Entrevista a Bernardo Herranz Ortín, auditor en VOPSA España
Pregunta: ¿Me puede hablar de su profesión?
Respuesta: Somos una empresa constructora de obra civil y edificación. La empresa se llama Vías y Obras Públicas, S.A. (VOPSA) y estamos en Mallorca – España. La plantilla es de 45 trabajadores contando personal de oficina, ingenieros, maquinistas y operarios en general.
P: ¿Cuales eran sus necesidades cuando empezó a buscar una solución tipo Kizeo Forms?
R: Buscaba un método para gestionar el departamento de seguridad laboral de manera telemática con la posibilidad de enviar al momento el documento generado a sus respectivos responsables.
P: ¿Cómo se usa Kizeo Forms en su empresa?
R: Tras presentar la aplicación a la Dirección y ver su funcionamiento se decide extenderlo a otros departamentos de la empresa. Ya no se utiliza exclusivamente en el departamento de seguridad laboral, ahora es usado en todos los departamentos para realizar desde el parte diario de trabajo, hasta realizar no conformidades, partes de incidentes, control de horas trabajadas, etc…
P: ¿Cuáles son sus impresiones sobre Kizeo Forms?
R: La impresión de la aplicación es excelente.
Poder generar la documentación y enviarla al momento a un responsable de área es muy importante para el trabajo de esta empresa. – Además, gracias a Dropbox, guardamos copia de toda nuestra documentación generada. – Se agradece también la posibilidad que brinda Kizeo de que los clientes demos ideas de mejora y se lleven a cabo. Es una aplicación completamente abierta.
P: ¿En que medida Kizeo Forms facilita su trabajo ? O ¿en que medida la herramienta ha cambiado sus hábitos de trabajo/condiciones de trabajo?
R: Ha habido un cambio muy grande en la manera de gestionar el día a día de la empresa. La manera de programar el formulario es “rápida” y fácil y en cualquier momento se modifica el formulario para la facilidad y comodidad del trabajador.
P: ¿Qué es lo que prefiere, en particular, de Kizeo Forms?
R: Con Kizeo Forms, tengo la seguridad de que el trabajo fuera de la oficina llega al momento a la persona requerida con texto, fotos y firmado.
Bernardo Herranz Ortín
Gracias Bernardo,
Estamos muy contentos de que nuestra aplicación le permita mejorar su proceso de trabajo y le ayude a ahorrar tiempo.
Testimonios
Todos los niveles de la organización utilizan los formularios, desde los operadores en el sitio hasta los directores. La transición ha sido excelente y la gente se está emocionando y se está dando cuenta de los beneficios.
Gianluca Di Fruscia
Gerente de mejora continua en Bouygues Energies & Services Solutions
Cada uno de los formularios que usamos diariamente en nuestro trabajo puede ser digitalizado de una manera sencilla e intuitiva usando Kizeo Forms.
Huug van Vossen
Ingeniero de fiabilidad en Actemium Países Bajos
Con Kizeo Forms, ingreso mis observaciones en terreno. Tomo una foto del registro del transportista y luego ingreso las infracciones cometidas. Se envía automáticamente un informe.
François Hernot
Controlador de transporte NRL
