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14Jun, 2021
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Inventario de productos

Realiza tu inventario de productos con un formulario digital

Kizeo Forms es la herramienta perfecta para realizar inventarios de una tienda o de un almacén. Cuenta con opciones modernas que le permitirán optimizar el inventario tales como la opción de código de barra, la opción de foto y también de cálculo. Además, puede incluir listas en su formulario digital. Así, puede importar directamente sus propias bases de datos internas y actualizarlas rápidamente.

 

Beneficios de los formularios digitales durante el inventario de productos

Optimización y modernización de procesosInventario formulario

Gracias al nuevo modelo de formulario disponible en la biblioteca de Kizeo Forms, llevará un control organizado y un buen seguimiento del inventario y de los pedidos realizados posteriormente. Al terminar de llenar el formulario, se enviará automáticamente un correo electrónico a la persona encargada de realizar los pedidos con los distintos proveedores.

Reducción de tiempo y de costo

Al realizar su inventario desde un dispositivo móvil (celular o tablet), ahorrará horas de trabajo y por lo tanto reducirá el costo de la mano de obra. Adicionalmente, evitará errores al registrar el formulario ya que las referencias de los productos ya estarán registradas previamente en su lista junto con los números de serie, precios y contacto del proveedor.

 

¿Cómo digitalizar el inventario de productos?

Descargue el formulario en nuestra biblioteca desde su back office aplanando el botón  Botón descargar modelo formularios digitales luego seleccione el idioma español, seleccione el formulario llamado Inventario de productos y aplane el botón  Después de eso, sólo necesitará personalizarlo para adaptarlo a su actividad.

1º paso: Cree su lista con los detalles de los empleados de su compañía que posiblemente podrían rellenar el formulario. Se trata de una lista con atributos. En el presente modelo la lista cuenta con varios atributos: el puesto, el correo electrónico y el número de teléfono del empleado. Así cuando seleccionará el nombre de la persona, se rellenarán automáticamente los demás campos.

2º paso: De la misma forma, cree su propia lista con atributos con los detalles de cada producto presente en su almacén. Indique el nombre del producto, el número de serie, la cantidad mínima que considera necesaria tener en stock así como el proveedor que surte este producto y su correo electrónico.

3º paso: Haga la configuración necesaria para vincular los campos atributos con las diferentes columnas de su lista. Para más explicaciones, consulte en este tutorial acerca de la lista con atributos.

 

Descubre las ventajas de digitalizar tus inventarios de almacén

 

Dos modelos de formularios disponibles para el inventario de productos

  • Inventario de productos (con lista): seleccionará su producto mediante una lista.
  • Inventario de productos (con código de barra): el formulario es muy similar al precedente con la única diferencia que aquel tiene la opción de código de barra. Al momento de hacer el inventario, escaneará directamente el código de barra del producto. Eso requiere que previamente usted haya registrado una lista con atributos que contiene los 13 dígitos del código de barra de cada artículo. Para más detalles, lea nuestro tutorial enseñando el uso de la opción código de barra.

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