Bénéfices

Pourquoi utiliser notre modèle de note de frais kilométriques ?

Kizeo Forms vous aide à déterminer avec précision et facilité les montants dus pour les déplacements professionnels. Construisez votre modèle de note de frais kilométriques adapté pour le calcul selon le barème kilométrique officiel, assurant une conformité parfaite avec les exigences de l’administration fiscale.

Sans Kizeo Forms

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  • Augmente la consommation de papier
  • Calcul manuel des kilomètres parcourus
  • Perte de données liée à la ressaisie
  • Risque d’erreurs dans le calcul des indemnités kilométriques
  • Historique de données complexe

Avec Kizeo Forms

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  • Formulaires numériques éco-friendly sur smartphone et tablette
  • Suivi automatisé du nombre de kilomètres parcourus
  • Fiabilité des données collectées en limitant les erreurs de saisie
  • Transmission des données en temps réel
  • Précision dans le calcul des frais kilométriques

Facilité de saisie des frais kilométriques

Suivez et calculez facilement les kilomètres parcourus avec notre application mobile, évitant les erreurs et assurant une gestion précise.

Facilit de saisie des frais kilomtriques

Gestion centralisée

Toutes vos notes et justificatifs de dépenses sont stockées de manière centralisée, facilitant leur accès et leur suivi.

Gestion centralise

Gain de temps et traitement accéléré

Finis les tableurs Excel, Kizeo Forms calcule les remboursements et frais kilométriques pour vous, accélérant le traitement des notes de frais.

Gain de temps et traitement acclr

Suppression du papier

Réduisez drastiquement le papier en entreprise et la perte d’informations et de reçus, tickets de caisse, factures, etc.

Suppression du papier

Comment ça marche ?

Créez votre modèle de note de frais kilométriques

Kizeo Forms vous propose 2 options pour mettre en place une gestion de vos frais kilométriques efficace dans votre entreprise. Profiter de notre modèle prêt à l’emploi dans notre bibliothèque ou personnaliser entièrement le vôtre selon vos contraintes.

Crez votre modle de note de frais kilomtriques

Votre formulaire est disponible sur mobile

Remplissez votre note de frais kilométriques depuis l’Application mobile Kizeo Forms disponible sur iOS ou Android. L’interface ergonomique est pensée pour la saisie mobile.

Votre formulaire est disponible sur mobile

Recevez une copie de vos frais en temps réel au format Word, Excel ou PDF

Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles de frais kilométriques. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les pièces jointes et rapports au demandeur ainsi qu’au service comptabilité.

Recevez une copie de vos frais en temps rel au format Word Excel ou PDF

Une solution universelle

Des outils adaptés au modèle de note de frais kilométriques

L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour créer des notes de frais kilométriques de façon numérique et sur-mesure. Calculs automatiques, prise de photos, envoi de rapports, etc. Un outil simple aux possibilités infinies.

+ de 25 champs personnalisables

Calcul Calcul

Paramétrez des calculs automatiques et plafonnez les montants remboursables.

Photo Photo

Prenez des photos des tickets et justificatifs en temps réel.

Signature lectronique Signature électronique

Authentifiez les informations recueillies en faisant signer vos notes par la comptabilité ou vos responsables.

Voir tous les champs

De nombreuses options disponibles

Paramtrage des champs Paramétrage des champs

Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.

Rapport personnalis Rapport personnalisé

Vos frais kilométriques sont disponibles sous PDF, Excel ou Word, et respectent votre charte graphique.

Notifications Notifications

Envoyez vos demandes de remboursement et justificatifs par e-mail à la comptabilité et recevez une copie.

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface frais kilomtriques

Téléchargez notre modèle de note de frais kilométriques

Ajoutez notre modèle sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics. Ce modèle contient entre autres :

  • Des calculs automatiques de vos frais kilométriques ou frais de déplacement
  • Un listing de tous les justificatifs nécessaires à photographier et lier à votre demande
  • Une signature électronique
Essayez le modèle Frais kilométrique

Témoignages

Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.

Mélanie Dougé

Responsable Comptable et Paie

Modèles

Plus que vos frais kilométriques, passez tous vos formulaires sur mobile

Voir tous nos modèles

Demande de congés

icon-new.svg Demande de congés

Ce modèle de formulaire vous permet de digitaliser les demandes de congés au sein de votre organisation pour un gain de temps réel.

Gain de temps

Secteurs

  • icon-sectors
    RH

Demande de télétravail

icon-new.svg Demande de télétravail

Ce modèle de formulaire vous permet une meilleure gestion des demandes de télétravail pour tous vos collaborateurs.

Gain de temps

Secteurs

  • icon-sectors
    RH

Notes de frais

icon-new.svg Note de frais

Ce modèle de formulaire vous permet d’obtenir une copie numérique des notes de frais de vos collaborateurs en temps réel.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Commercial
  • icon-sectors
    RH
  • icon-sectors
    Solution universelle

Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Votre modèle de note de frais kilométrique est entièrement adaptable.

Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes : Note de frais standard, panier repas, hébergement, frais de matériel, autres frais professionnels, etc. Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.

Créez votre propre formulaire

Pour aller plus loin

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