Comment gagner du temps avec la saisie de données en mobilité
L’utilisation des formulaires mobiles est devenue une aubaine pour tous les professionnels. La collecte de données en mobilité fait partie intégrante des activités de toutes les entreprises ; et ce quels que soient leurs secteurs d’activités. Que vous soyez dans l’agriculture, dans le BTP, dans la logistique, la mise en œuvre de processus de remontées des informations terrain et de saisie de données en mobilité sont indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise. Mais souhaitez-vous réellement passer trois heures de vos soirées à retranscrire vos observations papier vers un fichier Word ? La génération « mobile » attend de nous plus de rapidité, de simplicité et surtout d’efficacité dans la remontée de ces précieux renseignements.
Il s’agit d’une application mobile de saisie de données permettant de collecter tous types d’informations (photographies, données de géolocalisation, dessins etc.). Une fois les informations collectées, l’application, met en forme pour vous les données collectées dans un rapport personnalisé. Ces rapports seront alors envoyés automatiquement aux interlocuteurs que vous aurez préalablement identifiés et ce même sans connexion internet ; (envoi en différé dans ce cas).
Pour la mettre en œuvre il vous suffit d’avoir un smartphone dans la poche. Votre appareil mobile doté de Kizeo Forms pourra ainsi révéler son plein potentiel professionnel et vous permettre de gagner un temps très précieux dans la remontée des informations terrain.
Vous n’avez pas encore de compte ?
Dans un premier temps, vous devez vous rendre dans l’espace d’administration de Kizeo Forms, accessible depuis votre ordinateur, pour créer votre formulaire : suivi de chantier, bon de commande, etc.
La digitalisation vous ouvre le champ des possibles. Vous aurez la possibilité de donner vie à de nombreuses idées, qu’il vous serait impossible d’obtenir simplement à l’aide d’une feuille A4 ou d’un fichier Excel. C’est pourquoi, nous vous conseillons, pour commencer de noter absolument tout ce que vous souhaiteriez pouvoir faire avec votre formulaire numérique. Par exemple, vous aimeriez y :
La deuxième étape consiste à construire votre formulaire digital suivi de chantier, bon d’interventions, etc.
Depuis votre ordinateur rendez-vous dans l’espace d’administration de Kizeo :
Cette étape terminée vous n’aurez plus à y revenir par la suite.
Vous avez la possibilité de paramétrer entièrement votre « rapport personnalisé ». Par exemple y ajouter l’en-tête de votre société, la police et le style que vous souhaitez. L’application vous donne une grande liberté quant à la rédaction de votre document final.
Pour ce faire vous devez :
Une fois votre formulaire et votre rapport personnalisé créés, il ne vous reste plus qu’à télécharger l’application Kizeo Forms sur votre smartphone ou tablette. Dans l’application, rendez-vous dans « mes formulaires » et à l’aide de la barre de recherche, tapez le nom du formulaire que vous avez créé sur votre ordinateur. Dès lors vous pourrez commencer à saisir en mobilité les informations essentielles de votre processus métier.
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