Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour vous accompagner lors de l’assainissement d’une chaufferie par une PAC ?
Kizeo Forms est la solution idéale pour les professionnels de chauffage en Suisse afin réduire votre temps administratif et améliorer le suivi des installations. Notre application simplifie la gestion des installations de PAC via le formulaire « assainissement d’une chaufferie PAC » mis à disposition de tous les membres du GSP et des entreprises formées par celui-ci.
Sans Kizeo Forms
- Consommation excessive de papier
- Compilation manuelle des informations dans un fichier word
- Nécessité de compléter avec des photos sur un appareil tiers
- Perte de temps et d’argent
- Aucune statistique possible
Avec Kizeo Forms
- Solution écologique grâce à la digitalisation
- Génération automatique d’un rapport pdf
- Réduction significative du travail administratif post contrôle
- Gain de temps et fluidité accrue des contrôles
- Possibilité d’exploitation statistiques des données collectées
Gain de temps et fluidité des installations et contrôles
Réduisez le travail administratif de 1h hebdomadaire à 10-15 minutes, soit une demi journée de travail par semaine et ceci avec un seul formulaire.
Simplicité d’utilisation au bureau et sur le terrain
Saisissez rapidement l’ensemble des informations en suivant le contrôle proposé par le GSP
Création de rapports automatisés de précision
Les interventions et contrôles sont désormais standardisées avec des informations pré-remplies qui facilite l’exactitude des données saisies.
Optimisation continue sans connaissances informatiques
Le GSP met à votre disposition des formulaires standards que vous pouvez modifier facilement par vous-même. Vous pouvez également optimiser les formulaires au fil des ans selon les besoins de votre société et de votre canton.
Comment ça marche ?
Utilisez ou modifier le formulaire d’assainissement
Choisissez entre notre modèle d’assainissement de chaufferies prêt à l’emploi ou créez le vôtre sur-mesure. Vous pouvez également modifier le modèle en ajoutant des champs, en personnalisant le pdf ou les envois d’e-mails.
Paramétrez vos informations
Configurez des listes d’informations possibles afin de gagner du temps et en fiabilité des données (lieux, adresses, types de travaux, personnes,…).
Les installateurs terrain remplissent le formulaire depuis leur mobile
L’installateur terrain peut choisir ou recevoir le formulaire à remplir. Il saisit les différents points de sa visite. Il prend des photos, les commente et fait signer les différents intervenants.
Analyse et partage de l’assainissement de PAC
Vos données sont disponibles pour export en temps réel. Votre rapport d’assainissement de PAC est automatiquement généré puis envoyé au client, sous format Excel, Word ou PDF personnalisé. Vous pouvez également générer des exports de masse afin d’avoir toujours vos statistiques sous la main.
Une solution universelle
Des outils intelligents pour vos assainissement de chaufferies PAC sur mobile
Equipez-vous d’une interface web complète pour une gestion de projet personnalisée et offrez une application mobile puissante à vos installateurs terrain.
26 champs personnalisables
Géolocalisez-vous pour gagner du temps et afficher automatiquement votre position sur une carte, dans vos e-mails ou vos rapports.
Capturez et incorporez des photos de l’avancement des travaux pour une documentation visuelle, améliorant ainsi la précision de vos rapports.
Permettez aux superviseurs et aux travailleurs de signer numériquement les tâches.
De nombreuses fonctions disponibles
Transférez des formulaires pré remplis à vos équipes terrain et notifiez-les.
Paramétrez des listes qui viendront automatiquement récupérer des informations dans votre base de données.
Vos rapports de chantier sous Word, Excel ou PDF, à votre image et diffusés automatiquement aux acteurs du chantier.
Essayez notre modèle d’assinissement de chaufferies PAC Kizeo Forms
En quelques clics, testez notre exemple de formulaire d’assainissement de PAC contenant entre autres :
- L’état actuel du batiment
- Les photos des différents éléments structurels
- Une signature électronique pour un suivi des personnes présentes
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Créez vos propres modèles d’installations de PAC.
Kizeo Forms est une boîte à outils polyvalente qui vous permet de créer vos formulaires selon vos besoins précis : devis, installation de PAC, dépannages, vérification du matériel, prévention des risques, demandes de congés,…