Comment fonctionne les rapports automatisés ?
Configurez votre modèle
Créez ou importez un modèle Word. Ajoutez votre logo, vos sections, vos couleurs et insérez les balises Kizeo Forms pour placer automatiquement vos données au bon endroit.
Collectez vos données sur le terrain
Vos équipes remplissent leurs formulaires depuis mobile ou tablette sur le terrain (photos, signatures, GPS, tableaux…). Chaque donnée saisie alimente automatiquement le rapport.
Recevez un rapport professionnel instantané
À l’envoi du formulaire, votre rapport est généré et structuré automatiquement. Il peut être envoyé par email, sauvegardé ou partagé avec vos clients et partenaires.
Secteurs
Des rapports automatisés pour tous vos besoins 🚀
Kizeo Forms regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour générer des rapports professionnels, structurés et prêts à l’usage, quels que soient vos processus métier.
Modèles prêt à l’emploi
Accédez instantanément à une bibliothèque de rapports Word déjà configurés. Chaque modèle peut être personnalisé selon vos besoins : mise en page, contenus, logos… Idéal pour standardiser vos documents sans partir de zéro.
Exports Excel & CSV
Analysez vos données en profondeur grâce aux exports Excel ou CSV. Idéal pour produire des statistiques, alimenter vos outils décisionnels, comparer vos interventions ou intégrer vos données dans vos systèmes internes.
Rapport PDF standard
Vos données sont transformées en PDF professionnel en quelques clics : logo, en-tête, pied de page, structuration automatique… Parfait pour envoyer immédiatement un compte-rendu clair et propre à vos clients ou équipes.
Exportez vos médias
Photos, schémas, pièces jointes : tous vos médias sont exportés dans leur qualité originale et enrichissent vos rapports avec des données visuelles impactantes pour capter efficacement l’attention de vos clients et partenaires.
Rapport sur-mesure Word, Excel, PDF
Utilisez Kizeo Forms pour créer des rapports 100% personnalisables en PDF, Word ou Excel. Ces rapports reflètent votre image de marque et respectent vos normes de qualité.
Personnalisation avancée
Bénéfices
Générez des rapports professionnels sans effort
Transformez instantanément vos données terrain en documents clairs, fiables et prêts à être partagés. Améliorez ainsi votre productivité, réduisez vos erreurs et concentrez vous sur l’essentiel.
Gagnez un temps précieux
Les rapports se créent et s’envoient automatiquement dès qu’un formulaire est rempli. Plus de mise en page manuelle, plus de copier-coller : tout est généré en quelques secondes.
Personnalisez à 100% vos rapports
Créez des rapports sur-mesure pour une présentation qui reflète précisément l’image de votre entreprise.
Analysez mieux, décidez plus vite
Vos informations sont prêtes pour l’analyse, les tableaux de bord et vos outils BI.
Automatisez aussi vos tâches sans lever le petit doigt
Ne vous contentez pas d’automatiser seulement vos rapports. Déclenchez aussi toutes les actions qui vont avec !
Grâce à l’automatisation des tâches faites circuler vos données au bon endroit, au bon moment, sans intervention manuelle :
-
Rapports envoyés automatiquement aux bons destinataires (clients, managers, prestataires…).
-
Déclenchez notifications, validations et mises à jour CRM dès qu’un formulaire ou un rapport est créé.
-
Éliminez ressaisies et oublis pour des processus fluides et 100% fiables.
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
FAQ – Tout savoir sur les rapports automatisés
Qu’est-ce qu’un rapport automatisé avec Kizeo Forms ?
Un rapport automatisé est un document généré instantanément dès qu’un formulaire est envoyé.
Kizeo Forms transforme automatiquement vos données en rapport PDF, Word ou Excel, selon votre modèle. Plus besoin de copier-coller ni de mise en forme manuelle : tout est structuré pour vous.
Quels types de rapports puis-je automatiser ?
Vous pouvez automatiser tous les types de rapports :
-
rapports d’intervention
-
comptes-rendus de visite
-
audits QHSE
-
rapports photos
-
relevés techniques
-
rapports RH ou administratifs
Tout document généré à partir d’un formulaire peut devenir un rapport automatisé.
Puis-je personnaliser totalement mes rapports ?
Oui. Avec les balises Kizeo Forms, vous personnalisez chaque élément : textes, tableaux, images, signatures, sections conditionnelles, logos, couleurs… Vos rapports reflètent votre identité et votre structure interne.
Comment sont envoyés les rapports automatisés ?
Les rapports automatisés peuvent être :
-
envoyés par e-mail aux destinataires de votre choix
-
téléchargés depuis l’interface web
-
déposés automatiquement dans vos outils (Dropbox, CRM…)
Tout peut être configuré sans intervention manuelle.
Puis-je analyser mes rapports automatisés dans Excel ou un outil BI ?
Oui. Kizeo Forms génère également des exports Excel et CSV optimisés pour l’analyse.
Vos données peuvent ensuite être intégrées dans vos outils BI (Power BI, Looker Studio, Qlik…) pour créer des tableaux de bord.
Puis-je inclure des médias (photos, signatures, schémas…) dans mes rapports automatisés ?
Absolument. Les photos, signatures électroniques, géolocalisations, listes ou tableaux peuvent être intégrés automatiquement à vos rapports, dans le format et l’emplacement que vous souhaitez.
Les rapports automatisés fonctionnent-ils hors connexion ?
Oui. Vos équipes peuvent remplir leurs formulaires hors-ligne. Le rapport automatisé sera généré et envoyé dès que l’appareil retrouve du réseau.
Puis-je automatiser l’envoi de mes rapports à plusieurs destinataires ?
Oui. Vous pouvez configurer autant de destinataires que nécessaire : clients, responsables, partenaires, services internes… Chaque rapport automatisé sera envoyé automatiquement selon vos règles.
Les rapports automatisés sont-ils sécurisés ?
Oui. Tous les rapports sont générés dans un environnement sécurisé, conforme RGPD, avec stockage des données en Europe et chiffrement des échanges.
Puis-je tester les rapports automatisés ?
Oui. Pendant les 15 jours d’essai gratuit, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de création et d’automatisation de rapports sans aucune limite.
Découvrez toutes nos autres fonctionnalités 🚀
Formulaires sur-mesure
Formulaires IA
Saisie vocale par IA
Saisie photo par IA
Collecte hors ligne
Automatisation des tâches et processus
Intégrateur multi-apps
API
Connecteur BI
Assistant IA
Créez des formulaires qui s’adaptent à votre métier
Transformez vos formulaires papier en versions numériques 100% personnalisées :
-
Ajoutez +25 champs : photos, signatures, géolocalisation, tableaux, calculs automatiques, etc.
-
Personnalisez chaque élément : règles métier, champs obligatoires, conditions d’affichage, etc.
-
Accélérez votre création grâce à l’IA et la bibliothèque de +50 modèles prêts à l’emploi.
Générez des formulaires en 15s avec l’IA
Importez un PDF, une image ou décrivez votre besoin, notre IA vous crée en 15s un formulaire prêt à l’emploi :
-
Rapide : vos formulaires sont générés en quelques secondes.
-
Polyvalent : convertissez vos PDF en formulaires numériques et traduisez-les.
-
Flexible : personnalisez chaque détail et obtenez un formulaire 100% adapté à votre activité.
Parlez, c’est rempli !
Avec la saisie vocale par IA, parlez et vos formulaires se complètent automatiquement.
-
Rapide : vos formulaires se remplissent 3x plus vite.
-
Intelligente : l’IA reconnaît accents, jargon métier et langues étrangères.
-
Fiable : des champs complets, sans erreurs ni ressaisie.
Photographiez, c’est rempli !
Prenez une photo, l’IA lit et extrait automatiquement les données pour remplir vos formulaires.
-
Gagnez du temps : les données des images sont extraites en quelques secondes sans saisie manuelle.
-
Capturez sans erreur : l’IA assure une lecture fiable et précise de textes, chiffres, notes et numéros.
- Enrichissez vos données : vos photos deviennent des formulaires complets et exploitables immédiatement.
Travaillez partout, même sans réseau
Collectez des données hors ligne, même en zone blanche :
-
Aucune interruption : la saisie continue même sans connexion.
-
Données protégées : tout est enregistré localement en sécurité.
-
Synchronisation auto : vos informations remontent dès la reconnexion.
Connectez Kizeo Forms à +200 apps sans code
Reliez Kizeo Forms à +200 applications en quelques clics et laissez vos données circuler automatiquement :
-
Automatisez : vos actions, mises à jour et notifications se déclenchent toutes seules.
-
Connectez : vos données circulent entre Kizeo Forms et +200 outils.
-
Accélérez : vos processus gagnent en vitesse et en efficacité.
Connectez Kizeo Forms à vos outils métiers
Synchronisez, mettez à jour et faites circuler vos données automatiquement entre le terrain et vos logiciels métier :
- Connectez vos outils : intégrez Kizeo Forms à vos systèmes, sans limite.
- Synchronisez vos données : mettez à jour vos logiciels internes en temps réel, sans intervention manuelle.
-
Travaillez sans friction : éliminez erreurs, doublons et copier-coller.
Pilotez vos données en temps réel
Avec le Connecteur BI, vos données terrain alimentent vos tableaux de bord automatiquement :
- Automatique : vos KPI se mettent à jour en continu, sans CSV ni manipulation manuelle.
- Précis : vous analysez des données fiables, structurées et toujours alignées avec la réalité terrain.
- Flexible : vous connectez l’outil BI de votre choix et sélectionnez uniquement les données qui comptent.
Pilotez vos données et vos actions depuis un Chat IA
Avec l’Assistant IA, fini les allers-retours entre outils : discutez dans un simple chat IA, il accède à vos données et agit à votre place.
- Centralisé : un seul chat pour accéder à vos données Kizeo Forms et à vos outils métiers.
- Actionnable : L’Assistant IA ne se contente pas de répondre, il exécute les actions demandées (mise à jour, création, envoi, export…).
- Rapide : Moins de clics, moins de manipulations pour des tâches réalisées en quelques secondes.
