Modèle d’audit de conformité des sous-traitants QHSE
Un sous-traitant intervient sans habilitation vérifiée. En cas de contrôle ou d’accident, c’est votre responsabilité de donneur d’ordre qui est engagée : amende, arrêt de chantier, mise en cause pénale. Avec Kizeo Forms, l’audit de conformité des sous-traitants se fait avant l’intervention : habilitations, EPI, autorisations vérifiés sur place, verdict immédiat et opposable au prestataire.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Passez du dossier papier à l’audit de conformité des sous-traitants sur mobile
Un audit de sous-traitant doit être vérifiable, daté et opposable au prestataire en cas de litige. Sur site, le dossier papier ou les échanges par mail ne suffisent plus quand un donneur d’ordre doit prouver sa vigilance envers ses entreprises extérieures.
Sans Kizeo Forms
- Dossiers sous-traitants dispersés (papier, mail, Excel)
- Habilitations vérifiées à l’œil, sans preuve
- Aucun historique daté en cas de litige
- Non-conformité découverte après le début des travaux
- Refus difficile à justifier auprès du prestataire
- Suivi multi-sites impossible à centraliser
Avec Kizeo Forms
- Dossier sous-traitant centralisé et à jour sur mobile
- Habilitations vérifiées et photographiées sur place
- Historique horodaté consultable en cas de litige
- Non-conformité détectée avant le début des travaux
- Verdict formalisé et opposable au prestataire
- Suivi centralisé sur tous les sites
Prouvez la conformité de vos sous-traitants en un clic
Chaque audit génère un verdict conforme ou non conforme, horodaté et signé sur place. En cas de contrôle ou d’accident, vous retrouvez la preuve en quelques secondes, sans chercher dans un classeur.
Sécurisez l’accès de vos entreprises extérieures
Habilitations, autorisations de travail et EPI sont vérifiés avant que le sous-traitant ne commence son intervention. Aucune entreprise extérieure n’accède au site sans avoir été contrôlée.
Centralisez le dossier de chaque prestataire
Un dossier unique regroupe l’historique de chaque sous-traitant, mis à jour à chaque audit. Vos équipes QHSE le consultent sur tous les sites, sans ressaisie.
Recevez une alerte en cas de non-conformité
Dès qu’un point est signalé non conforme, le responsable QHSE reçoit une notification immédiate. L’intervention peut être suspendue tant que le point n’est pas levé.
Comment ça marche ?
Créez votre audit de conformité des sous-traitants
Partez d’un modèle prêt à l’emploi ou personnalisez les points de contrôle (habilitations, EPI, autorisations) selon votre secteur. Génération possible par IA en quelques secondes.
Auditez le sous-traitant directement sur site
Depuis son smartphone, l’auditeur vérifie chaque pièce, prend une photo à l’appui et fait signer le représentant du prestataire, même hors connexion.
Obtenez le verdict et déclenchez l’action corrective
Le rapport de conformité se génère automatiquement et s’envoie aux bons destinataires. En cas de non-conformité, une alerte déclenche la mesure corrective.
Une solution universelle
Des outils concrets pour un audit de conformité des sous-traitants opposable
Un audit de sous-traitant ne vaut rien s’il ne tient pas face à un donneur d’ordre, un assureur ou un tribunal. Construisez-le avec les champs dont vous avez vraiment besoin, parmi plus de 25 champs personnalisables.
+ de 25 champs disponibles
Cochez chaque point de contrôle (habilitation, EPI, autorisation) et obtenez un verdict conforme ou non conforme sans calcul manuel.
Attestez que l’audit a bien eu lieu sur le site concerné, utile dès que plusieurs sous-traitants interviennent sur plusieurs sites.
Faites signer l’auditeur et le représentant du prestataire pour rendre le verdict opposable.
De nombreuses fonctionnalités
Synchronisez automatiquement vos audits vers Power BI, Tableau ou Looker Studio pour piloter le taux de conformité de vos sous-traitants sans export manuel.
Générez un rapport de conformité prêt à transmettre au prestataire ou à archiver pour un contrôle.
Envoyez automatiquement le verdict au responsable QHSE et au sous-traitant concerné.
Témoignages
On a pu générer un grand nombre de contrôles. Sans Kizeo Forms je n’aurai pas été capable de faire plus de 3000 contrôles sur l’année, c’était impossible. J’avais trop de perte de données à corriger, les agents n’auraient jamais en ressaisir autant.
Anthony Lemarquand
Directeur QSE
Grâce à Kizeo Forms, nous avons réduit l’utilisation de papier et gagné en efficacité dans la gestion HSE. Les audits sont plus rapides, précis et les formulaires personnalisés en quelques clics.
Jean-Christophe Caillot
Responsable HSE de Righini
L’avantage de Kizeo Forms, c’est la traçabilité et la standardisation des données. Contrairement à d’autres formulaires où le format et l’export posent souvent problème, avec Kizeo Forms on obtient des données propres et professionnelles, facilement.
Mathys Troles
Ingénieur QSSE
En format papier, le traitement de nos données prenait souvent plus de temps que la visite elle-même. C’était lourd, fastidieux, et frustrant. Avec Kizeo Forms, sur le chantier, je collecte toutes les données aussi simplement que d’envoyer un texto.
Louis Sauvagnac
Chargé QSE
Créez votre audit de conformité des sous-traitants
Créez votre propre modèle en quelques minutes avec l’IA de Kizeo Forms, ou personnalisez-le champ par champ pour coller aux exigences de vos donneurs d’ordre, chantiers et sites industriels.
- Choix conforme/non conforme : cochez chaque point de contrôle (habilitations, EPI, autorisations) en un geste.
- Signature électronique : faites signer l’auditeur et le représentant du prestataire pour un verdict opposable.
- Géolocalisation : attestez que l’audit a bien eu lieu sur le site concerné.
- Rapport automatique : générez et envoyez le verdict de conformité dès la fin de l’audit.
Essai gratuit de 15 jours, sans engagement, sans carte bancaire, accès immédiat.
Plus que vos grilles d’audit sécurité, passez tous vos process QHSE sur mobile
Voir tous nos modèlesGrille d’audit sécurité
Conformité des données
Traçabilité
Vérification du matériel
Secteurs
-
BTP & Chantier
-
Industrie
-
QHSE
FAQ – Tout savoir sur le modèle d’audit de conformité des sous-traitants
Qu’est-ce qu’un audit de conformité des sous-traitants ?
C’est le contrôle des pièces et des équipements d’une entreprise extérieure avant ou pendant son intervention sur votre site : habilitations, EPI, autorisations de travail. Il aboutit à un verdict conforme ou non conforme, daté et opposable au prestataire.
Quelle différence avec une grille d’audit sécurité ?
- L’audit de conformité des sous-traitants évalue une entreprise tierce dans son ensemble, avec un verdict opposable au contrat.
- La grille d’audit sécurité évalue un lieu ou un poste, de façon périodique, pour un plan d’action interne.
Les deux sont complémentaires.
Quels documents vérifier lors de l’audit d’un sous-traitant ?
- Habilitations,
- Autorisations de travail,
- Attestations d’assurance,
- Le plan de prévention conclu avec l’entreprise extérieure.
Le plan de prévention est une pièce à vérifier ici, pas un document à rédiger.
Qui remplit la fiche d’audit de conformité des sous-traitants ?
Le responsable QHSE, le conducteur de travaux ou le donneur d’ordre, selon l’organisation. La personne qui reçoit le sous-traitant sur site peut aussi la compléter avant le début de l’intervention.
Quand réaliser l’audit d’un sous-traitant ?
Avant le début de chaque intervention pour un nouveau prestataire, et à intervalle régulier pour les sous-traitants récurrents. Un audit périodique permet de suivre l’évolution de sa conformité dans le temps.
Comment obtenir un verdict opposable au prestataire ?
La signature électronique de l’auditeur et du représentant du prestataire, associée à l’horodatage et à la géolocalisation, rend le verdict vérifiable et opposable en cas de litige.
L’audit fonctionne-t-il sans connexion internet avec Kizeo Forms ?
Oui. L’auditeur remplit la fiche sur son smartphone même sur un site isolé, sans réseau. Les données se synchronisent automatiquement au retour de connexion.
Comment suivre la conformité de tous mes sous-traitants sur plusieurs sites ?
Chaque audit vient enrichir un dossier unique par sous-traitant, consultable par toutes vos équipes QHSE sur l’ensemble de vos sites. Vous retrouvez en un clic l’historique complet, site par site, pour repérer les prestataires à risque.
Pour aller plus loin dans le pilotage, vous pouvez connecter votre outil de reporting facilement via notre Connecteur BI.
Peut-on adapter l’audit à mon secteur (BTP, industrie, énergie) ?
Oui. Les points de contrôle se personnalisent librement : habilitations électriques, permis feu, autorisations de conduite d’engins, selon les risques propres à votre activité.
Quel est le prix pour auditer mes sous-traitants avec Kizeo Forms ?
- Le plan Smart (15 €HT/mois/utilisateur, engagement annuel) permet de créer votre audit avec l’IA, de collecter des données illimitées, de générer des rapports personnalisés et de travailler hors ligne, avec un support sous 24h.
- Le plan Business (25 €HT/mois/utilisateur) ajoute la saisie vocale et photo par IA, les automatisations avancées et l’intégration native à plus de 200 applications.
Essai gratuit de 15 jours, sans CB, accès complet.
Explorez nos ressources complémentaires sur la QHSE
Presqu’accidents mobile : le guide terrain pour déclarer, analyser et prévenir avant l’accident
03/02/2026
Lire l’article
Digitaliser un formulaire CERFA : méthodes, bonnes pratiques et workflow terrain (sans stress pour la conformité)
14/01/2026
Lire l’article
Supprimer le papier en entreprise : le guide terrain (BTP, maintenance, QHSE) pour passer au zéro papier sans perdre en conformité
06/01/2026
Lire l’article
Pourquoi adopter une application mobile professionnelle pour développer vos affaires ?
09/10/2025
Lire l’article
