Bénéfices
Vos livrets d’accueil chantier sur mobile
Notre application facilite et formalise électroniquement l’accueil d’un nouvel arrivant sur chantier. Découvrez comment Kizeo Forms révolutionne l’accueil des travailleurs.
Sans Kizeo Forms
- Utilisation excessive de documents sous format papier
- Perte de temps à remplir les documents
- Perte de données liée à la ressaisie
- Risque d’erreur ou illisibilité de données écrites
- Accès aux données ralenti
Avec Kizeo Forms
- Centralisation des données avec le livret d’accueil dématérialisé
- Efficacité dans la gestion des documents remis
- Erreurs de saisie limitées
- Fiabilité des données avec les champs obligatoires du formulaire
- Transmission immédiate des données
Accueil efficace et personnalisé des nouveaux arrivants sur chantier
Adaptez les fiches d’accueil aux besoins spécifiques de chaque nouveau venu. Intégrez des informations clés telles que les consignes de sécurité, les risques du chantier et les équipements de protection individuelle.
Amélioration de la communication interne
Récupérez l’historique de chaque fiche d’accueil et partagez-la directement par email, garantissant une communication efficace et un suivi rigoureux.
Conformité et sécurité sur chantier
Renforcez la sécurité sur votre lieu de travail en vous assurant que chaque nouvel arrivant reçoit les consignes de sécurité importantes et les équipements de protection individuelles adéquats.
Suivi et traçabilité des fiches d’accueil des nouveaux arrivants
Gardez une trace de chaque accueil sur chantier effectué, permettant un suivi rigoureux et une amélioration continue des procédures.
Comment ça marche ?
Créez votre fiche d’accueil nouvel arrivant depuis l’Interface web
Profitez de notre modèle de fiche d’accueil nouvel arrivant ou personnalisez entièrement votre formulaire pour répondre aux spécificités de votre entreprise.
Pré-remplissez les informations de votre fiche d’accueil
Établissez une liste de consignes de sécurité, d’équipements de protection individuelle, règlement intérieur, présentation de l’entreprise, et d’autres éléments essentiels pour simplifiez la saisie des informations.
Votre formulaire est disponible sur appareils mobiles
Le contenu du livret d’accueil est alors prêt pour consultation, complétion et signature depuis l’Application mobile Kizeo Forms pour faciliter l’intégration rapide du nouvel arrivant pour sa prise de poste.
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé
Compilez et récupérez les informations pratiques en temps réel. Ajoutez votre logo et adaptez le design de vos fiches d’accueil. Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les informations avec les parties concernées.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux fiches d’accueil des nouveaux arrivants
L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour documenter chaque étape lors de l’accueil d’un nouveau collaborateur.
+ de 25 champs personnalisables
Assurez-vous que toutes les informations clés, y compris les consignes de sécurité et les EPI, sont présentées et comprises.
Intégrez des documents de chantier et des animations pour expliquer visuellement les consignes.
Authentifiez les informations recueillies et garantissez l’accord du nouvel arrivant.
De nombreuses options disponibles
Adaptez le contenu en fonction des spécificités de chaque chantier.
Générez des rapports d’accueil détaillés et accédez à l’historique complet des fiches d’accueil pour un suivi efficace.
Configurez des scénarios d’envoi automatique pour partager les rapports et informations d’accueil avec toutes les parties prenantes.
Assurez un accueil de qualité grâce à notre modèle prêt à l’emploi
En quelques clics, testez notre modèle de fiche d’accueil contenant notamment :
- les consignes de sécurité et les tâches à accomplir
- les conditions d’accès et de circulation des piétions et des engins
- les EPI à porter
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos fiches d’accueil d’un nouvel arrivant sont entièrement adaptables.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes. Que ce soit pour les intérimaires, les employés, stagiaires ou apprentis, préparez un accueil standardisé et complet dès le premier pas sur le chantier.