Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion de vos états des lieux ?
Kizeo Forms permet aux professionnels de l’immobilier de simplifier la saisie de vos états des lieux grâce à des formulaires 100% mobiles. Notre application offre de nombreux avantages pour créer, modifier, envoyer et stocker vos états des lieux.
Sans Kizeo Forms
- Consommation de papier excessive
- Remplissage de l’état des lieux lent et fastidieux
- Données susceptibles d’être illisibles
- Etat des lieux distribué en un seul exemplaire papier
- Communication lente entre l’agent, l’agence et le client
Avec Kizeo Forms
- Formulaire d’état des lieux numérique éco-friendly
- Rapidité et efficacité avec notre modèle d’état des lieux
- Collecte de données fiables grâce aux champs obligatoires
- Transmission sécurisée et immédiate de l’état des lieux
- Collaboration étroite entre l’agent, l’agence et le client
Rapidité de saisie
Remplissez rapidement les champs du formulaire sur l’application mobile ergonomique et évitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier.
Uniformisation de vos états des lieux
Créez et dupliquez vos états des lieux d’entrée et sortie de manière illimitée avec votre image de marque
Gain de temps et d’argent
Gagnez du temps et optimisez vos coûts liés à l’impression papier des états des lieux, au stockage des documents et à la livraison des états des lieux papier.
Partage de l’information en temps réel
Partage de l’information en temps réel
Comment ça marche ?
Créez votre état des lieux sur l’Interface Web
Optez pour Kizeo Forms et bénéficiez d’un modèle d’état des lieux clé en main ou créez votre propre formulaire personnalisé.
Prédéfinissez les informations de votre état des lieux
Créez une liste d’éléments prédéfinis comme les pièces à vérifier ou meubles pour accélérer la saisie de votre état des lieux.
Votre formulaire est disponible sur votre smartphone
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé
Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèle d’état des lieux. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le document au locataire, à l’agence , au bailleur ou toute autre partie prenante.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux états des lieux
Avec notre solution digitale, réalisez des états des lieux d’entrée et de sortie précis pour éviter les litiges et gagner du temps. Photographiez un mur abîmé, un carreau fissuré, une peinture écaillée.
+ de 25 champs disponibles
Checklist
Réalisez un inventaire rapide et détaillé de chaque pièce du logement et de l’état des éléments le constituant.
Photo
Prenez des photos de l’état des éléments du bien (mobilier, sol, mur, plafond…) ou des travaux immédiatement.
Signature électronique
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer votre document par les partis.
De nombreuses fonctionnalités
Paramètrage des champs
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Rapports personnalisés
Vos états des lieux Word, Excel ou PDF sont disponibles en quelques clics, et respectent votre charte graphique.
Scénario e-mail
Envoyez vos informations et rapports par e-mails aux différents acteurs concernés : locataire, agence immobilière, bailleur, etc.
Ajoutez notre modèle d’état des lieux à votre compte
En quelques clics, testez notre formulaire d’état des lieux contenant :
- Une check-list de tous les documents nécessaires
- Un listing des travaux et réparations locatives à prévoir
- Un espace signature pour les parties prenantes
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Adapté votre états des lieux selon vos besoins
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins : état des lieux d’entrée, état de lieux de sortie, périodique, pour travaux, commercial, d’urgence. Personnalisez votre formulaire grâce à + de 25 champs.