Casos de uso
Consorcio NRL: proyecto de infraestructura vial
El consorcio NRL está conformado por tres principales actores del sector de la construcción y las obras públicas: GTOI (que forma parte del grupo Colas o Colvias), VINCI y SBTPC. Estos gigantes tienen como desafío edificar una nueva autopista en la isla de La Réunion, un departamento francés de ultramar en el suroeste del Océano Índico.
El proyecto es mejor conocido como NRL o Nouvelle route du Littoral en francés. Es un desarrollo de infraestructura de una escala sin precedentes. Más de 3.500 personas trabajan diariamente para completar uno de los mayores proyectos viales de Europa. Una autopista que desafía al océano y a los ciclones con sus 6.700 metros de dique y sus numerosos viaductos.
En estas condiciones y para lograr sus objetivos, NRL ha tenido que adaptar medidas de seguridad muy estrictas, nos explica François Hernot, controlador de transporte de NRL. Lo que los llevó a elegir Kizeo Forms para digitalizar el seguimiento de las obras, el control de obra y la prevención de riesgos.
Construcción de 6.700 metros de dique
Este dique, diseñado para resistir condiciones marítimas extremas, representa una obra de ingeniería avanzada que combina seguridad y funcionalidad.
Expertos en desafíos técnicos complejos
La compañía destaca en la ejecución de obras desafiantes, como la Nueva Ruta del Litoral, un ejemplo de ingeniería avanzada.
Compromiso con la seguridad y la calidad
Su enfoque en la gestión de PRL garantiza entornos de trabajo más seguros y procesos operativos eficientes.
El reto: realizar el seguimiento de obras en varios sitios a la vez
En un proyecto de esta envergadura realmente existen varios sitios de construcción donde se realizan trabajos de manera simultánea. Cada uno de estos lugares debe ser supervisado y se debe garantizar la seguridad de los empleados en la obra.
François Hernot, controlador de transporte de la nueva carretera costera, se encarga de supervisar a los transportistas. Muchas máquinas entran y salen de los distintos sitios de trabajo. Para ello, Hernot se desplaza a los lugares de descarga para realizar observaciones preventivas de seguridad. Diariamente debe revisar un gran número de puntos de control para garantizar la gestión de obras.
Antes de empezar a usar Kizeo Forms, Hernot anotaba sus observaciones en papel, luego al llegar a su oficina las transcribía en el ordenador. A la mañana siguiente, imprimía las hojas de observación y las entregaba en cada punto de control a los encargados.
Esto, por supuesto, era muy ineficiente y consumía demasiado tiempo.
El retraso en la entrega de la información era un riesgo ya que nadie estaba informado en tiempo real de las no conformidades. No se cruzaban los datos de los distintos sitios de trabajo para encontrar tendencias y buscar soluciones a problemas comunes» explica François Hernot.
Además, Hernot tenía que viajar constantemente para transmitir la información en una construcción de 15 kilómetros de largo. También tenía que buscar entre una pila de documentos en papel a transportistas reincidentes para llevar el control.
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Procesos manuales ralentizaban las operaciones
Los registros en papel limitaban la velocidad y precisión en la recopilación de datos sobre PRL
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Falta de trazabilidad en inspecciones de seguridad
Era complicado realizar un seguimiento eficiente y en tiempo real de las acciones relacionadas con PRL.
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Necesidad de digitalizar y centralizar datos
El consorcio buscaba una herramienta para optimizar la gestión de información y garantizar procesos más ágiles.
Beneficios
El logro: transformar la Gestión de PRL en una obra de infraestructura de gran escala
Una vez se tomó la decisión de que era necesario digitalizar el control de obras, la elección de Kizeo Forms se impuso rápidamente. Nuestra solución correspondía en todos los aspectos a las necesidades del grupo NRL. El rendimiento y el aspecto modular de la solución convencieron rápidamente a la gerencia y a los trabajadores en terreno.
Para poder valorar la eficacia de la Prevención de Riesgos Laborales, son indispensables las auditorías que evidencien el control y el cumplimiento de la normativa legal vigente. Para garantizar la seguridad de los empleados y la implementación de los requerimientos legales, un sistema informático automatizado como Kizeo Forms es crucial.
La flexibilidad y facilidad de uso que ofrece nuestro software cloud permite agilizar las auditorías de PRL ya que, en la práctica, evidencia la entrega de EPIs y permite hacer rápidamente la investigación de accidentes laborales gracias a la gestión centralizada de los datos.
Otras características de Kizeo Forms que fueron decisivas son la posibilidad de enviar por correo electrónico reportes automáticos, la capacidad de extraer datos rápidamente para hacer estadísticas y encontrar reincidentes, así como la posibilidad de Kizeo Forms para comunicarse con otras herramientas.
Antes
- Registros manuales en papel
- Dificultad para rastrear inspecciones
- Generación lenta de reportes
- Información dispersa y difícil de analizar
Ahora
- Formularios digitales en el móviles
- Seguimiento en tiempo real del plan PRL
- Reportes automáticos generados al instante
- Centralización de datos para un análisis eficiente
Testimonios
La experiencia con Kizeo Forms
Necesidad
Con Kizeo Forms, ingreso mis observaciones en terreno. Tomo una foto del registro del transportista y luego ingreso las infracciones cometidas. Se envía automáticamente un informe personalizado a los coordinadores de transporte y al responsable de seguridad.
Formularios en uso
Entrega de EPIs
Hoja de incidencias
Parte de accidente de trabajo
François Hernot, controlador de transporte en NRL
Funcionalidad que destacan
de Kizeo Forms
Para François Hernot, la velocidad con la que se ingresa y se transmite la información ha sido el mayor beneficio de digitalizar la supervisión de la construcción. Ya no es necesario esperar a volver a la oficina para difundir la información.
Ese ahorro de tiempo también fue clave para superar la resistencia inicial de parte de algunos trabajadores en terreno que veían el nuevo software de construcción como una carga de trabajo adicional. Rápidamente pudieron ver los resultados y cómo Kizeo Forms agilizaba su día a día«, explica François Hernot, controlador de transporte, NRL
Ahorran mucho tiempo de trabajo, dos días a la semana. “¡Imagínese, es considerable! Hoy, hago mi trabajo en solo 2 horas”, nos comentó Hernot.
Otro de los beneficios de utilizar Kizeo Forms es la centralización de todos los documentos. Finalmente pueden tener una visión integral de lo que está sucediendo en la obra.
El otro punto fuerte para NRL fue la adaptabilidad y la personalización disponible en Kizeo Forms. Lo que permitió utilizar una sola solución para múltiples necesidades como seguimiento de obra, gestión de proyectos, prevención de riesgos, seguimiento de equipos, y más.
Formularios personalizados
El Consorcio NRL utiliza formularios adaptados a cada fase del proyecto para garantizar la recopilación de datos específicos y relevantes.
Reportes automáticos
Generan informes instantáneos y los comparten con los responsables de seguridad, agilizando la toma de decisiones.
Fotos integradas
Documentan visualmente incidencias y condiciones en campo, proporcionando evidencia detallada para análisis posteriores.
Testimonios
Descubre otros casos de éxito
A final de año también podemos saber las asistencias que ha realizado cada uno de los técnicos, el tiempo que ha empleado. Para nosotros saber el número de operaciones que realiza un técnico también es algo fundamental
José María Moreno
Gerente General Powermatic
Kizeo Forms se usa a diario para todo. Es la biblia de la empresa. Esto se debe a que realizamos todo el trabajo en terreno, con mucha demanda de mantenimientos
Francisco Vargas
Especialista en mantenimiento y confiabilidad en Equans Chile
Los técnicos necesitaban extraer datos, crear informes y reportes y el asunto que nos hizo buscar una solución digital fue este: ahorrar tiempo en cuanto a extracción de datos y crear documentación
María Carla Gonzáles
Ingeniera industrial
