciens bouclent leurs interventions sur place, sans ressaisie le soir.
Tracez chaque fluide en temps réel
Registre F-Gas, BSF et relevés de fluides consolidés par site et par équipement, accessibles à votre responsable d’agence sans attendre la fin du mois.
Clôturez sur place, preuve à l’appui
Relevés de températures et photos de la fuite colmatée intégrés au rapport en temps réel : votre fiche de contrôle d’étanchéité est signée avant de quitter le site.
Sécurisez votre conformité F-Gas
BSF pré-rempli, attestation de capacité accessible depuis le smartphone : vos techniciens arrivent sur site avec tous les documents réglementaires, sans appel au bureau.
Ils digitalisent leur interventions avec Kizeo Forms
Ils digitalisent leur interventions avec Kizeo Forms
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- Création de formulaires sur-mesure
- Création de formulaires via IA
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Traçabilité
Secteurs
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Energie
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Environnement
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Transport – Logistique
FAQ – Tout savoir sur notre logiciel frigoriste
Qu’est-ce qu’un logiciel frigoriste ?
Un logiciel frigoriste est une application mobile et web qui permet aux techniciens de digitaliser l’ensemble de leurs documents terrain : registre des fluides frigorigènes (F-Gas), fiches de contrôle d’étanchéité, relevés de températures, bordereaux de suivi des fluides (BSF) et rapports d’intervention.
À la différence d’un formulaire PDF, un logiciel frigoriste permet la saisie hors ligne, la photo intégrée, la signature électronique sur site et l’envoi automatique des rapports au responsable d’agence. Au final, plus de ressaisie le soir et plus de registre papier perdu sur site.
Pourquoi équiper ses techniciens frigoristes d’un logiciel mobile ?
Les techniciens frigoristes interviennent dans des conditions difficiles : chambres froides à -18°C, gants épais, groupes frigorifiques en toiture, centrales frigorifiques en sous-sol. Saisir un rapport sur papier dans ces conditions génère des erreurs, des oublis et une double saisie au bureau.
Un logiciel pour frigoristes adapté permet de remplir les documents réglementaires sur place, en temps réel, avec preuve photo et signature électronique. C’est aussi une réponse directe aux obligations du règlement F-Gas (EU 2024/573), qui impose une traçabilité stricte de toutes les opérations sur circuit frigorifique.
Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel frigoriste ?
Un logiciel technicien frigoriste comme Kizeo Forms permet de digitaliser l’ensemble des documents du métier :
- registre des fluides frigorigènes F-Gas,
- fiche de contrôle d’étanchéité,
- bordereau de suivi des fluides (BSF),
- relevé de températures de chambre froide ou vitrine réfrigérée,
- rapport de mise en service,
- bon d’intervention signé client,
- plan de prévention
- attestation de capacité.
Chaque formulaire est personnalisable et déployable sur toute une équipe en quelques minutes.
Le logiciel fonctionne-t-il sans réseau, en chambre froide ?
Oui. Kizeo Forms fonctionne en mode 100 % hors ligne : vos techniciens saisissent leurs relevés de températures, photos et signatures en chambre froide à -18°C, même sans réseau.
Dès le retour en zone couverte, les données se synchronisent automatiquement en arrière-plan. C’est un argument clé pour les interventions en sous-sol, en entrepôt frigorifique ou en zone industrielle isolée.
Le logiciel remplace-t-il le registre papier et Excel ?
Oui. Notre logiciel frigoriste remplace intégralement le registre papier des fluides frigorigènes, les fichiers Excel de suivi et les rapports Word rédigés manuellement.
Les données saisies sur le terrain alimentent directement un registre F-Gas numérique consultable par le responsable d’agence en temps réel. Vous pouvez également connecter Kizeo Forms à +250 applications avec l’intégrateur multi-apps ou par API pour éviter toute ressaisie dans vos systèmes existants.
Comment digitaliser le registre F-Gas et les BSF avec un logiciel frigoriste ?
- Dans Kizeo Forms, vous créez un formulaire de registre F-Gas avec les champs réglementaires obligatoires : date d’intervention, type de fluide, quantité rechargée ou récupérée, numéro d’équipement, nom du technicien et numéro d’attestation de capacité.
- Le BSF est généré automatiquement en PDF signé à la fin de chaque intervention.
- Le registre se consolide en temps réel par site, par équipement et par client, ce qui rend le reporting annuel F-Gas immédiat, sans panique en fin d’année.
Comment suivre la conformité de plusieurs sites avec un logiciel frigoriste ?
Notre logiciel pour frigoristes permet de retrouver l’ensemble des relevés de chacune des interventions de vos techniciens depuis l’Interface Web : fiches de contrôle d’étanchéité, BSF, relevés de températures par site et par équipement, tous accessibles en quelques clics.
Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres tableaux de bord et statistiques d’activité. En cas de contrôle DDPP, l’historique complet des interventions et les PDF signés sont disponibles en quelques secondes.
Comment gérer les contrôles d’étanchéité réglementaires depuis l’application ?
Kizeo Forms permet d’intégrer un formulaire de contrôle d’étanchéité conforme aux exigences du règlement F-Gas : relevé de pression, test détecteur de fuites, photos des points contrôlés, signature du technicien et du responsable de site.
Le rapport est généré en PDF sur place et envoyé automatiquement au client et au responsable d’agence. Le logiciel frigoriste clôt l’intervention sur site, sans rédaction le soir au bureau.
Mes techniciens frigoristes vont-ils savoir utiliser le logiciel ?
Oui, la prise en main est très rapide et intuitive. L’interface est conçue pour toutes les personnes sur le terrain : grands boutons, saisie vocale, photo en un tap.
Le logiciel est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien et chinois. Pour accompagner vos équipes, Kizeo Forms met à disposition un centre d’aide complet, des tutoriels vidéo, des webinaires et une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi.
Le support est assuré par une équipe basée en France, avec une réponse sous 24h. Kizeo Forms compte 120 000 utilisateurs quotidiens.
Combien coûte un logiciel frigoriste ?
Kizeo Forms propose deux plans adaptés aux équipes frigoristes.
- Le plan Smart à 15 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) couvre la digitalisation complète de vos formulaires terrain.
- Le plan Business à 25 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) ajoute la saisie vocale IA, l’OCR photo, l’intégrateur natif vers plus de 200 applications et le connecteur BI pour votre reporting F-Gas.
Sans engagement, sans frais caché. Les données sont hébergées en France. Essai gratuit 15 jours sans carte bancaire.
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