01Sep, 2016
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La Liste avec codes

Attribuez un code à chaque élément d’une liste ou d’un champ choix.

La liste avec codes permet à l’export, pour un item sélectionné, d’afficher un nom différent de celui que l’on lit lors de la saisie. Cela peut être une abréviation, un code ou une référence par exemple.

/i\ : lorsque les éléments de votre liste ou ceux d’un champ choix sont des groupes de mots, il est nécessaire de leur attribuer un Code pour utiliser certaines balises dans votre document Word ou Excel personnalisé.

Créer une liste avec codes manuellement.

Pour définir un Code à chacun de vos éléments d’un champ liste ou choix, rendez-vous dans le back office, onglet Formulaires.

  • Créez ou modifiez un formulaire et ajoutez un champ liste ou choix.
  • Rendez-vous dans les options du champ, onglet Propriétés.

Configurez une liste avec codes - Kizeo Forms

  • Saisissez les éléments de votre liste suivant le format Code:Libellé

Saisissez les éléments de votre liste.

Dans notre exemple, le Code est le numéro de département et l’élément est le nom du département.

NB : le code n’apparaît pas lors de la saisie du formulaire sur mobile ou tablette.

  • N’oubliez pas de valider pour enregistrer vos réglages !

Créer une liste avec codes depuis un fichier Excel.

  • Ouvrez un fichier Excel.
  • Nommez la case A1 « code » et la case B1 « label ».
  • Saisissez votre liste.

Créez votre liste avec codes à partir d'un fichier Excel.Créez votre liste avec codes à partir d'un fichier externe.

NB : Les Codes ne peuvent être configurés que pour les éléments provenant d’une colonne Label.

  • Rendez-vous dans le menu Listes externes et cliquez sur « Nouvelle liste ».
  • Nommez votre liste et sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « Parcourir ».

Insérez votre liste externe dans votre back office.

  • Enregistrez votre liste !
  • Rendez-vous maintenant dans la définition de votre formulaire et insérez un élément Liste.
  • Dans les options de votre champ liste, onglet Propriétés, sélectionnez votre liste externe.

Configurez votre champ liste en le reliant à votre liste externe.

  • Enregistrez vos réglages.

Créer une liste à code pour vos emails.

Nous souhaitons que notre utilisateur envoi une copie PDF à notre manager. Pour cela nous réalisons une liste d’email. Afin de faciliter l’identification du destinataire, nous allons associer cette liste à une la liste avec code.

Configuration.

  • Créez ou modifiez un formulaire et ajoutez un champ liste ou choix.
  • Rendez-vous dans les options du champ, onglet Propriétés.
  • Saisissez les éléments de votre liste suivant un des deux formats proposés :
  • Choix 1 avec <>
    – Henry DURAND <durand@kizeo.com>
    – Charlie DUPOND <dupond@kizeo.com>
    – Véronique PETIT <petit@kizeo.com>
  • Choix 2 avec code:label
    – durand@kizeo.com:Henry DURAND
    – dupond@kizeo.com:Charlie DUPOND
    – petit@kizeo.com:Véronique PETIT
  • N’oubliez pas de valider pour enregistrer vos réglages !
  • Rendez-vous ensuite dans les options de votre formulaire onglet Email.
  • Sélectionnez l’élément contenant votre liste d’email dans le menu déroulant ‘L’adresse contenue dans cet élément‘.

liste avec code et email

  • Sélectionnez ensuite le format de votre rapport.
  • Saisissez l’objet de votre email ainsi que son message. Vous pouvez aller encore plus loin dans la personnalisation en ajoutant des balises.
  • N’oubliez pas de valider votre réglage !

Pour en apprendre plus sur l’envoi d’Email personnalisé, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel !

Explication : Lorsque notre utilisateur sélectionnera SAS KIZEO, un email sera envoyé à test@kizeo.com.

 

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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