Bénéfices
Pourquoi utiliser le modèle Kizeo Forms pour la gestion de vos rapports d’agréage ?
Kizeo Forms permet aux professionnels de divers secteurs, notamment dans l’agroalimentaire et l’industrie, de simplifier et d’accélérer la rédaction de rapports d’agréage grâce à des formulaires 100% modulables. Notre application offre de nombreux avantages pour créer, modifier, envoyer, et stocker vos fiches d’agréage pour vos produits alimentaire.
Sans Kizeo Forms
- Consommation de papier augmentée par les fiches papier
- Perte de temps lors de la saisie des informations
- Perte de données liée à l’illisibilité et la ressaisie
- Accès aux données ralenti
- Manque de communication entre collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Des rapports numériques respectueux de l’environnement
- Génération automatique des rapports tout-en-un
- Fiabilité des données collectées
- Transmission immédiate des données
- Collaboration facilitée entre les différents intervenants
Rapidité de saisie
Kizeo Forms vous permet de remplir votre rapport d’agréage directement depuis votre smartphone ou tablette, garantissant une saisie rapide et la réduction des erreurs.
Uniformisation des contrôles
Avec la possibilité de créer des modèles de formulaires, vous assurez une standardisation de vos rapports, essentielle pour des contrôles de sécurité sanitaire et des observations cohérentes.
Partage de l’information en temps réel
Toutes vos données sont stockées et accessibles à tout moment et de manière sécurisée sur Kizeo Forms.
Suivi et traçabilité
Kizeo Forms permet de centraliser l’ensemble des rapports d’agréage, offrant une vue d’ensemble sur toutes les inspections et contrôles réalisés. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution des contrôles et garantir la traçabilité des actions effectuées.
Comment ça marche ?
Créez votre rapport d’agréage en ligne
Utilisez notre modèle prêt à l’emploi ou personnalisez intégralement le vôtre pour répondre à vos besoins spécifiques selon votre domaine d’activité.
Votre formulaire est disponible sur appareils mobiles
Prédéfinissez les informations de votre rapport
Créez une liste d’éléments à observer, contrôler, et les mesures correctives à effectuer, accélérant ainsi la saisie de vos données sur le terrain.
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé
Récupérez les contrôles en temps réel. Ajoutez votre charte graphique et modèles de rapports. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques et transmettez votre rapport, après signature du fournisseur ou de l’acheteur.
Une solution universelle
Une solution sur-mesure pour votre suivi de culture
Avec notre solution digitale, réalisez des rapports d’agréage précis pour éviter les litiges et gagner du temps. Détaillez les contrôles quantitatifs et qualitatifs, le respect du cahier des charges, et faites signer le responsable qualité directement sur votre mobile ou tablette.
+ de 25 champs personnalisables
Effectuez toutes vos vérifications en quelques minutes.
Prenez des photos des produits pour appuyer le rapport d’agréage.
Limitez le risque d’erreur de saisie avec des données pré-remplies.
De nombreuses options disponibles
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des actions réalisées et du type de rapport.
Les données collectées peuvent s’intégrer à vos logiciels de gestion pour une meilleure automatisation et suivi.
Envoyez votre rapport instantanément par email automatique à vos équipes pour une meilleure communication.
Le rapport d’agréage Kizeo Forms n’attend plus que vous…
Téléchargez gratuitement notre modèle de rapport d’agréage sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics.
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos rapports sont entièrement adaptables.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos différents processus.
Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs disponibles.
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.