Le logiciel pensé pour les installateurs de pompes à chaleur

Un logiciel pour installateur de pompe à chaleur est une application mobile et web qui permet aux plombiers-chauffagistes et techniciens PAC de digitaliser l’ensemble de leurs documents terrain : fiche de mise en service PAC, carnet d’entretien, rapport de maintenance, dossier CEE, attestation de fin de travaux et bon d’intervention.

À la différence d’un formulaire PDF, un logiciel pour installateur de pompe à chaleur permet la saisie hors ligne, la photo intégrée, la signature électronique sur site et l’envoi automatique des documents au propriétaire ou à l’organisme mandataire CEE. Au final, plus de ressaisie le soir, plus de dossier MaPrimeRénov incomplet.

Les installateurs de pompes à chaleur interviennent dans des conditions contraignantes : combles à 40°C, vide sanitaire, extérieur par tous les temps. Rédiger une fiche de mise en service ou un rapport de maintenance à la main dans ces conditions génère des erreurs, des oublis et une double saisie au bureau le soir.

Un logiciel chauffagiste adapté permet de remplir tous les documents réglementaires sur place, en temps réel, avec preuve photo et signature électronique.

C’est aussi une réponse directe aux exigences de la certification RGE QualiPAC et des organismes mandataires CEE, qui imposent une traçabilité rigoureuse de chaque installation et chaque visite d’entretien.

Un logiciel pour installateur de pompe à chaleur comme Kizeo Forms permet de digitaliser l’ensemble des documents du métier :

• fiche de mise en service PAC air/eau ou géothermique,
• carnet d’entretien PAC,
• rapport de maintenance,
• dossier CEE,
• attestation de fin de travaux,
• bon d’intervention signé client,
• PV de réception,
• note de dimensionnement thermique,
• attestation QualiPAC
• plan de prévention.

Chaque formulaire est personnalisable et déployable sur toute une équipe en quelques minutes.

Oui. Kizeo Forms fonctionne hors connexion : vos techniciens saisissent leurs relevés, photos et signatures chez le particulier, en combles ou en zone rurale sans couverture réseau.

Dès le retour en zone couverte, les données se synchronisent automatiquement en arrière-plan. C’est un argument clé pour les interventions en maison individuelle isolée ou en secteur périurbain peu couvert.

Oui. Notre logiciel installateur PAC remplace intégralement les fiches de mise en service papier, les carnets d’entretien Word et les tableaux Excel de suivi multi-chantiers.

Les données saisies sur le terrain alimentent directement un historique consultable depuis l’Interface Web par le responsable d’agence en temps réel. Vous pouvez également connecter Kizeo Forms à +250 applications via l’intégrateur multi-apps natif ou via API pour éviter toute ressaisie dans vos outils de gestion existants.

1. Dans Kizeo Forms, vous créez un formulaire de mise en service PAC avec tous les champs réglementaires : températures d’air soufflé et repris, pression eau circuit, paramètres de régulation, numéro de série de l’unité, référence du fluide frigorigène, photos de l’installation avant et après, et signature du propriétaire.
2. La fiche est générée en PDF signé à la fin de l’intervention et envoyée automatiquement au client et à votre responsable d’agence.
3. Notre logiciel installateur pompe à chaleur clôt la mise en service chez le client, sans rédaction le soir au bureau.

Kizeo Forms permet de centraliser depuis l’Interface Web toutes les pièces justificatives d’un dossier CEE ou MaPrimeRénov : fiche de mise en service signée, photos avant/après travaux, attestation QualiPAC et bon d’intervention.

Chaque document est archivé automatiquement par chantier et accessible en quelques secondes. Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres tableaux de bord de suivi des dossiers par technicien ou par client. En cas de contrôle des organismes mandataires CEE, toutes les preuves sont disponibles instantanément.

Notre logiciel maintenance PAC permet de retrouver l’ensemble des rapports de visite et carnets d’entretien de chaque installation depuis l’Interface Web : historique par client, par équipement et par technicien, accessible en quelques clics.

Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres statistiques d’activité de maintenance. En cas d’audit RGE ou de contrôle Qualit’EnR, l’historique complet des interventions et les PDF signés sont disponibles en quelques secondes.

La prise en main prend environ 15 minutes. L’interface est conçue pour les techniciens terrain : grands boutons, saisie vocale, photo en un tap.

Le logiciel est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien et chinois.

Pour accompagner vos équipes, Kizeo Forms met à disposition:

• un centre d’aide complet,
• des tutoriels vidéo,
• des webinaires
• une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi, dont des formulaires PAC adaptables en quelques minutes.

Le support est assuré par une équipe basée en France, avec une réponse sous 24h. Kizeo Forms compte 120 000 utilisateurs quotidiens.

Kizeo Forms propose deux plans adaptés aux installateurs de PAC.

• Le plan Smart à 15 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) couvre la digitalisation complète de vos formulaires terrain.
• Le plan Business à 25 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) ajoute la saisie vocale IA, l’OCR photo, l’intégrateur natif vers plus de 250 applications et le connecteur BI pour votre suivi multi-chantier et vos dossiers CEE.

Sans engagement, sans frais caché. Les données sont hébergées en France. Essai gratuit 15 jours sans carte bancaire.