5 formas de garantizar la seguridad laboral de tus empleados

01Ago, 2022

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La seguridad laboral es fundamental para todos los negocios, en especial, para aquellos que trabajan con maquinaria pesada, materias peligrosas, y equipos eléctricos.

Por ello, las compañías deben prevenir y evitar cualquier riesgo que represente un peligro para el empleado. Esto supone muchos trámites, documentación y comprobaciones que en muchas ocasiones no se realizan, y que pueden terminar en una sanción para la empresa y un problema de salud para los empleados. 

¿Quieres garantizar la seguridad de tus empleados? A continuación vas a ver cómo hacerlo de forma ágil, sencilla y eficiente. 

¿Qué es la seguridad laboral?

La seguridad laboral es un conjunto de procedimientos que se diseñan para prevenir accidentes y problemas de salud en el trabajo. Su objetivo es buscar, reducir (incluso eliminar) riesgos para conseguir 0 accidentes y crear un ambiente de trabajo saludable y seguro.

La Ley 31/1995 deja claro que la empresa es la responsable de tomar cualquier medida necesaria para controlar todos los peligros presentes en el trabajo y asegurar la salud de sus trabajadores. Para ello, lo mejor es contar con un buen programa de prevención de riesgos laborales (PRL), donde recoger los potenciales peligros y sus medidas preventivas.

La buena gestión del PRL implica el manejo de mucha documentación, ya que es vital registrarlo todo. Por lo tanto, es esencial que la información se recoja de forma sencilla y eficiente para poder usarla como herramienta de autocontrol.

Automatiza tu programa de seguridad laboral

Decir adiós al papel y digitalizar la gestión de prevención de riesgos laborales te permite tomar decisiones y definir acciones preventivas antes de que ocurran accidentes.

Al tener todos los registros de las evaluaciones de seguridad (formaciones, checklists de mantenimiento de maquinaria, registros de EPIs, etc.) y centralizar toda la información recolectada, puedes generar reportes completos de forma automática para analizarlos. 

Así, puedes definir qué riesgos y procesos tienes que controlar para garantizar la seguridad en el trabajo. Además de mejorar el flujo de información entre los empleados.

Kizeo Forms puede ayudarte con ello. Es un software cloud (con una app móvil) que digitaliza los procesos a través de reportes automatizados, formularios y flujos de trabajo (emails, notificaciones, asignación de tareas) para automatizar todo tu programa de seguridad en el trabajo.

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¿Cómo se puede garantizar la seguridad en el trabajo?

Digitalizar los procesos para la prevención de riesgos laborales te permite controlar toda la documentación del sistema preventivo de forma rigurosa. 

De esta manera incrementas la trazabilidad de cada proceso, facilitas la realización de informes en menos tiempo y, al estandarizar el proceso, aumentas la capacidad de respuesta ante cualquier incidencia.

¿Quieres saber cómo Kizeo Forms puede ayudarte?

1. Registra el entrenamiento de los empleados

Con Kizeo Forms puedes llevar el registro y control de los asistentes a las formaciones de seguridad. Además, puedes enviar encuestas a los móviles de tus trabajadores y obtener al instante su opinión sobre las charlas.

Así puedes conseguir información para mejorar las formaciones y que sean útiles y entretenidas. Y también los trabajadores ven que su opinión cuenta.

2. Registra la entrega de EPIs

Crea un registro digital para la entrega y devolución de los equipos de protección individual (EPIs) y valídalo mediante las firmas digitales de los trabajadores al momento. Además, permite controlar el buen uso de los elementos de protección personal.

De esta manera, te aseguras de que todos tus empleados cuentan con todo lo necesario para prevenir riesgos y accidentes.

3. Prevención e investigación de accidentes

Si se produce un accidente (o casi-accidente), cualquier trabajador que haya sido testigo puede reportarlo de forma inmediata desde su móvil (con fotos, texto y audio). Así, la persona responsable recibe una notificación al instante y puede tomar las acciones oportunas.

Al quedar todo registrado en hojas de incidencias, se puede empezar la investigación de forma rápida, planificar y asignar acciones correctivas para evitar que vuelva a pasar.

4. Chequeo de maquinaria y equipos

Asigna los mantenimientos correctivos y preventivos a los técnicos mediante una orden de trabajo que reciben en su móvil. Con un checklist o lista de verificación de maquinaria pueden reportar el trabajo al instante. Incluso validar una reparación con el jefe de departamento.

Así, optimizas el funcionamiento y reduces los riesgos durante las reparaciones. Además, si llevas el registro de las intervenciones realizadas, puedes disminuir el coste de mantenimiento.

5. Inspecciones de seguridad 

Al tener tu programa de prevención de riesgos laborales digitalizado puedes verificar (en poco tiempo y desde cualquier lugar) que cumples con la normativa vigente mediante formularios y checklists.

También puedes supervisar el acceso de los trabajadores (formularios con firma digital, geolocalización automática y foto) e incluir preguntas sobre su estado de salud. Además de  crear listas de verificación para asegurar que cumplen con todas las normas de seguridad establecidas.

Como has visto, Kizeo Forms te permite digitalizar tu programa de prevención de riesgos laborales y te ayuda a garantizar la seguridad laboral de tus trabajadores. Es una herramienta ágil, sencilla y eficiente que mejora tu bienestar y el de tus empleados. ¿Quieres probarla? ¡Empieza ahora tu prueba gratuita de 15 días!