Ingeniería Algencal digitaliza sus procesos industriales

Casos de uso

Líderes en la industria de generación de calor

Con un recorrido empresarial de más de 20 años, Ingeniería Algencal se ha especializado en ofrecer un servicio integral a la industria de generación de calor. Cuenta con delegaciones tanto en Madrid como en Sevilla y acompaña a las empresas en la instalación, mantenimiento y reparación de equipos que maximizan el uso del calor a nivel industrial. Desde el 2016 son fabricantes de quemadores industriales y prestan el servicio de diseño e instalación, adaptándose a las necesidades de cada cliente.

Algencal cuenta con un equipo de técnicos en movilidad expertos en realizar inspecciones de seguridad, revisiones y mantenimientos reglamentarios de calderas, quemadores y otras maquinarias relacionadas. También ofrecen soluciones para diseñar o modernizar instalaciones de calor; consiguiendo ahorro en el consumo de combustible y energía en los procesos industriales.

En el 2021 comenzaron a buscar una herramienta digital que les permitiera ahorrar tiempo en la extracción y centralización de datos obtenidos en terreno. Desde entonces, trabajan con Kizeo Forms. Tuvimos la oportunidad de entrevistar a María Carla González, Ingeniera Industrial en Ingeniería Algencal, para conocer su experiencia con Kizeo Forms.

Más de 20 años de experiencia en el sector

Algencal ha consolidado su posición en el mercado gracias a su extensa trayectoria y conocimiento especializado en calderas y quemadores industriales.

Fabricante de quemadores industriales desde 2016

La empresa produce quemadores bajo su propia marca, ofreciendo soluciones personalizadas que se ajustan a las necesidades específicas de sus clientes.

Presencia y atención tanto en Madrid como en Sevilla

Con delegaciones en estas 2 ciudades, Algencal asegura una cobertura amplia y un servicio cercano a sus clientes en diversas regiones

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La necesidad: ahorrar tiempo en el manejo de los datos tomados en terreno

Para realizar reparaciones o mantenimiento de calderas industriales, así como certificaciones reglamentarias, los profesionales de Algencal tienen que ir de un cliente a otro y dejar un registro del trabajo realizado. En el caso de las reparaciones, por ejemplo, el personal cuenta con “vehículos taller” en los cuales prestan soluciones express en toda España y necesitaban facilitar la creación de reportes in situ.

Antes de Kizeo Forms, la información se registraba manualmente, lo que no solo consumía tiempo, sino que también aumentaba el riesgo de errores y dificultaba la centralización y análisis de los datos.

La empresa buscaba una solución que permitiera digitalizar y automatizar la recolección de información, facilitando la estandarización de procesos y mejorando la eficiencia operativa.

Errores en los procesos manuales

La recopilación de datos en papel aumentaba la posibilidad de inexactitudes y dificultaba el seguimiento eficiente.

Falta de estandarización en los procedimientos

La ausencia de procesos uniformes complicaba la coordinación entre equipos y la calidad del servicio.

Beneficios

Ingeniería Algencal ha conseguido innovar en los procesos industriales

En el caso de Algencal, tenían como objetivo mejorar las actividades tediosas que enfrentaban los técnicos en terreno. Integrar un software cloud como Kizeo Forms en sus procesos les permitió crear una nueva metodología de trabajo en la que los plazos de entrega de informes se han visto acortados y, ahora, el personal desplazado extrae el dato y genera el reporte automáticamente

“[Kizeo Forms] crea nuevas vías de desarrollo gracias a que ha podido quitar tiempos poco eficientes y repetitivos” nos explica María Carla González, Ingeniera Industrial en Ingeniería Algencal

Mejorar el envío de datos desde el terreno, agilizar el envío de reportes a los clientes y la automatización de asignación de tareas son algunas de los beneficios que obtienen los técnicos de mantenimiento al usar Kizeo Forms. En el caso de Algencal, esto se ha traducido en un ahorro de tiempo y en agilidad en los procesos.

Después de estar trabajando más de un año con Kizeo Forms, María Carla González explica que aún tienen camino por recorrer en términos de digitalización. Buscan lograr nuevas integraciones entre las herramientas digitales que usan pues, desde su punto de vista, les permite mejorar la eficiencia y ofrece la oportunidad de desarrollar o crear nuevas vías de proyecto, nuevos clientes y apostar más por el I+D de la empresa.

Antes

Recopilación manual de datos
Alta probabilidad de errores humanos
Lentitud para crear reportes
Datos incompletos y sin seguir el protocolo

Ahora

Digitalización de datos con la app de formularios
Reducción significativa de errores
Reportes automatizados e insitu
Checklist previamente cargado y obligatorio

Testimonios

Qué dice Ingeniería Algencal sobre

Necesidad

Los técnicos necesitaban extraer datos, crear informes y reportes y el asunto que nos hizo buscar una solución digital fue este: ahorrar tiempo en cuanto a extracción de datos y crear documentación

Formularios en uso

María Carla Gonzáles, ingeniera industrial en Ingeniería Algencal

Funcionalidades de Kizeo Forms destacadas por Ingeniería Algencal

Las funcionalidades de Kizeo Forms han sido fundamentales para que Ingeniería Algencal mejore la eficiencia y precisión en sus procesos industriales. La capacidad de crear formularios personalizados, acceder a datos en tiempo real y centralizar la información ha permitido a la empresa ofrecer un servicio más ágil y de mayor calidad a sus clientes

Checklist

Siguiendo una checklist previamente cargado, los técnicos de Ingeniería Algencal realizan comprobaciones protocolarias a la maquinaria sin dejar nada sin rellenar.

Reportes in situ

Algencal ha conseguido compartir la información con los clientes en tiempo real, garantizando transparencia y agilizando los procesos de revisión y aprobación.

Asignación de tareas

Organizar y distribuir el trabajo entre sus técnicos es más eficiente con Kizeo Forms. Cada tarea se asigna con detalles claros y accesibles desde dispositivos móviles.

Testimonios

Descubre otros casos de éxito

Cada uno de los formularios que usamos diariamente en nuestro trabajo puede ser digitalizado de una manera sencilla e intuitiva usando Kizeo Forms.

Huug van Vossen

Ingeniero de fiabilidad en Actemium Países Bajos

A final de año también podemos saber las asistencias que ha realizado cada uno de los técnicos, el tiempo que ha empleado. Para nosotros saber el número de operaciones que realiza un técnico también es algo fundamental