L’application mobile pour vos notes de frais
Avec notre application mobile pour les notes de frais, la gestion des dépenses professionnelles n’a jamais été aussi simple et efficace. Kizeo Forms transforme vos processus traditionnels en formulaires numériques, accessibles directement depuis votre smartphone.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion de vos notes de frais professionnelles ?
Kizeo Forms permet aux chefs d’entreprise, services comptables ou employés de simplifier et d’accélérer la gestion des notes de frais. Notre application facilite le traitement de tout type de notes de frais (déplacements professionnels, indemnités kilométriques, frais de repas, ticket de caisse, etc..).
Sans Kizeo Forms
- Notes de frais format papier
- Risque de perte des justificatifs et erreurs de saisies
- 53€ et 20 minutes représentent le temps et les dépenses engendrées par la gestion d’une note de frais
- Pas d’accès instantané aux données
- Consultation de l’historique des dépenses complexe
- Tri manuel des dépenses engagées des collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques éco-friendly
- Sécurisation des justificatifs et réduction des erreurs de saisies
- Gestion moins coûteuse grâce au traitement automatisé
- Accès rapide aux données directement depuis l’application
- Historique des dépenses facile à consulter
- Catégoriser vos dépenses d’entreprise facilement
Facilité de saisie
Remplissez rapidement et facilement vos notes de frais depuis votre mobile, même hors connexion.
Gestion centralisée
Toutes vos notes de frais et justificatifs de dépenses sont stockées de manière centralisée, facilitant leur accès, leur suivi et leur analyse.
Gain de temps et traitement accéléré
Fini les tableurs Excel, l’application mobile Kizeo Forms calcule les remboursements et indemnités kilométriques pour vous, accélérant le traitement des notes de frais.
Suppression du papier
Réduisez considérablement le papier en entreprise et la perte d’informations et de reçus: ticket de caisse, facture…
Comment ça marche ?
Créez votre modèle de note de frais dématérialisée en ligne
Kizeo Forms vous propose 2 options pour mettre en place une gestion de note de frais efficace dans votre entreprise. Profiter de notre modèle de note de frais prêt à l’emploi dans notre bibliothèque ou personnaliser entièrement la vôtre selon vos contraintes.
Votre formulaire est disponible sur votre smartphone
Recevez les informations récoltées en temps réel
Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles de notes de frais. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les pièces jointes et rapports au demandeur ainsi qu’au service comptabilité.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux notes de frais
L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour créer des notes de frais numériques et sur-mesures. Calculs automatiques, prise de photos, envoi de rapports… Un outil simple aux possibilités multiples.
+ de 25 champs personnalisables
Paramétrez des calculs automatiques et plafonner les montants remboursables.
Prenez des photos les frais de repas, tickets de caisse, factures et justificatifs en temps réel.
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer vos notes de frais par la comptabilité, ressources humaines ou vos responsables.
De nombreuses options disponibles
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Vos notes de frais sont disponibles sous PDF, Excel ou Word, et respectent votre charte graphique.
Envoyez automatiquement vos demandes de remboursement et justificatifs par e-mail à la comptabilité et recevez une copie.
Notre modèle de note de frais n’attend plus que vous
Ajoutez notre modèle de note de frais sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics.
Ce modèle contient entre autre :
- Des calculs automatiques de vos frais kilométriques ou frais de déplacement
- Une check-list de toutes les dépenses par catégorie
- Un listing de tous les justificatifs nécessaires à photographier et lier à votre demande
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie
Plus que vos notes de frais, passer tous vos formulaires sur mobile
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Solution universelle
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos notes de frais sont entièrement adaptables.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes : note de frais standard, remboursement de frais kilométriques, panier repas, hébergement, frais de déplacement, frais de matériel. Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.
Bienvenue sur Kizeo Forms