Bénéfices
Pourquoi utiliser le compte-rendu de réunion de Kizeo Forms ?
Kizeo Forms transforme la façon dont vous rédigez vos comptes rendus de réunion. Avec notre Application, passez moins de temps à écrire et plus de temps à agir. Voici les avantages distincts :
Sans Kizeo Forms
- Perte de temps dans la rédaction
- Perte de données liée à la ressaisie
- Difficulté de suivi des actions
- Difficultés de partage des comptes rendus
Avec Kizeo Forms
- Rédaction rapide et structurée
- Stockage sécurisé des données collectées
- Partage immédiat et sécurisé des comptes rendus
- Suivi facile des prises de décision et actions
Rédaction rapide et efficace
Vous souhaitez transmettre des informations importantes à vos collègues suite à un voyage d’affaires en déplacement ? Faites-le avec notre application mobile !
Personnalisez votre modèle de compte-rendu
Adaptez votre modèle de compte rendu à l’objectif de la réunion selon votre façon de travailler.
Gain de temps et d’efficacité de gestion
L’application simplifie et accélère le processus lors de la conduite de réunion, permettant un suivi clair des actions à entreprendre et des décisions prises lors de la réunion.
Sauvegardez et centralisez vos informations
Stockez de manière sécurisée tous vos comptes rendus de réunion sur l’Interface Web et accédez-y à tout moment.
Comment ça marche ?
Créez votre compte-rendu de réunion depuis l’Interface Web
Utilisez un modèle préconçu pour votre compte rendu de réunion ou personnalisez-le selon vos besoins.
Votre formulaire est disponible sur votre smartphone
Partagez le compte rendu instantanément dans un rapport Word, Excel ou PDF personnalisé
Envoyez le compte rendu finalisé aux participants et autres parties prenantes dès la fin de la réunion via un email automatique.
Sauvegardez et retrouvez vos comptes rendus en toute simplicité
Centralisez vos comptes rendus de réunion dans un espace sécurisé accessible à tout moment depuis l’interface web. Suivez l’historique des réunions, consultez les documents archivés et retrouvez facilement des informations grâce à la fonction de recherche avancée.
Une solution universelle
Des fonctionnalités conçues pour un compte-rendu de réunion optimal
Kizeo Forms rend la rédaction de compte rendu de réunion efficace et structurée, avec des fonctionnalités adaptées :
+ de 25 champs disponibles
Liste
Préremplissez la liste des intervenants afin de les retrouver en un clic.
Slider
Donnez des notes, des scores pour des prises de décisions.
Audio
Dictez vos notes pour gagner 2 fois de plus temps, ou enregistrez l’intégralité de la réunion pour une reconstitution fidèle.
De nombreuses fonctionnalités
Paramètrage des champs
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Rapports personnalisés
Vos comptes-rendus de réunion, Word, Excel ou PDF sont disponibles en quelques clics.
Scénarios e-mails
Envoyez votre compte-rendu par e-mails aux différents participants.
Ajoutez notre modèle de compte-rendu de réunion à votre compte
Découvrez notre modèle de compte rendu intégrant :
- Les informations générales (nom des participants)
- Les éléments concernant le compte-rendu de la réunion
- Un espace signature pour l’organisateur
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Votre compte-rendu de réunion s’adapte à vos besoins.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins : réunion d’équipe, de performance, CoDir, CoPil, etc. Personnalisez votre formulaire grâce à + de 25 champs disponibles.