Grille d’audit et d’inspection sécurité : cotez chaque écart, suivez chaque action
Votre tournée sécurité de mars est dans un classeur. Celle de juin dans un autre. Personne ne peut dire si l’atelier progresse ou se dégrade, ni si l’écart relevé au printemps a été levé. Avec Kizeo Forms, chaque point est coté, chaque non-conformité photographiée, et le score de chaque site se compare d’un trimestre à l’autre.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Passez du carnet papier à l’audit noté avec la grille d’audit sécurité sur mobile
Un extincteur périmé repéré en février, toujours périmé en juin. Sur le papier, l’écart se constate mais ne se suit pas. Avec l’application Kizeo Forms, vos équipes auditent depuis leur smartphone ou leur tablette, même sans réseau. Chaque point est coté, chaque non-conformité photographiée sur place, et l’action part au responsable avant que l’auditeur ait quitté la zone.
Sans Kizeo Forms
- Grille papier remplie au stylo
- Grille à réimprimer avant chaque tournée
- Photos prises à part, jamais rattachées
- Écarts constatés mais jamais suivis
- Aucune note comparable dans le temps
- Rapport retapé au bureau après la tournée
Avec Kizeo Forms
- Grille remplie sur smartphone ou tablette
- Audit sur mobile, même en zone blanche
- Photo rattachée au point de contrôle
- Chaque écart déclenche une action assignée
- Score comparable d’un audit à l’autre
- Rapport envoyé automatiquement depuis le terrain
Cotez chaque point de contrôle
Attribuez une note à chaque ligne de votre grille : conforme, partiellement conforme, non conforme ou sans objet. Le score du site se calcule tout seul. Fini la grille à reprendre au bureau pour savoir où vous en êtes.
Photographiez l’écart sur place
Prenez la photo au moment du constat, elle se rattache directement au point concerné. Le responsable de zone voit exactement ce dont vous parlez, sans description à rallonge ni pièce jointe à retrouver.
Comparez vos sites et vos trimestres
Retrouvez le score de chaque zone audit après audit, et repérez celle qui décroche. Vous pilotez sur une tendance mesurée, plus sur une impression de tournée.
Suivez chaque action jusqu’à sa levée
Chaque non-conformité ouvre une action avec un responsable et une échéance. Vous savez à tout moment ce qui reste ouvert, et depuis combien de temps.
Comment ça marche ?
Configurez votre grille d’audit sécurité et sa cotation
Construisez votre grille depuis zéro ou laissez l’IA la générer en 15 secondes : blocs de contrôle, échelle de notation, pondération. Adaptez les points à votre activité, qu’il s’agisse d’un atelier, d’un chantier ou d’un entrepôt.
Auditez sur mobile, même hors ligne
Vos préventeurs cotent chaque point depuis leur smartphone ou leur tablette, directement dans la zone. Photo de la non-conformité, commentaire et signature en quelques clics, même sans réseau.
Sortez le score et déclenchez le plan d’action
Le score se calcule à la validation et le rapport part au responsable de zone sans intervention de votre part. Chaque écart relevé devient une action datée, que vous suivez jusqu’à sa levée.
Une solution universelle
Des outils pensés pour coter et prouver vos audits
Un audit sécurité ne se contente pas de cases cochées : il faut une note, une preuve et un calcul. Kizeo Forms met à votre disposition plus de 25 champs personnalisables pour construire la grille exacte de votre activité.
+ de 25 champs disponibles
Cotez chaque point en un geste : conforme, partiellement conforme, non conforme, sans objet. Vous gardez la même échelle d’un site à l’autre, ce qui rend les audits réellement comparables.
Laissez la formule additionner les points obtenus et sortir le taux de conformité à la validation. Vous obtenez le score du site sans aucun report dans un tableur.
Photographiez la non-conformité lors du constat, rattachée au point de contrôle concerné pour fournir une preuve datée, exploitable en réunion sécurité ou en cas de contrôle.
De nombreuses fonctionnalités
Dictez vos observations en parcourant la zone, l’IA les retranscrit dans les bons champs de la grille. Vous gardez les mains libres et le regard sur le terrain.
Générez un rapport d’audit à votre format, avec le score, les écarts et les photos. Vous le transmettez au responsable de zone ou à la direction sans le remettre en forme.
Programmez l’envoi automatique du rapport dès la validation, et l’alerte immédiate au responsable en cas de non-conformité bloquante. Le traitement démarre avant que l’auditeur soit rentré.
Témoignages
On a pu générer un grand nombre de contrôles. Sans Kizeo Forms je n’aurai pas été capable de faire plus de 3000 contrôles sur l’année, c’était impossible. J’avais trop de perte de données à corriger, les agents n’auraient jamais en ressaisir autant.
Anthony Lemarquand
Directeur QSE
Grâce à Kizeo Forms, nous avons réduit l’utilisation de papier et gagné en efficacité dans la gestion HSE. Les audits sont plus rapides, précis et les formulaires personnalisés en quelques clics.
Jean-Christophe Caillot
Responsable HSE de Righini
L’avantage de Kizeo Forms, c’est la traçabilité et la standardisation des données. Contrairement à d’autres formulaires où le format et l’export posent souvent problème, avec Kizeo Forms on obtient des données propres et professionnelles, facilement.
Mathys Troles
Ingénieur QSSE
En format papier, le traitement de nos données prenait souvent plus de temps que la visite elle-même. C’était lourd, fastidieux, et frustrant. Avec Kizeo Forms, sur le chantier, je collecte toutes les données aussi simplement que d’envoyer un texto.
Louis Sauvagnac
Chargé QSE
Créez votre propre grille d’audit sécurité et inspection
En quelques minutes, construisez gratuitement votre grille d’audit sécurité avec :
- Choix multiple : cotez chaque point en conforme, partiellement conforme, non conforme ou sans objet, avec la même échelle sur tous vos sites.
- Champ Calcul : obtenez le score et le taux de conformité de la zone dès la validation, sans report dans un tableur.
- Photo annotée : documentez la non-conformité directement sur le point de contrôle concerné.
- Scénario d’email : envoyez l’alerte au responsable de zone dès qu’un écart bloquant est coté.
Plus que vos grilles d’audit sécurité, passez tous vos process QHSE sur mobile
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FAQ – Tout savoir sur la grille d’audit et inspection sécurité
Qu’est-ce qu’une grille d’audit sécurité ?
Une grille d’audit sécurité est un formulaire structuré qui liste les points à vérifier sur une zone de travail : équipements de protection, ordre et propreté, machines, produits chimiques, circulation, affichage et moyens de secours.
Avec Kizeo Forms, chaque point est coté sur mobile, photo à l’appui, et alimente un score consultable audit après audit.
Que doit contenir une grille d’audit et d’inspection sécurité ?
Une grille exploitable se construit en blocs thématiques. Les six plus courants sont :
- les EPI et protections collectives,
- l’ordre et la propreté,
- les machines et leurs organes de sécurité,
- les produits chimiques et leurs fiches de données de sécurité,
- la circulation et les zones de flux,
- l’affichage et les moyens de secours.
Chaque point doit pouvoir être coté, commenté et photographié. Prévoyez aussi l’identité de l’auditeur, la zone auditée, la date et la signature du responsable présent.
Comment coter les points de contrôle et calculer un score de conformité ?
Attribuez une valeur à chaque état :
- conforme 2 points,
- partiellement conforme 1 point,
- non conforme 0 point.
Les points sans objet sont exclus du calcul, pour ne pas pénaliser une zone qui n’est pas concernée. Le taux de conformité se calcule en divisant les points obtenus par les points applicables.
Dans Kizeo Forms, le champ Calcul le fait à la validation, ce qui rend deux audits comparables même s’ils ne portent pas sur le même nombre de points.
Peut-on télécharger la grille d’audit sécurité en PDF gratuitement ?
Oui, le modèle est téléchargeable gratuitement en PDF sur cette page. Il contient les six blocs de contrôle, l’échelle de cotation, le tableau de synthèse et le plan d’action.
Le PDF se remplit à la main ou sur ordinateur. Pour coter sur mobile, photographier les écarts et obtenir le score automatiquement, la version formulaire s’essaie 15 jours.
Grille d’audit sécurité ou analyse des risques : quelle différence ?
- L’analyse des risques, ou document unique (DUERP), anticipe : elle identifie les dangers d’une activité et cote leur criticité avant que le travail commence.
- La grille d’audit constate : elle vérifie sur le terrain que les mesures prévues sont réellement en place.
Les deux se répondent. Un écart relevé en audit peut faire remonter un risque mal évalué dans le document unique, et une mesure inscrite au document unique devient un point de contrôle de la grille.
Auditer un lieu ou auditer un sous-traitant : quelle grille utiliser ?
- La grille d’audit sécurité porte sur un lieu ou un poste : vous notez l’état réel d’une zone à un instant donné, et vous comparez ce score dans le temps.
- L’audit de conformité des sous-traitants porte sur une entreprise : vous vérifiez ses habilitations, son plan de prévention, ses autorisations de travail et ses attestations.
Le déclencheur diffère aussi. L’un est périodique et interne, l’autre est contractuel et se déclenche à l’arrivée d’un prestataire.
Pour auditer une entreprise sous-traitante avant une intervention, utilisez notre modèle d’audit de conformité des sous-traitants.
À quelle fréquence réaliser un audit sécurité ?
Il n’existe pas de périodicité unique imposée : elle dépend de l’activité, du niveau de risque et de vos engagements internes ou de certification. En pratique, beaucoup d’entreprises tiennent un rythme mensuel ou trimestriel par zone, complété d’audits inopinés et d’audits déclenchés après un incident.
Ce qui compte davantage que la fréquence, c’est la régularité : un score n’a de sens que comparé au précédent. Dans Kizeo Forms, vous programmez la périodicité par zone et recevez une notification avant l’échéance.
Peut-on auditer sans connexion internet ?
Oui, Kizeo Forms fonctionne en mode hors ligne. Vos auditeurs remplissent la grille en atelier, en sous-sol ou en zone blanche, et les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient.
Les photos prises pendant l’audit sont stockées sur l’appareil puis remontent avec le reste du formulaire, sans manipulation de votre part.
Comment suivre les actions correctives jusqu’à leur levée ?
Chaque point coté non conforme ouvre une ligne de plan d’action : la nature de l’écart, sa gravité, l’action décidée, le responsable et l’échéance. Le rapport part au responsable de zone dès la validation de l’audit.
À l’audit suivant, vous reprenez la liste des actions ouvertes et vous cotez à nouveau les points concernés. Vous voyez ce qui a été levé, ce qui traîne, et depuis quelle date le constat a été fait.
Combien coûte la digitalisation de votre grille d’audit sécurité ?
Le modèle PDF est gratuit. Côté application, vous ne payez pas au formulaire : l’abonnement Kizeo Forms se compte par utilisateur, avec formulaires et données illimités. La même licence couvre votre grille d’audit sécurité, vos causeries, vos déclarations d’accident et tous vos autres formulaires terrain.
Deux formules existent :
- Le plan Smart à 15 € HT par mois et par utilisateur donne la création de formulaires manuelle ou par IA, le mode hors ligne, les rapports personnalisés et les automatisations standards.
- Le plan Business à 25 € HT ajoute la saisie vocale et la reconnaissance photo par IA, les intégrations natives vers plus de 200 applications, les scénarios avancés et le connecteur BI.
L’essai gratuit dure 15 jours sur les deux formules, sans engagement ni carte bancaire.
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