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Comprendre et utiliser le champ Tag NFC

Inscrivez et récupérez facilement l’information d’un Tag NFC avec Kizeo Forms :

Qu’est ce qu’un Tag NFC ?

Le NFC, Near Field Communication (ou communication dans un champ proche), est une technologie permettant d’échanger des données entre deux appareils équipés de ce lecteur.

Le tag NFC, tout comme le code-barres ou le QR code, contient des informations qui peuvent être lues par votre dispositif. Par exemple une page internet, un texte, un code ou toute autre information.

Par exemple :

Vous êtes agent immobilier et vous devez réaliser l’état des lieux d’un immeuble. Chacune des portes possède un tag NFC contenant des informations sur les appartements. Vous souhaitez donc l’ajouter à votre formulaire « Etat des lieux » afin d’en faciliter la saisie.

Sur le Backoffice.

  • Rendez-vous sur l’écran de création/modification du formulaire via la plateforme www.kizeoforms.com. Dans notre exemple nous sélectionnons notre formulaire ‘Etat des lieux’.
  • Sélectionnez l’élément Tag NFC.

Insérez le champ Tag NFC dans votre formulaire Kizeo Forms

  • Si vous le souhaitez vous pouvez rendre la saisie de l’élément Tag NFC obligatoire ou modifiable. La saisie modifiable permet d’ajouter ou de modifier une information après saisie du champ. Pour cela rendez-vous dans les propriétés de l’élément.

Vous pouvez rendre sa saisie obligatoire et / ou modifiable.

  • Allez ensuite dans les options du formulaire, onglet Fonction spéciale.

Cet onglet vous permet d’écrire l’information saisie dans un tag NFC avant d’enregistrer la donnée. Cette fonctionnalité est, à ce jour, supportée uniquement par les appareils mobiles Android.

  • Faîtes glisser de gauche à droite les éléments qui comporteront l’information que vous souhaitez inscrire dans votre tag NFC.
    Dans notre exemple, nous choisissons le nom du bailleur, le nom du locataire ainsi que la date.

Faîtes glisser de gauche à droite les éléments qui comporteront l’information que vous souhaitez inscrire dans votre tag NFC

Note : vous ne pouvez pas envoyer de données présentes dans les éléments Contact, Adresse, Photo, Audio et Dessin.


Astuce 1 : Dans le cas où vous écririez l’information de plusieurs éléments dans votre Tag NFC (comme nous venons de le faire), nous vous conseillons d’associer votre champ Tag NFC à un champ Calcul afin de faciliter la lecture de vos données par la suite.

  • Sélectionnez le champ Calcul puis allez dans ses options.
  • Dans l’onglet Calcul, ajoutez la fonction ItemRefNum (présente dans le menu déroulant Fonction) ; elle a le même comportement que l’élément Reference. C’est à dire qu’elle vient lire une information contenue dans une colonne indiquée.
  • Dans les parenthèses et avant la virgule, ajoutez le champ Tag NFC (depuis le menu déroulant Ajouter un champ). Après la virgule, saisissez le numéro de la colonne que le champ Calcul devra lire. Dans notre exemple, ce sera 1.

ajoutez la fonction ItemRefNum

  • Si vous le souhaitez, depuis l’onglet Propriétés du champ, vous pouvez activer la saisie modifiable. Ainsi le résultat des états des lieux pourra être modifié.
  • N’oubliez pas de valider et d’enregistrer votre formulaire !

Astuce 2 : Vous pouvez obtenir également l’ID de votre tag. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Avancé des options du champ et cochez la case Récupérer uniquement l’ID du tag.

rendez vous dans les options de votre élément onglet Avancé et cochez la case Récupérer uniquement l'ID du tag.

Sur le mobile.

Rappel : la fonction ItemRefNum du champ Calcul permet de récupérer une information dans une colonne présente dans le tag NFC ; Chacune des colonnes de l’information étant séparée par une barre verticale | (pipe).

  • Si vous avez sélectionné l’option ‘Saisie modifiable’, vous pouvez modifier l’information scannée.

Dans notre exemple, nous saisissons les coordonnées du nouveau locataire. Elles seront écrites dans le tag NFC à l’enregistrement comme nous l’avons configuré précédemment.

Ces nouvelles données seront écrites dans notre tag NFC à l’enregistrement comme nous l’avons configuré précédemment.

Au prochain état des lieux, lorsque vous scannerez le tag NFC, les données inscrites précédemment apparaîtront.

Pour aller plus loin.

Le Tag NFC est compatible avec la Liste Référentielle. Après l’avoir scanné, les informations liées aux données du Tag se complèteront automatiquement dans des champs Référence.

  • Pour cela, vous devez ajouter au Tag NFC une liste externe dans l’onglet Avancé des options du champ.
  • Vous pourrez ensuite lier les champs Références à votre Tag NFC comme vous l’auriez fait avec un champ Liste.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la liste Référentielle pour plus d’informations.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 24 commentaires

  • benoit

    17 Déc, 2021

    Bonjour,

    Peut-on protéger en écriture certain champ et rendre impossible d’effacer une partie des champs de la puce NFC ?

    merci

    • Nathalie Castagnier

      17 Déc, 2021

      Bonjour Benoît,
      Votre question mérite analyse aussi je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com en indiquant les informations suivantes :
      – Le nom et/ou l’id du formulaire
      – Dans quel cas protéger les champs en écriture ?
      – Le nom des champs concernés.
      En vous souhaitant une bonne journée.
      Cordialement,
      Nathalie

  • Quentin Bernard

    25 Sep, 2021

    Bonjour,
    je souhaitais utiliser le terminal android MBA5-P2X V8 PDA HF / NFC , disposant d’un lecteur NFC grande portée pour réaliser des inventaires via KIZEO. J’ai l’impression que ce lecteur NFC externe n’est pas supporté par l’application, pouvez vous m’aider ?
    merci d’avance

    • Nathalie Castagnier

      27 Sep, 2021

      Bonjour,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom et/ou l’Id du formulaire ainsi que toutes les informations relatives à votre mobile.
      Je vous souhaite de passer une agréable journée.

  • LE BOURHIS R

    17 Août, 2021

    Bonjour,
    J’utilise l’outil tag NFC pour stocker 2 données.

    J’aimerai faire référence à une liste externe rattaché au tag NFC en prenant en compte uniquement le premier champ stocké dans le tag. Cela fonctionne avec 1 champ écrit dans le tag NFC
    Est-ce possible en stockant deux champs dans le tag?

    • Patrick Carloni

      18 Août, 2021

      Bonjour,

      Si je comprends bien votre besoin, pour réaliser ce que vous souhaitez, vous devez utiliser 3 champs :

      • Un champ Tag NFC
      • Un champ Calcul
      • Un Champ Liste

      Dans le Tag NFC vous devez séparer vos informations par un Pipe | (AltGr + 6).
      Dans le champ calcul, vous devez aller chercher la première valeur de votre champ Tag NFC avec la fonction ItemRefNum(nom_du_champ_tag_nfc,1)
      Vous devez ensuite filtrer votre liste externe sur le code avec la valeur récupérée dans le champ calcul.
      Cette solution oblige à sélectionner la valeur dans le champ liste.

      Je vous souhaite une bonne journée.

  • Vincent L.

    12 Mai, 2020

    Bonjour,

    Est-il possible d’afficher dans le formulaire l’heure du scan du tag au lieu de la donnée se trouvant sur celui-ci? Si oui, est il possible de faire en sorte que la saisie est non modifiable?

    • Charles Leconte

      13 Mai, 2020

      Bonjour Vincent,

      Il est possible d’afficher l’heure du scan du tag uniquement sur le rapport personnalisé grâce à la syntaxe « :time » si elle est ajoutée à la suite de la balise correspondant au champ « Tag NFC ». Cette information ne peut pas être modifiée.

      Les informations dans notre tuto ici.

      J’espère être clair, bonne journée,
      Charles

  • Belkacem BENNADJI

    07 Mar, 2019

    Bonjour,
    Est-il possible de récupérer l’horodatage d’un scan NFC ? J’ai besoin de connaitre l’heure de passage sans que celle-ci soit modifiée par l’utilisateur.
    Merci d’avance pour votre aide.

    • Sarah Marivaux

      07 Mar, 2019

      Bonjour,

      Cela est tout à fait possible. Vous devez dans un premier temps cocher la case Prendre la localisation automatiquement présente dans les options de votre champ onglet Avancé.Il vous suffira ensuite d’ajouter :latitude et :longitude à la balise de l’élément dans votre modèle Word ou Excel.

      Lors d’une intervention, par exemple, vous désirez connaître la position exacte à laquelle votre tag se situe. Pour cela, utilisez la balise de l’élément (##tag_NFC##) et ajoutez-y :latitude et :longitude : ##tag_NFC#:latitude## et ##tag_NFC#:latitude##.

      N’hésitez pas à consulter ce tutoriel pour en savoir plus.

      Cordialement,

  • PONT

    13 Déc, 2018

    Mon QR code renvoi des informations séparés par des « ; » et non des « | » comment puis-je faire pour récupérer les informations dans une ligne de calcul ?

    • Sarah Marivaux

      13 Déc, 2018

      Bonjour,

      Vous ne pourrez malheureusement pas obtenir une colonne en particulier, le pipe (|) étant utilisé comme séparateur.
      Si vous ajoutez votre tag NFC dans votre élément calcul, vous récupérerez l’intégralité de l’information scannée.

      Cordialement,

  • Mathieu

    11 Déc, 2018

    Bonjour !

    Je cherche des tags NFC autocollants compatibles KIZEO. Je peux trouver ça à où ?

    Bonne journée !

  • PERIN Goulven

    01 Oct, 2018

    Bonjour,

    Existe t-il un moyen (en ajoutant un accessoire ou autre), d’utiliser des I-phones pour lire et écrire sur les tags NFC?
    Si non, savez vous si Apple doit ouvrir prochainement leurs i-phones à cette technologie?

    Merci pour votre retour, cdt.

    G. PERIN.

    • Sarah Marivaux

      01 Oct, 2018

      Bonjour,

      Apple a récemment doté certain Iphone à cette technologie.
      De ce fait, nous intégrerons la lecture de tag NFC depuis Kizeo Forms aux appareils tournant sur iOS dans notre nouvelle version. Elle devrait sortir en 2019.

      Cordialement,

  • PIETERS

    23 Mai, 2018

    Bonjour, est-il possible de lire un tag NFC écrit grâce à KIZEO FORMS sans KIZEO FORMS, car quand j’essaie il est écrit « texte/plain » au lieu de mon texte.

    • Jean-Didier Baculard

      23 Mai, 2018

      Bonjour

      Peut-être que la valeur s’est mal écrite. Pouvez vous tester de lire la valeur avec l’app KIZEO NFC WRITER ?

      Cordialement

  • LUISET Patrice

    22 Mai, 2018

    Bonjour,
    Pourquoi nous pouvons pas rechercher un formulaire avec un TAG NFC alors que c’est possible avec un QR Code ?
    Merci.
    Cdt,

    • Soraya Boualam

      22 Mai, 2018

      Bonjour,

      L’application n’a pas cette option, en effet. Nous vous remercions pour votre remarque qui nous permettra d’alimenter notre road-map afin de nous améliorer.

      Cordialement,

  • QUENDERFF

    06 Mar, 2018

    Bonjour,

    Peut-on protéger en écriture certain champ et rendre impossible d’effacer une partie des champs de la puce NFC ?
    D’avance merci de votre réponse.

    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      06 Mar, 2018

      Bonjour,

      Nous ne proposons pas, à aujourd’hui, de protéger une partie de l’écriture de la puce. Nous inscrivons directement les informations saisies.

      Cordialement,

  • Ceyba

    11 Mai, 2017

    Bonjour,

    Quelle type de tag nfc est supporté par Kizéo Forms, car leur du passage d »un tag.
    J’ai le message « type de tag NFC non pris en charge »

    Cordialement.

    • Jean-Didier Baculard

      11 Mai, 2017

      Bonjour

      Le type de TAG NFC testé dans notre application Android (on est compatible uniquement sur cette plateforme) est le NfcA, MifareUltralight, Ndef.

      Pouvez vous me dire par email à support@kizeo.com où voyez-vous le message suivant : type de tag NFC non pris en charge

      Cordialement

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