Bénéfices

Vos livrets d’accueil chantier sur mobile

Notre application facilite et formalise électroniquement l’accueil d’un nouvel arrivant sur chantier. Découvrez comment Kizeo Forms révolutionne l’accueil des travailleurs.

Sans Kizeo Forms

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  • Utilisation excessive de documents sous format papier
  • Perte de temps à remplir les documents
  • Perte de données liée à la ressaisie
  • Risque d’erreur ou illisibilité de données écrites
  • Accès aux données ralenti

Avec Kizeo Forms

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  • Centralisation des données avec le livret d’accueil dématérialisé
  • Efficacité dans la gestion des documents remis
  • Erreurs de saisie limitées
  • Fiabilité des données avec les champs obligatoires du formulaire
  • Transmission immédiate des données

Accueil efficace et personnalisé des nouveaux arrivants sur chantier

Adaptez les fiches d’accueil aux besoins spécifiques de chaque nouveau venu. Intégrez des informations clés telles que les consignes de sécurité, les risques du chantier et les équipements de protection individuelle.

Accueil efficace et personnalis des nouveaux arrivants sur chantier

Amélioration de la communication interne

Récupérez l’historique de chaque fiche d’accueil et partagez-la directement par email, garantissant une communication efficace et un suivi rigoureux.

Amlioration de la communication interne

Conformité et sécurité sur chantier

Renforcez la sécurité sur votre lieu de travail en vous assurant que chaque nouvel arrivant reçoit les consignes de sécurité importantes et les équipements de protection individuelles adéquats.

Conformit et scurit sur chantier

Suivi et traçabilité des fiches d’accueil des nouveaux arrivants

Gardez une trace de chaque accueil sur chantier effectué, permettant un suivi rigoureux et une amélioration continue des procédures.

Suivi et traabilit des fiches daccueil des nouveaux arrivants

Comment ça marche ?

Créez votre fiche d’accueil nouvel arrivant depuis l’Interface web

Profitez de notre modèle de fiche d’accueil nouvel arrivant ou personnalisez entièrement votre formulaire pour répondre aux spécificités de votre entreprise.

Crez votre fiche daccueil nouvel arrivant depuis lInterface web

Pré-remplissez les informations de votre fiche d’accueil

Établissez une liste de consignes de sécurité, d’équipements de protection individuelle, règlement intérieur, présentation de l’entreprise, et d’autres éléments essentiels pour simplifiez la saisie des informations.

Prremplissez les informations de votre fiche daccueil

Votre formulaire est disponible sur appareils mobiles

Le contenu du livret d’accueil est alors prêt pour consultation, complétion et signature depuis l’Application mobile Kizeo Forms pour faciliter l’intégration rapide du nouvel arrivant pour sa prise de poste.

Votre formulaire est disponible sur appareils mobiles

Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé

Compilez et récupérez les informations pratiques en temps réel. Ajoutez votre logo et adaptez le design de vos fiches d’accueil. Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les informations avec les parties concernées.

Recevez les informations rcoltes en temps rel dans un rapport personnalis

Une solution universelle

Des outils adaptés aux fiches d’accueil des nouveaux arrivants

L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour documenter chaque étape lors de l’accueil d’un nouveau collaborateur.

+ de 25 champs personnalisables

Checklist Checklist

Assurez-vous que toutes les informations clés, y compris les consignes de sécurité et les EPI, sont présentées et comprises.

Pice jointe Pièce jointe

Intégrez des documents de chantier et des animations pour expliquer visuellement les consignes.

Signature lectronique Signature électronique

Authentifiez les informations recueillies et garantissez l’accord du nouvel arrivant.

Voir tous les champs

De nombreuses options disponibles

Modle personnalisable Modèle personnalisable

Adaptez le contenu en fonction des spécificités de chaque chantier.

Sauvegarde des donnes Sauvegarde des données

Générez des rapports d’accueil détaillés et accédez à l’historique complet des fiches d’accueil pour un suivi efficace.

Emails automatiques E-mails automatiques

Configurez des scénarios d’envoi automatique pour partager les rapports et informations d’accueil avec toutes les parties prenantes.

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface fiche nouvel arrivant

Assurez un accueil de qualité grâce à notre modèle prêt à l’emploi

En quelques clics, testez notre modèle de fiche d’accueil contenant notamment : 

  • les consignes de sécurité et les tâches à accomplir
  • les conditions d’accès et de circulation des piétions et des engins
  • les EPI à porter
Essayer le modèle

Témoignages

Grâce à Kizeo Forms, nos équipes ont simplifié la gestion de la prévention sécurité, réduisant les formulaires papier et centralisant toutes les démarches en une solution intuitive et mobile.

Kamel Aberkane

Technicien Support aux Opérations Méthodes

Ce que j’apprécie le plus dans Kizeo Forms, c’est l’autonomie et la rapidité de transmission des informations. La capacité de transmettre des informations en temps réel représente une véritable valeur ajoutée pour notre entreprise.

Régis Capiaux

Responsable d’exploitation

Modèles

Plus que vos livrets d’accueil, passer tous vos formulaires sur mobile

Voir tous nos modèles

Visite de chantier

icon-new.svg Visite de chantier

Ce modèle de visite de chantier numérique vous permet de réaliser votre tâche en temps réel et depuis le terrain.

Constat des travaux

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    Télécommunications

Fiche quart d’heure sécurité

icon-new.svg Quart d’heure sécurité

Ce modèle de formulaire vous permet de gérer efficacement votre processus QHSE et votre emargement causerie sur mobile.

Gain de temps

Rapport journalier

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Industrie
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    QHSE

Rapport d’incident

icon-new.svg Rapport d’incident

Ce modèle de formulaire vous permet de collecter rapidement les informations nécessaires à la création d’un rapport d’incident en temps réel, depuis le terrain.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Energie
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    QHSE
  • icon-sectors
    Télécommunications

Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos fiches d’accueil d’un nouvel arrivant sont entièrement adaptables.

Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes. Que ce soit pour les intérimaires, les employés, stagiaires ou apprentis, préparez un accueil standardisé et complet dès le premier pas sur le chantier. 

Créez votre livret d’accueil

Pour aller plus loin

Explorez nos ressources sur la digitalisation des processus QHSE

La digitalisation du PV de rception de travaux avec Kizeo Forms

La digitalisation du PV de réception de travaux avec Kizeo Forms

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Outil QHSE : Projet et enjeux managérial