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Insérer une pièce jointe lors de la saisie

A partir de la version 6.0.0, il est possible de joindre un document, sous n’importe quel format, à votre formulaire lors de sa saisie. Pour cela, rien de plus simple ! Attention, iOS ne nous permet d’accéder qu’à la galerie du téléphone, sur iPhone et iPad vous ne pourrez donc récupérer que des photos.

Sur le back office.

  • Comme habituellement, créez le formulaire dont vous avez besoin et insérez l’élément Pièce jointe.
  • Vous avez la possibilité d’insérer plusieurs pièces jointes dans un même champ. Pour cela rendez-vous dans les propriétés du champ Pièce jointe et cochez la case « Pièces jointes multiples ».

Vous pouvez autoriser l'ajout de plusieurs pièces jointes.

  • Vous pouvez rendre obligatoire l’ajout d’une pièce jointe dans la saisie de votre formulaire en cochant la case « Saisie obligatoire ».
  • Validez les propriétés et enregistrez votre formulaire. Rendez-vous ensuite sur votre appareil mobile.

Sur le mobile.

  • Cliquez sur le champ Pièce jointe de votre formulaire.

Cliquez sur le champ Pièce jointe de votre formulaire.

  • Vous pouvez alors insérer des documents de votre choix, au format souhaité.
  • Enregistrez votre formulaire.

Où retrouver cette pièce jointe ?

A l’export.

  • Exportez le formulaire que vous venez d’enregistrer au format que vous souhaitez (PDF standard, Excel liste ou Word/Excel personnalisé).
  • La pièce jointe apparaît sous forme de lien, en cliquant dessus l’image ou le document s’ouvrira sur une page internet.

Votre pièce jointe s'affichera sous forme de lien dans votre rapport PDF.

Par email.

Vous avez la possibilité d’envoyer la ou les pièces jointes par email. Pour cela rendez-vous dans les options de votre formulaires onglet Emails -> Pièces jointes et cochez la case Pièces Jointes.

Envoie de pièces jointes par email

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 16 commentaires

  • Yoann GOUON

    30 Juin, 2022

    Bonjour,

    Est-il possible d’intégrer un document pdf pièce jointe à la fin d’un export pdf personnalisé (fusionner automatiquement le pdf export et la pièce jointe) plutôt que le lien ?
    Cordialement,

    • Nathalie Castagnier

      01 Juil, 2022

      Bonjour Yoann,
      Nous ne faisons pas de fusion de fichiers PDF.
      En revanche, le champ de type Pièce jointe permet à votre utilisateur de joindre un ou plusieurs fichiers lors de la saisie de sa donnée ; Et sur le scénario email, vous pouvez choisir d’attacher ces fichiers au mail. Ainsi ils seront envoyés en tant que Pièce jointe.
      Passez une belle journée.
      Nathalie

  • Benoit SAUNIER

    08 Avr, 2022

    Bonjour,
    Est-ce qu’il est possible de paramétrer dans le formulaire le nom qu’aura la pièce jointe une fois la donnée créée et exportée ?
    C’est-à-dire quelque soit le nom du fichier que j’insère, qu’il ait le nom que j’aurai au préalable préparé dans les paramètres de la question.
    Cette opération est possible avec les photos, mais je ne trouve pas la commande pour le faire avec les pièces jointes.
    Cordialement,

    • Nathalie Castagnier

      08 Avr, 2022

      Bonjour Monsieur,
      A aujourd’hui, le nom original du fichier de la pièce jointe est conservé dans la valeur du champ et apparaît dans les exports. Par contre quand vous cliquez sur le lien (qui porte le nom original), vous téléchargez un fichier qui porte le nom que nous avons donné à la réception de celui-ci sur nos serveurs.
      En espérant avoir répondu à votre question.
      Passez une belle journée.
      Nathalie

  • Houel Julien

    23 Déc, 2021

    Bonjour

    est-il possible dans l’export Excel liste de récupérer directement l’adresse du lien hypertexte plutôt qu’un nom générique de fichier auquel est adossé une adresse de lien hypertexte ?

    Merci d’avance

    • Nathalie Castagnier

      23 Déc, 2021

      Bonjour Julien,
      Sur un export au format Excel liste, la seule personnalisation réside dans le choix des champs à exporter.
      En revanche, sur les exports unitaires, Word ou Excel, vous avez beaucoup de possibilités pour les personnaliser.
      J’espère avoir répondu à votre question et vous souhaite de passer de très belles fêtes de fin d’année.
      Nathalie

  • Vuattoux Antoine

    16 Sep, 2020

    Bonjour à vous !

    Est-il possible d’insérer un fichier Zip dans un champ « pièce jointe » ?

    Merci pour votre réponse 🙂

    Cordialement,

    • Charles Leconte

      16 Sep, 2020

      Bonjour monsieur Vuattoux,

      Oui il est tout à fait possible d’insérer un fichier Zip dans un champ « Pièce jointe ».

      Bonne après-midi,
      Charles

  • Anne-Cécile DUPEROU

    23 Août, 2019

    Bonjour
    Y a-t-il une taille maxi pour les pj à un formulaire ?
    Nous souhaitons permettre aux utilisateurs de joindre une vidéo terrain sur certains formulaires
    Merci

    • Adeline

      26 Août, 2019

      Bonjour,

      Il n’est pas possible d’insérer des vidéos dans Kizeo autant sur un champ fichier fixe que sur un champ PJ en saisie. Le mieux est de mettre les vidéos sur un drive est de mettre le lien vers la vidéo dans Kizeo.

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • LUISET Patrice

    30 Oct, 2018

    Bonjour,
    Dans le rapport personnalisé Word, le champ pièce jointe (pièce jointe multiples coché) mets le lien que vers la première pièce jointe et n’affiche pas les autres ?
    Avez-vous une solution ?
    Merci
    Cdt,

    • Sarah Marivaux

      30 Oct, 2018

      Bonjour,

      Vous devez ajouter à la suite le numéro de la pièce jointe désirée précédée par un :. Par exemple : ##piece_jointe:1## ##piece_jointe:2## ##piece_jointe:3##.

      Cordialement,

  • Romain DANIEL

    01 Août, 2018

    bonjour,

    est t’il possible de faire signer, ou dessiner un schémas, directement sur une pièce joint (format PDF)?

    Cordialement,

    • Soraya Boualam

      01 Août, 2018

      Bonjour,
      Avec une pièce jointe ce n’est pas possible : il vous faut utiliser le composant dessin avec un fond configuré.
      Meilleures salutations.

  • afif zakaria

    05 Oct, 2017

    Bonjour,
    Je n’arrive pas à joindre un dossier en pièce jointe à partir de mon ordinateur.
    Je suis obliger de sélectionner un à un les fichiers de mon dossier alors que je voudrais joindre mon dossier directement.

    Cdt.

    • Agostinho Quintela

      05 Oct, 2017

      Bonjour,
      La sélection de dossier complet est impossible comme dans la plupart des systèmes de pièces jointes.
      Et pour le moment, vous ne pouvez joindre que fichier par fichier.

      Cordialement ,

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