Bénéfices
Pourquoi utiliser notre modèle de note de frais kilométriques ?
Kizeo Forms vous aide à déterminer avec précision et facilité les montants dus pour les déplacements professionnels. Construisez votre modèle de note de frais kilométriques adapté pour le calcul selon le barème kilométrique officiel, assurant une conformité parfaite avec les exigences de l’administration fiscale.
Sans Kizeo Forms
- Augmente la consommation de papier
- Calcul manuel des kilomètres parcourus
- Perte de données liée à la ressaisie
- Risque d’erreurs dans le calcul des indemnités kilométriques
- Historique de données complexe
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques éco-friendly sur smartphone et tablette
- Suivi automatisé du nombre de kilomètres parcourus
- Fiabilité des données collectées en limitant les erreurs de saisie
- Transmission des données en temps réel
- Précision dans le calcul des frais kilométriques
Facilité de saisie des frais kilométriques
Suivez et calculez facilement les kilomètres parcourus avec notre application mobile, évitant les erreurs et assurant une gestion précise.
Gestion centralisée
Toutes vos notes et justificatifs de dépenses sont stockées de manière centralisée, facilitant leur accès et leur suivi.
Gain de temps et traitement accéléré
Finis les tableurs Excel, Kizeo Forms calcule les remboursements et frais kilométriques pour vous, accélérant le traitement des notes de frais.
Suppression du papier
Réduisez drastiquement le papier en entreprise et la perte d’informations et de reçus, tickets de caisse, factures, etc.
Comment ça marche ?
Créez votre modèle de note de frais kilométriques
Kizeo Forms vous propose 2 options pour mettre en place une gestion de vos frais kilométriques efficace dans votre entreprise. Profiter de notre modèle prêt à l’emploi dans notre bibliothèque ou personnaliser entièrement le vôtre selon vos contraintes.
Votre formulaire est disponible sur mobile
Recevez une copie de vos frais en temps réel au format Word, Excel ou PDF
Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles de frais kilométriques. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les pièces jointes et rapports au demandeur ainsi qu’au service comptabilité.
Une solution universelle
Des outils adaptés au modèle de note de frais kilométriques
L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour créer des notes de frais kilométriques de façon numérique et sur-mesure. Calculs automatiques, prise de photos, envoi de rapports, etc. Un outil simple aux possibilités infinies.
+ de 25 champs personnalisables
Paramétrez des calculs automatiques et plafonnez les montants remboursables.
Prenez des photos des tickets et justificatifs en temps réel.
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer vos notes par la comptabilité ou vos responsables.
De nombreuses options disponibles
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Vos frais kilométriques sont disponibles sous PDF, Excel ou Word, et respectent votre charte graphique.
Envoyez vos demandes de remboursement et justificatifs par e-mail à la comptabilité et recevez une copie.
Téléchargez notre modèle de note de frais kilométriques
Ajoutez notre modèle sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics. Ce modèle contient entre autres :
- Des calculs automatiques de vos frais kilométriques ou frais de déplacement
- Un listing de tous les justificatifs nécessaires à photographier et lier à votre demande
- Une signature électronique
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Votre modèle de note de frais kilométrique est entièrement adaptable.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes : Note de frais standard, panier repas, hébergement, frais de matériel, autres frais professionnels, etc. Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.