Bénéfices
Le DUERP réglementaire, sans la charge administrative
Entre la cotation fréquence × gravité recalculée à la main, le PAPRIPACT dans un fichier à part et un CSE qui réclame la dernière version, le DUERP papier coûte plus de temps qu’il n’en fait gagner. Avec Kizeo Forms, chaque étape reste connectée au terrain.
Sans Kizeo Forms
- Risques identifiés de mémoire, hors terrain
- Cotation fréquence × gravité recalculée manuellement
- PAPRIPACT dans un fichier séparé du DUERP
- Mise à jour oubliée jusqu’au prochain accident
- Conservation incertaine sur les 40 ans requis
- CSE et médecin du travail sans accès direct
Avec Kizeo Forms
- Risques remontés et photographiés sur site
- Cotation fréquence × gravité automatique et instantanée
- PAPRIPACT généré et suivi dans le même outil
- Mise à jour déclenchée à chaque évènement terrain
- Historique daté, conservé et exportable 40 ans
- CSE et médecin du travail, accès direct
Cartographiez vos unités de travail
Découpez votre entreprise en unités de travail homogènes (ateliers, services, situations de travail types) et associez à chacune ses facteurs de risques réels : physiques, chimiques, biologiques, psychosociaux, TMS.

Cotez et hiérarchisez vos risques
La cotation fréquence × gravité se calcule automatiquement avec un niveau de risque (faible, moyen, élevé, critique) mis à jour en temps réel. Vous priorisez sur les risques les plus critiques, pas sur l’ordre du classeur.
Générez votre PAPRIPACT automatiquement
Chaque risque coté déclenche une action de prévention datée, assignée et suivie jusqu’à sa clôture. Le programme annuel de prévention des risques professionnels reste vivant, pas figé dans un PDF que personne ne rouvre.
Sécurisez votre conformité réglementaire
Le DUERP est mis à jour dès qu’un évènement terrain le justifie (accident, nouvelle machine, réorganisation), conservé et exportable sur 40 ans, et consultable en un clic par le CSE, le médecin du travail et l’inspection du travail.
Comment ça marche ?
Composez votre DUERP par unité de travail
Composez votre formulaire depuis zéro, ou générez-le par IA à partir d’un document existant (Excel, PDF, DUERP papier). Structurez-le directement par unité de travail, avec vos facteurs de risques et votre grille de cotation fréquence × gravité.
Collectez les risques depuis le terrain
Vos équipes identifient et photographient les situations à risque directement depuis leur mobile, sur site ou en atelier. Chaque observation vient enrichir l’unité de travail concernée, en temps réel.
Cotez, priorisez et déclenchez le plan d’actions
La cotation fréquence × gravité se calcule automatiquement à chaque saisie, le niveau de risque se met à jour, et une action de prévention est générée et assignée dès qu’un risque dépasse le seuil défini.
Exportez et mettez à disposition votre DUERP
Générez votre DUERP à jour au format PDF, Word ou Excel, prêt à transmettre au CSE, au médecin du travail ou à l’inspection du travail, avec l’historique daté conservé sur la durée réglementaire.
Une solution universelle
Des outils pensés pour identifier et suivre vos risques professionnels
Chaque champ de votre formulaire colle à la mécanique réelle du DUERP : cotation fréquence × gravité automatisée, unités de travail structurées, plan d’actions déclenché sans ressaisie entre le terrain et le document final.
+ de 25 champs disponibles
Programmez la formule fréquence × gravité : le niveau de risque de chaque unité de travail se met à jour automatiquement à chaque saisie.
Répétez autant de lignes que nécessaire pour lister facteurs de risques, cotation et actions par unité de travail, sans dupliquer le formulaire.
Documentez chaque situation à risque identifiée sur le terrain, rattachée directement à l’unité de travail concernée.
De nombreuses fonctionnalités
Importez votre DUERP existant (PDF, photo papier) et laissez l’IA structurer le formulaire par unité de travail en seulement 15 secondes.
Générez le DUERP à jour au format PDF, Word ou Excel à chaque mise à jour, prêt à transmettre au CSE ou au médecin du travail.
Déclenchez une alerte ou une action de prévention dès qu’un risque dépasse le seuil de cotation défini.
Créez votre propre DUERP gratuitement
Personnalisez votre DUERP selon vos unités de travail réelles, sans repartir d’une page blanche grâce à la génération par IA.
- Grille de cotation fréquence × gravité : Chaque risque coté automatiquement, avec son niveau (faible à critique) calculé sans tableur externe.
- Fiche par unité de travail : Autant de lignes que d’ateliers, postes ou services, réunies dans un seul document structuré.
- Preuves terrain horodatées : Une photo par situation à risque identifiée, rattachée à l’unité de travail concernée.
- Plan d’actions de prévention (PAPRIPACT) : Chaque risque coté déclenche une action datée et assignée, suivie jusqu’à sa clôture.
- Historique daté et exportable : Le DUERP conservé et accessible sur la durée réglementaire de 40 ans, prêt à transmettre au CSE.
FAQ – Tout savoir sur le DUERP
Qu’est-ce que le DUERP et qui est concerné ?
Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) est un document obligatoire, prévu par le décret du 5 novembre 2001 et codifié à l’article R.4121-1 du Code du travail, qui recense les risques professionnels de l’entreprise. Il est obligatoire dès le premier salarié, quel que soit le secteur d’activité.
Comment structurer un DUERP par unité de travail ?
Le DUERP se construit unité de travail par unité de travail (ateliers, services, postes ou situations homogènes), pas par salarié.
Pour chaque unité :
- les facteurs de risques identifiés (physiques, chimiques, biologiques, psychosociaux, TMS…)
- la cotation associée
- les mesures de prévention déjà en place
Comment coter et hiérarchiser les risques professionnels ?
La méthode la plus utilisée croise la fréquence d’exposition et la gravité potentielle (cotation fréquence × gravité), pour obtenir un niveau de risque (faible, moyen, élevé, critique) par facteur de risque. Cette hiérarchisation sert ensuite à prioriser le plan d’actions.
À quelle fréquence faut-il mettre à jour le DUERP ?
- Au moins une fois par an pour les entreprises de 11 salariés et plus.
- Dès qu’une décision d’aménagement modifie les conditions de santé ou de sécurité, ou qu’une information supplémentaire sur un risque est recueillie (nouvel équipement, accident, réorganisation), quelle que soit la taille de l’entreprise.
- Pas d’obligation annuelle systématique en dessous de 11 salariés, mais dès qu’un évènement le justifie.
Combien de temps conserver le DUERP, et qui doit pouvoir le consulter ?
Depuis la loi Santé au travail du 2 août 2021, le DUERP et ses versions successives doivent être conservés au moins 40 ans, et à terme déposés sur un portail numérique dédié.
Il doit être tenu à disposition :
- des travailleurs et des membres du CSE
- du médecin du travail et des services de prévention
- de l’inspection du travail
Que risque une entreprise sans DUERP à jour ?
Une amende pouvant aller jusqu’à 1 500 € pour une personne physique et 7 500 € pour une personne morale.
En cas d’accident du travail, l’absence de DUERP peut être retenue comme un élément de faute inexcusable de l’employeur, aux conséquences financières bien plus lourdes que l’amende elle-même.
Comment transformer un DUERP existant (Excel, Word, papier) en formulaire numérique ?
Importez votre document actuel dans Kizeo Forms : l’IA analyse son contenu (jusqu’à 25 pages) et génère un formulaire structuré par unité de travail en 15 secondes, avec vos facteurs de risques et votre grille de cotation déjà en place. Il reste ensuite librement modifiable, sans ressaisie manuelle de l’existant.
Peut-on connecter le DUERP à d’autres outils de l’entreprise (ERP, CRM, GED) ?
Oui, via l’intégrateur multi-applications de Kizeo Forms (plus de 250 connexions no-code) ou par API : chaque mise à jour du DUERP peut déclencher un envoi automatique vers votre système RH, votre GED, votre outil QHSE existant ou simplement pour être stocké dans votre Drive automatiquement, et sans ressaisie.
Peut-on valider et signer le DUERP directement depuis le terrain ou en bureau ?
La signature n’est pas une obligation légale du DUERP, mais elle permet de tracer formellement sa validation par l’employeur ou le responsable QHSE, et sa diffusion aux équipes.
Avec Kizeo Forms, la signature électronique s’intègre directement au formulaire : le DUERP peut être validé et diffusé dès sa mise à jour, sans impression ni signature papier.
Quel est le prix de Kizeo Forms pour digitaliser son DUERP ?
Kizeo Forms n’est pas facturé par document : l’abonnement mensuel par utilisateur donne accès à des formulaires illimités, le DUERP mais aussi tous vos autres documents terrain, et à l’ensemble des fonctionnalités de la formule choisie.
- Plan Smart, à partir de 15 €/mois/utilisateur : formulaires personnalisés ou générés par IA, cotation fréquence × gravité automatisée, mode hors ligne, automatisations standard.
- Plan Business, à partir de 25 €/mois/utilisateur : ajoute la saisie vocale et photo par IA pour documenter un risque en quelques secondes sur le terrain, les automatisations avancées (relance des actions du PAPRIPACT à échéance) et l’intégrateur multi-apps (plus de 250 outils).
Les deux formules donnent accès à un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire.


