Fonctionnalités
Optimisez votre communication avec l’automatisation des e-mails
Gagnez en efficacité en automatisant l’envoi de confirmations, notifications et mises à jour suite à des actions spécifiques, comme l’enregistrement de données. Personnalisez entièrement vos e-mails et sélectionnez les destinataires pour maximiser l’impact de vos messages. Intégrez des rapports automatiques pour rendre votre communication encore plus performante !
Créez des rapports automatisés et personnalisés
Créez automatiquement des rapports personnalisés pour obtenir des documents détaillés en PDF, Word, ou Excel après chaque visite ou inspection. Kizeo Forms rend simple la création de rapports sur mesure, ajoutant photos, données de localisation, schémas, etc. Ces rapports, disponibles immédiatement, se partagent facilement avec vos clients, fournisseurs ou équipes.
Accélérez la collecte de données avec le remplissage automatique de formulaires
Boostez l’efficacité de vos équipes sur le terrain grâce à l’envoi de formulaires pré-remplis directement sur leurs appareils mobiles. Utilisez l’importation de fichiers CSV ou XLSX ou notre API pour intégrer vos données externes d’entreprise. Le Push Automatique aide vos équipes à se concentrer sur les informations nécessaires, accélérant la collecte de données sur le terrain.
Simplifiez vos processus avec le Transfert Automatique de formulaires
Avec Kizeo Forms, vous pouvez optimiser des processus d’approbation, comme les demandes de congés ou de télétravail par exemple. Cette fonction clé rend ces processus entièrement automatiques grâce à l’envoi des demandes et des réponses directement aux personnes concernées.
Transformez vos processus avec les Webhooks
Facilitez l’intégration de formulaires aux systèmes de votre entreprise grâce aux Webhooks, qui activent des actions automatiquement à l’envoi d’un formulaire. Ces automatisations rendent la gestion des données plus fluide, permettant des notifications et des actualisations de bases de données sans effort.
Automatisez la sauvegarde et l’organisation de données via Dropbox
Améliorez la gestion de vos données en combinant Kizeo Forms et Dropbox, pour un stockage centralisé et sécurisé. Simplifiez l’organisation de vos documents et choisissez automatiquement les formats d’export, tout en bénéficiant d’une exportation automatique de vos fichiers joints et médias.
Bénéfices
Augmentez votre productivité avec un logiciel d’automatisation des processus
Kizeo Forms améliore votre productivité, réduit les erreurs et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel de votre entreprise. Optez pour l’automatisation pour une entreprise plus performante et mieux organisée.
Gain de temps
Éliminez les tâches répétitives grâce à l’automatisation des formulaires et consacrez plus de temps aux priorités.
Traçabilité des données
Assurez-vous d’un suivi détaillé de vos données collectées avec un système de sauvegarde automatique.
Réduire les erreurs
Optimisez la gestion de vos données et diminuez les erreurs pour des performances améliorées avec notre logiciel d’automatisation des processus.
Questions fréquentes sur l’automatisation de tâches avec Kizeo Forms
Kizeo Forms est-il adapté à des processus complexes ou à de gros volumes de données ?
Oui, Kizeo Forms est parfaitement adapté pour gérer des processus complexes et de gros volumes de données. Le logiciel est pensé pour la création de formulaires personnalisés, la gestion automatisée des données, et l’intégration à d’autres systèmes d’entreprise. Ceci permet de traiter efficacement de larges volumes d’informations et de simplifier des processus opérationnels complexes. La solution est déployée au sein de Grands Groupes en France et à l’international.
Comment configurer l’envoi d’e-mails automatisés avec Kizeo Forms ?
Pour mettre en place l’envoi d’e-mails automatisés avec Kizeo Forms, vous devez configurer les scénarios d’e-mails depuis l’Interface Web. Vous pouvez définir des règles spécifiques pour déclencher l’envoi automatique d’e-mails en fonction de certains événements, tels que l’enregistrement d’un formulaire. Personnalisez le contenu de l’e-mail, les destinataires, et joignez des rapports ou des données spécifiques du formulaire. Cette automatisation assure une communication rapide et efficace avec les parties prenantes.
Quelle est la différence entre le Push Automatique et le Transfert Automatique ?
Le Push Automatique permet de pré remplir des formulaires avec des données externes spécifiques pour économiser du temps et éviter les erreurs lors de la saisie sur le terrain. Le Transfert Automatique permet d’envoyer automatiquement les formulaires remplis aux destinataires concernées pour qu’ils soient traités ou validés.
Push Automatique : Cette fonctionnalité automatise le pré-remplissage de formulaires avec des données externes déjà existantes. Par exemple, dans le secteur de la construction, un gestionnaire peut utiliser le Push Automatique pour envoyer les détails d’un chantier directement dans le formulaire d’inspection d’un inspecteur. Ainsi, quand l’inspecteur arrive sur le site, le formulaire est déjà pré-rempli avec les informations nécessaires, lui permettant de se concentrer uniquement sur l’inspection en cours.
Transfert Automatique : Le Transfert Automatique transmet les formulaires complétés vers des destinataires précis pour une action ultérieure. Cela est utile pour fluidifier les processus d’approbation en envoyant directement les demandes aux responsables concernés. Par exemple, une demande de congé soumise via Kizeo Forms est immédiatement transférée au manager de l’employé pour approbation. Le manager reçoit toutes les informations nécessaires pour prendre une décision rapide, et une fois la demande approuvée ou refusée, l’employé est informé de l’état de sa demande, rendant le processus d’approbation des congés plus rapide et plus transparent.
Quels genres de fichiers puis-je intégrer et sauvegarder automatiquement dans Dropbox grâce à Kizeo Forms ?
Avec l’intégration de Kizeo Forms à Dropbox, vous pouvez sauvegarder une variété de données collectées via vos formulaires. Cela comprend PDF, médias, rapports et pièces jointes. Cette fonctionnalité assure une organisation efficace et sécurisée de vos données.
Qu’est-ce que la fonctionnalité des webhooks dans Kizeo Forms ?
Les webhooks dans Kizeo Forms offrent une intégration en temps réel avec d’autres systèmes. Kizeo Forms envoie des notifications instantanées quand un événement se produit dans vos formulaires. Cela améliore l’efficacité de l’intégration et de la réactivité de vos systèmes et facilite également l’automatisation des processus.
La configuration des webhooks se fait en deux étapes principales. Premièrement, vous définissez la méthode de communication, l’URL de destination pour le webhook et les clés de l’entête.
Ensuite, vous établissez les conditions d’envoi, qui déterminent quand un webhook est déclenché. Ces conditions peuvent inclure divers états de la donnée, tels que le transfert, la réception push, l’enregistrement, la modification ou la suppression. Cette configuration personnalisée facilite le partage d’informations entre Kizeo Forms et d’autres systèmes, rendant vos workflows plus fluides et automatisés.
En bref, les webhooks sont des outils puissants dans Kizeo Forms pour automatiser et intégrer les données dans votre entreprise. Cela peut changer la façon dont vous gérez et traitez les données.
Bienvenue sur Kizeo Forms