Fonctionnalités
Une gestion avancée et complète des droits utilisateurs
Statut Administrateur
Il s’agit du niveau le plus élevé de l’organisation. Il a un accès complet à toutes les fonctionnalités Kizeo Forms, pouvant gérer tous les utilisateurs et configurer tous les formulaires.
Statut Chef de Groupe
Ce statut permet de gérer les utilisateurs de son groupe, assigner des tâches, configurer des formulaires et voir les données de son groupe.
Statut Utilisateur
Ce statut est défini par l’Administrateur ou le Chef de Groupe. Il est limité à un accès sur l’application pour remplir et soumettre des formulaires mobiles.
Un paramétrage puissant des profils avec les champs utilisateurs personnalisés
Kizeo Forms vous permet de paramétrer de façon poussée les profils de vos utilisateurs grâce aux champs utilisateurs personnalisés. Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à 20 libellés qui pourront être exploités sur les fiches utilisateurs. Ces champs personnalisés seront utiles non seulement pour catégoriser plus précisément vos utilisateurs (Service / Zone géographique…) mais aussi pour gérer l’affichage de certains champs ou encore filtrer les listes externes.
Contrôlez les accès aux formulaires pour une sécurité renforcée
Avec notre solution, maîtrisez vos accès en attribuant des formulaires précis aux bons utilisateurs ou groupes. Chaque membre de l’équipe peut accéder aux formulaires dédiés pour son travail. Cela se fait de manière flexible et sécurisée, grâce à une attribution manuelle ou groupée. Cette fonctionnalité renforce la protection des données au sein de votre organisation, assurant un accès approprié aux informations.
Bénéfices
Gestion flexible des profils utilisateurs sur Kizeo Forms
Boostez la collaboration en facilitant le partage de formulaires entre différents groupes. Kizeo Forms assure une gestion des utilisateurs à la fois sécurisée et flexible, parfaitement adaptée aux exigences de votre organisation.
Administration complète
Créez, activez ou désactivez facilement des profils d’utilisateurs pour une gestion fluide de votre équipe.
Sécurité renforcée
Contrôlez précisément les accès pour garantir une sécurité et une confidentialité sans faille.
Organisation optimisée
Définissez une structure claire pour faciliter la communication et l’organisation, renforçant ainsi l’efficacité et la collaboration.
Questions fréquentes sur la gestion des profils utilisateurs avec Kizeo Forms
Quelles sont les autorisations spécifiques attribuées aux administrateurs, aux chefs de groupe et aux utilisateurs standards dans Kizeo Forms ?
Administrateurs : Les administrateurs disposent d’un contrôle complet sur la plateforme Kizeo Forms. Ils peuvent créer, modifier, et désactiver les profils utilisateurs, gérer de manière exhaustive les droits d’accès, et structurer les groupes d’utilisateurs pour une organisation optimisée.
Chefs de groupe : Dotés de droits intermédiaires, les chefs de groupe peuvent administrer les utilisateurs et les groupes relevant de leur compétence leur permettant une gestion focalisée et efficace. Si on leur en donne le droit, ils peuvent aussi concevoir des formulaires.
Utilisateurs : Ces utilisateurs ont des droits principalement centrés sur l’utilisation pratique de l’application, incluant le remplissage et la soumission de formulaires via l’application mobile Kizeo Forms.
La fonction de gestion des groupes d’utilisateurs dans Kizeo Forms permet-elle de regrouper les utilisateurs selon des critères définis ?
Oui, Kizeo Forms permet de regrouper les utilisateurs selon des critères (départements, régions, équipes) pour faciliter la gestion des autorisations et des accès.
Peut-on restreindre l’accès à des formulaires ou fonctionnalités précises en fonction du statut de l’utilisateur dans Kizeo Forms ?
Oui, il est possible de restreindre l’accès à des formulaires ou fonctionnalités spécifiques en fonction du statut de l’utilisateur dans Kizeo Forms. Les administrateurs peuvent personnaliser les droits d’accès pour chaque utilisateur, afin de définir quelles fonctionnalités sont accessibles à chaque niveau d’utilisateur.
Comment puis-je activer ou désactiver les profils d’utilisateurs en fonction des besoins de mon entreprise ?
En tant qu’administrateur, vous pouvez activer ou désactiver les profils d’utilisateurs dans Kizeo Forms. Vous pouvez également modifier le statut des profils d’utilisateurs en fonction des besoins de votre organisation. Vous pourrez modifier le statut des profils d’utilisateurs en fonction des besoins actuels de votre organisation.
Comment garantir une transition sans problème des autorisations et des accès lors des changements de personnel dans mon entreprise ?
Pour faciliter les changements de personnel, mettez à jour les profils des utilisateurs selon leurs nouveaux rôles ou responsabilités. Cela permettra une transition fluide des autorisations et des droits d’accès. Cela permettra une transition sans problème des autorisations et des droits d’accès.
Les administrateurs peuvent désactiver les profils des anciens employés et activer ceux des nouveaux. Ils peuvent également ajuster les autorisations pour protéger les données confidentielles et assurer la sécurité.
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