Caso de éxito: Somatec digitaliza la gestión de proyectos y obras

07Ene, 2021

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Para asegurar la buena gestión de obra, es necesario llevar un registro completo de las operaciones. También es vital mantener activo el flujo de información entre empleados en terreno y en oficina, contratistas y clientes. Es por ello que las empresas constructoras optan por la digitalización de sus procesos operativos y administrativos. 

Para hablarnos de la importancia de la digitalización y de las posibilidades que ofrece Kizeo Forms, invitamos a uno de nuestros clientes de Colombia. Sergio Granados, director financiero y representante legal en Somatec, nos explica cómo reforzó el flujo de diferentes procesos de gestión de proyectos y obras, como el servicio de mantenimiento, de pedidos y de facturación.

Perfil de la empresa

• Somatec es líder en construcción de obras civiles para la gran empresa en Colombia. Son reconocidos por sus adecuaciones civiles institucionales.
• Servicios: construcción de obras y mantenimiento locativo
• Número de empleados usando Kizeo Forms: 40

La necesidad:
capturar información de las operaciones de diferentes departamentos

Nos interesamos en Kizeo Forms pues buscábamos una herramienta digital para capturar información de las operaciones en tiempo real. Si hablamos de procesos, queríamos consolidar las ejecuciones de servicio de mantenimientos locativos. Igualmente, digitalizar las instrucciones para facturar al cliente y pedidos de materiales.

Fuente: Somatec

Usos de Kizeo Forms en:
gestiones de mantenimiento, pedidos y facturación

Usamos Kizeo Forms para mantener la comunicación entre las áreas técnicas y área contable para facturación al cliente. También para la captura de los servicios de mantenimiento por parte de los técnicos. Otra aplicación que le damos es la gestión de solicitud de materiales en el área de compras.

Por ejemplo, esta herramienta nos permitió estructurar las instrucciones que impartía el área técnica al área contable relacionadas con facturar a clientes. Con ello logramos tener una información consolidada y estructurada para hacer barridos. En otras palabras, ahora podemos confrontar la información de facturación con la base de datos recopilada con Kizeo Forms. De esta forma, nos aseguramos de que ninguna instrucción queda sin ser atendida.

La flexibilidad para diseñar formularios hace que Kizeo Forms sea una gran herramienta no solo para la operación del día, sino también para la investigación de operaciones. En otras palabras, es útil también en proyectos puntuales en lo que se busca un mejor entendimiento de la operación, para analizar nuestras propias fenomenologías y necesidades. Sergio Granados, director financiero y representante legal en Somatec

Resultados:
Mayor control y flexibilidad 

Kizeo Forms nos permite tener un mayor control de la información desde la gerencia. Igualmente a ser más flexibles en cuanto a definir y cambiar la información que vamos requiriendo de la operación, ya sea de manera permanente o para proyectos puntuales.

Los puntos fuertes de Kizeo Forms en la gestión de proyectos y obras

Esta solución se destaca por ofrecer un buen soporte personalizado. La herramienta en sí permite diseñar los formularios de forma flexible. También es capaz de consolidar automáticamente los datos capturados para poder exportarlos e investigar operaciones.

¡Muchas gracias por la entrevista a Sergio Granados, director financiero y representante legal en Somatec!
Kizeo Forms en su herramienta para digitalización de gestión de proyectos y obras.  Esperamos que le acompañe
en cada proyecto de obra y que sea un aliado de su mano de obra.  

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