23Mar, 2017
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Comment réaliser un formulaire de conformité avec des pourcentages calculés automatiquement ?

 

Cette Kize’Astuces nécessite que vous connaissiez un minimum le fonctionnement de Kizeo Forms.

Elle est accompagnée par la mise en ligne d’un nouveau formulaire dans notre bibliothèque « Attestation de conformité » afin de l’illustrer ! N’hésitez pas à le télécharger !

Vous souhaitez obtenir automatiquement un résultat en pourcentage suite à votre saisie sur Kizeo Forms ? C’est tout à fait réalisable !

Prenons l’exemple d’un électricien qui, lors d’un contrôle de conformité de l’installation électrique chez un client, a besoin de pouvoir évaluer les différents points à contrôler et d’avoir automatiquement à la fin de sa saisie :

  • le pourcentage de points conformes,
  • le pourcentage de points de vigilance,
  • le pourcentage de points non conformes,
  • le pourcentage des points non évalués.

Pour ce faire, vous allez devoir suivre 3 étapes :

  1. Dans un tableau, utiliser et paramétrer un champ Choix ou Liste avec les différents critères voulus pour évaluer les éléments que vous devez contrôler sur le terrain.

Ajoutez un tableau et paramétrez vos champs

  1. Paramétrer un calcul de conformité.
  2. Paramétrer les calculs de pourcentages pour chaque critère d’évaluation.

Etape 1. La configuration du champ Choix/Liste.

Dans un premier temps, vous devez ajouter dans votre tableau, un champ Choix ou Liste et le configurer avec une liste à codes : pour chacun des items, ajoutez deux zéros au code de l’item précédent en partant de 1.

Par exemple, nous avons configuré notre champ Choix, « Observation alimentation », avec les éléments suivants :

  • 1:Point conforme
  • 100:Point de vigilance
  • 10000:Point non conforme
  • 1000000:Non évalué

Configurez votre champ liste

Etape 2. Le calcul de conformité.

Une fois votre champ Choix ou Liste configuré, il faut :

  1. Ajouter en dehors du tableau, un champ Calcul et le paramétrer pour faire la somme de votre champ Choix ou de votre champ Liste.
    Dans notre exemple, nous le paramétrons pour qu’il calcule la somme de notre champ Choix « Observation alimentation ».

Paramétrez votre champ Calcul

  1. Ajouter un champ Calcul pour chaque item de votre liste à codes. Soit, dans notre exemple, 4 champs Calcul supplémentaires :
  • Alimentation conforme (points conformes),
  • Alimentation sous vigilance (points de vigilance),
  • Alimentation non conforme (points non conformes)
  • Alimentation non évaluée (points non évalués).

Ajoutez le nombre de champs Calcul nécessaires.

Le calcul à paramétrer ensuite pour chacun de ces 4 champs Calcul est le suivant :

((somme de la liste – (les éléments précédents x 1 (le nombre de zéro dépendant du niveau de l’élément : 100 pour le second, 10 000 pour le troisième…) ) % 100 (on rajoute deux zéros pour chacun des niveaux de l’élément : 100 pour le premier, 10 000 pour le second..) / 1 (et on rajoute deux zéros pour chacun des niveaux : 1 pour le premier, 100 pour le second…).

Par exemple, voici le calcul de notre premier élément « Alimentation conforme » (points conformes) :

Formule de calcul de notre premier élément « Alimentation conforme » (points conformes).

Voici le calcul de notre second élément « Alimentation sous vigilance » (points de vigilance) :

Formule de calcul de notre second élément « Alimentation sous vigilance » (points de vigilance)

Voici le calcul de notre troisième élément « Alimentation non conforme » (points non conformes) :

Formule de calcul de notre troisième élément « Alimentation non conforme » (points non conformes)

Voici le calcul de notre quatrième et dernier élément « Alimentation non évaluée » (points non évalués) :

Formule de calcul de notre quatrième et dernier élément « Alimentation non évaluée » (points non évalués)

NB : Ce calcul est valable si votre tableau ne comporte pas plus de 100 lignes. Dans le cas contraire, il faudra rajouter trois zéros au lieu de deux.

Aperçu sur le mobile :

Aperçu sur le mobile

Etape 3. Le pourcentage de conformité.

Ces calculs nous ont permis d’obtenir le nombre de fois que nous avons choisi un élément dans notre liste. Maintenant, nous souhaitons obtenir ce résultat en pourcentage.

  1. Dans un premier temps, nous devons récupérer le nombre de saisies total. Pour cela, il faut ajouter un champ Calcul, « Nombre de saisies », et faire la somme des calculs précédents.

Paramétrez votre champ Calcul

  1. Enfin, il faut ajouter 4 champs Calcul supplémentaires, un pour chaque item de notre liste à codes, et les paramétrer avec une formule de calcul de pourcentages.

Par exemple, notre champ Calcul « Pourcentage de conformité » (points conformes) sera paramétré comme cela : (« Alimentation conforme » / « nombre de saisies ») x 100

Paramétrez votre champs avec une formule de calcul de pourcentages.

Astuce : Afin que votre résultat apparaisse avec le symbole pourcentage, vous pouvez ajouter à votre formule de calcul la combinaison « +  % » en cliquant sur Ajouter du texte.

Ajoutez le symbole pourcentage.

Aperçu sur le mobile :

Aperçu sur le mobile

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