12Sep, 2016
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Insérer une pièce jointe lors de la saisie

A partir de la version 6.0.0, il est possible de joindre un document, sous n’importe quel format, à votre formulaire lors de sa saisie. Pour cela, rien de plus simple ! Attention, iOS ne nous permet d’accéder qu’à la galerie du téléphone, sur iPhone et iPad vous ne pourrez donc récupérer que des photos.

Sur le back office.

  • Comme habituellement, créez le formulaire dont vous avez besoin et insérez l’élément Pièce jointe.

Insérez un élément pièce jointe dans votre formulaire.

  • Vous avez la possibilité d’insérer plusieurs pièces jointes dans un même champ. Pour cela rendez-vous dans les propriétés du champ Pièce jointe et cochez la case « Pièces jointes multiples ».

Vous pouvez autoriser l'ajout de plusieurs pièces jointes.

  • Vous pouvez rendre obligatoire l’ajout d’une pièce jointe dans la saisie de votre formulaire en cochant la case « Saisie obligatoire ».
  • Validez les propriétés et enregistrez votre formulaire. Rendez-vous ensuite sur votre appareil mobile.

Sur le mobile.

  • Cliquez sur le champ Pièce jointe de votre formulaire.

Cliquez sur le champ Pièce jointe de votre formulaire.

  • Vous pouvez alors insérer des documents de votre choix, au format souhaité. Attention, sur iOS l’élément Pièce Jointe permet uniquement d’insérer une photo.

Sélectionnez les éléments à joindre à votre formulaire.

  • Enregistrez votre formulaire.

Où retrouver cette pièce jointe ?

A l’export.

  • Exportez le formulaire que vous venez d’enregistrer au format que vous souhaitez (PDF standard, Excel liste ou Word/Excel personnalisé).
  • La pièce jointe apparaît sous forme de lien, en cliquant dessus l’image ou le document s’ouvrira sur une page internet.

Votre pièce jointe s'affichera sous forme de lien dans votre rapport PDF.

Par email.

Vous avez la possibilité d’envoyer la ou les pièces jointes par email. Pour cela rendez-vous dans les options de votre formulaires et cochez la case Pièce Jointe.

Votre pièce jointe peut aussi être envoyée par email.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 2 commentaires

  • afif zakaria

    05 Oct, 2017

    Bonjour,
    Je n’arrive pas à joindre un dossier en pièce jointe à partir de mon ordinateur.
    Je suis obliger de sélectionner un à un les fichiers de mon dossier alors que je voudrais joindre mon dossier directement.

    Cdt.

    • Agostinho Quintela

      05 Oct, 2017

      Bonjour,
      La sélection de dossier complet est impossible comme dans la plupart des systèmes de pièces jointes.
      Et pour le moment, vous ne pouvez joindre que fichier par fichier.

      Cordialement ,

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