06Sep, 2016
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Exploitez et analysez vos données sous forme de Graphiques !

Vous pouvez exploiter vos données et les analyser avec différents graphiques : des diagrammes circulaires, des diagrammes à barres et des diagrammes linéaire. Vous pouvez de plus les ajouter à votre export personnalisé !

Exemple.

Vous avez un formulaire « Bon de commande » qui vous permet de saisir des commandes passées par vos clients.
Dans ce formulaire vous recueillez, entre autres, les informations suivantes : le montant et la date de la commande ainsi que le type de client.
Vous souhaitez exploiter ces données sous forme de graphiques afin de faire ressortir :

  • Le volume de commande réalisé par année sous forme d’un diagramme circulaire :

Diagramme circulaire qui représente le volume de commande réalisé par année.

  • Le volume de commandes réalisé par mois et par année sous forme d’un diagramme à barres :

Diagramme à barres qui représente le volume de commandes réalisé par mois et par année.

  • Le volume de commandes réalisé par mois, par année et par type de client sous forme d’un diagramme linéaire :

Diagramme linéaire classique :

Diagramme linéaire classique qui représente Le volume de commandes réalisé par mois, par année et par type de client.

Diagramme linéaire courbé :

Diagramme linéaire courbé qui représente le volume de commandes réalisé par mois, par année et par type de client.

Etape 1 : le diagramme circulaire « Volume de commande réalisé par année ».

  • Allez dans l’onglet « Données » puis cliquez sur « Graphique ».
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter un graphique ».
  • L’éditeur de graphiques s’affiche avec un encart « Paramètres généraux». Sélectionnez un formulaire dans la liste déroulante « Formulaire ». Pour notre exemple, nous sélectionnons le formulaire « Bon de commande ».

Sélectionnez le formulaire avec lequel vous voulez réaliser un graphique.

  • Dans la liste déroulante « Type de graphique», sélectionnez le type de graphique souhaité. Par défaut, le « Diagramme circulaire » est sélectionné.
    Pour réaliser notre premier graphiquenous sélectionnons le « Diagramme circulaire (Camembert) ».

Sélectionnez le type de graphique souhaité.

  • Dans la liste déroulante « Valeurs », vous pouvez sélectionner les données qui constitueront votre graphique.
    Vous pouvez sélectionner « Nombre de données » dans la rubrique « Valeurs standards » pour utiliser le nombre de saisies enregistrées par vos équipes, ou sélectionner une valeur spécifique à votre formulaire dans la rubrique « Champs du formulaire ».
    Pour notre exemple, nous sélectionnons « Nombre d’enregistrements ».

Sélectionnez les données qui constitueront votre graphique.

  • En cochant la case « Somme » ou la case « Moyenne », vous déterminez si votre graphique doit représenter la somme de vos données ou une moyenne.
    Lorsque vous avez sélectionné « Nombre d’enregistrements » dans la liste déroulante « Valeurs », vous ne pouvez pas cocher la case « Moyenne » qui reste grisée. La moyenne du nombre d’enregistrements est de 1, ce qui n’a donc pas d’intérêt pour un graphique.

Déterminez si votre graphique doit représenter la somme de vos données ou une moyenne.

  • Dans la liste déroulante « Grouper par », sélectionnez la variable de votre formulaire avec laquelle vous souhaitez regrouper vos données sélectionnées précédemment.
    Pour notre diagramme circulairenous sélectionnons « Date de la commande ».

Sélectionnez la variable de votre formulaire avec laquelle vous souhaitez regrouper vos données.

Vous pouvez ensuite regrouper vos données par jourmois ou année en cochant la ou les cases correspondantes.
Ce qui nous intéresse ici, c’est de regrouper les commandes par année.

Vous pouvez regrouper vos données par jour, mois ou année en cochant la ou les cases correspondantes.

 

Dans l’encart « Aperçu du graphique », nous pouvons :

  • Actualiser l’aperçu du graphique.
  • Nommer le graphique dans la case « Nom du graphique ».
  • Insérer notre formulaire dans la rubrique. Ecrivez directement l’intituler de votre rubrique dans la case « Rubrique ».
  • Cliquez sur « Enregistrer le graphique » pour enregistrer vos paramètres.

Enregistrez la configuration de votre graphique.

Astuce : Vous pouvez renommer votre légende dans l’encart « Configuration de la légendre ».

Etape 2 : le diagramme à barres « Volume de commandes réalisé par mois et par année ».

  • Dans l’encart « Paramètres généraux », sélectionnez votre formulaire. Pour notre exemple ça sera à nouveau le formulaire « Bon de commande ».
  • Dans « Type de graphique », sélectionnez « Diagramme à barres ».
  • Pour la case « Valeurs » nous avons sélectionné « Nombre d’enregistrements ».
  • La case « Somme » est bien cochée.
  • Dans la liste déroulante « Grouper par (légende) », sélectionnez la variable de votre formulaire avec laquelle vous souhaitez regrouper vos données.
    Pour notre exemple, nous avons sélectionné « Date de la commande » et comme nous voulons représenter notre volume de commandes par année, nous avons coché la case « Année ».

 Sélectionnez la variable de votre formulaire avec laquelle vous souhaitez regrouper vos données.

  • Dans la liste déroulante « Grouper par (abscisse) », vous pouvez sélectionner une troisième variable qui sera utilisée en abscisse.

Sélectionnez une troisième variable qui sera utilisé en abscisse.

Nous sélectionnons à nouveau « Date de la commande », mais ici nous voulons représenter notre volume de commandes par mois. Nous avons donc coché la case « Mois ».

Dans l’encart « Aperçu du graphique », nous allons :

  • Nommer le graphique dans la case « Nom du graphique ».
  • Insérer notre formulaire dans la rubrique
  • Cliquer sur « Enregistrer le graphique » pour enregistrer les paramètres.

Enregistrez les réglages de votre graphique à barres.

Etape 3 : le diagramme linéaire « Volume de commandes réalisé par mois, par année et par type de client ».

  • Dans l’encart « Paramètres généraux », sélectionnez votre formulaire.
    A nouveau, nous avons sélectionné le formulaire « Bon de commande ».
  • Dans « Type de graphique », sélectionnez « Diagramme linéaire» ou « Diagramme linéaire courbé ». Seul le côté esthétique change.
  • Pour la case « Valeurs » nous avons sélectionné « Nombre d’enregistrements ».
  • Dans la liste déroulante « Grouper par (légende) », nous avons sélectionné « Type de client » dans la rubrique « Champs du formulaire ».

« Grouper par (légende) » : Sélectionnez la variable souhaitée.

  • Dans la liste déroulante « Grouper par (abscisse) », nous avons sélectionné « Date de la commande » et coché les cases « Mois » et « Années » car nous voulons représenter le volume de commande par type de client par mois et par année.

« Grouper par (abscisse) » : sélectionnez la variable souhaitée.

Vous avez  la possibilité de renommer votre légende via l’encart Configuration de la légende.

configuration de la légende

  • Choisissez dans le menu déroulant l’option de la légende que vous souhaitez renommer puis cliquez sur +.
  • Il ne vous reste plus qu’à inscrire le nouveau nom de votre option.

configuration de la légende

Dans l’encart « Aperçu du graphique », nous allons :

  • Nommer le graphique dans la case « Nom du graphique ».
  • Insérer notre formulaire dans la rubrique.
  • Cliquer sur « Enregistrer le graphique » pour enregistrer les paramètres.

Remarque :

Sur l’aperçu du graphique ci-dessus, dans la légende nous avons :

  • La valeur « (Vide) ». Elle apparaît si vous avez des saisies de formulaires pour lesquelles les utilisateurs n’ont pas coché ou rempli le champ sélectionné dans « Gouper par (légende) ».
    Dans notre exemple, lors de la saisie de notre formulaire Bon de commande, des utilisateurs n’ont pas sélectionné « Client récurrent », « Nouveau client » ou « Occasionnel » dans le champ « Type de client ».
  • La valeur «  (Non-défini) ». Elle apparaît si vous avez saisi des données pour ce formulaire avant d’avoir ajouté le champ sélectionné dans « Grouper par (légende) ».
    Dans notre exemple, le champ « Type de client » a été ajouté au formulaire après que nous avions déjà commencé à saisir des données avec le formulaire Bon de commande.

Etape 4 : Configurer des filtres pour vos graphiques.

En dessous de l’encart « Paramètres généraux » dans l’éditeur de graphique, vous allez pouvoir ajouter des filtres dans l’encart « Configuration des filtres ».

Configurez des filtres pour vos graphiques.

Cliquez sur la case « Ajouter un filtre » pour ajouter un filtre supplémentaire.

Ajoutez un filtre supplémentaire.

Sélectionnez dans la liste déroulante « Type de filtre » soit un « Filtre simple », soit un « Filtre de date dynamique ».

Pour configurer un filtre simple :

  • Dans la liste déroulante suivante, vous pouvez sélectionner les données à filtrer dans la rubrique « Valeurs standards » ou dans la rubrique « Champs du formulaire».
  • Configurez ensuite le type de filtre à appliquer à ces données.

Par exemple, pour notre diagramme linéaire « Volume de commandes réalisé par mois, par année et par type de client », nous voulons filtrer le champ « Type de client » pour que notre graphique ne prenne pas en compte les clients occasionnels.
Pour cela, nous sélectionnons le champ « Type de client » dans la rubrique « Champs du formulaire ».

Sélectionnez le champ qui constituera votre filtre.

Nous sélectionnons ensuite le paramètre à appliquer à notre champ : « Ne contient pas ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer.

Et pour finir, nous sélectionnons la variable à exclure : « Occasionnel ».

Sélectionnez la variable à exclure.

Il ne faut pas oublier de cliquer sur « Enregistrer le filtre » pour valider les paramètres, puis de cliquer sur « Actualisation du graphique ».

Voici le résultat :

Diagramme à barres avec un filtre simple.

Pour configurer un filtre de date dynamique :

  • Dans la liste déroulante suivante, vous pouvez sélectionner les données à filtrer dans la rubrique « Valeurs standards » ou dans la rubrique « Champs du formulaire».
  • Configurez ensuite le type de filtre à appliquer à ces données.

 

Par exemple, pour notre diagramme linéaire « Volume de commandes réalisé par mois, par année et par type de client », nous voulons filtrer le champ « Date de la commande» pour que notre graphique représente uniquement les commandes passées sur 12 mois glissants.

Pour cela, nous sélectionnons le champ « Date de la commande » dans la rubrique « Champs du formulaire ».

Sélectionnez le champ souhaité pour définir votre filtre.

Nous sélectionnons ensuite le paramètre à appliquer à notre champ : «  ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer pour configurer votre filtre.

Puis nous configurons les dates, en mettant 12 dans la case « Il y a » et en sélectionnant « mois ».

N'oubliez pas d'enregistrer la configuration de votre filtre !

Il ne faut pas oublier de cliquer sur « Enregistrer le filtre » pour valider les paramètres, puis de cliquer sur « Actualisation du graphique ».

Voici le résultat :

Diagramme à barres avec un filtre dynamique.

Pour configurer un filtre paramétré :

Ce filtre permet d’élaborer un graphique paramétré suivant la donnée courante ou la valeur choisie par défaut. Il peut notamment être pratique lors de l’export du graphique dans un Word/Excel personnalisé. Suivant la donnée que nous exportons, les données prisent en compte dans notre rapport varieront.

  • Dans la liste déroulante suivante, vous pouvez sélectionner les données à filtrer dans la rubrique « Valeurs standards » ou dans la rubrique « Champs du formulaire ».
  • Configurez ensuite le type de filtre à appliquer à ces données.

Par exemple, pour notre diagramme à barres « Volume de commandes réalisé par mois et par année », nous voulons filtrer le champ « Région » afin que notre graphique, lors de l’export de notre rapport personnalisé, affiche uniquement les commandes passées par nos clients qui auraient la même région que notre magasin. C’est à dire, que notre boutique basée dans la région PACA, n’aurait dans son graphique que ses clients qui auraient commandé chez elle et qui habitent dans la région PACA. Nos clients de la région PACA qui auraient passé commande dans notre boutique d’Occitanie ne seraient pas comptabilisés.

Nous allons dans un premier temps configurer notre premier filtre. Il nous permettra de seulement prendre en compte, les données dont l’entreprise à la même région que celle présente dans le rapport que nous exportons. Si l’entreprise, dans notre  export, est celle de Normandie ; seules les autres données dont l’entreprise est aussi en Normandie seront utilisées pour créer notre graphique.

Pour cela, nous sélectionnons le champ « Région ENT » dans la rubrique « Champs du formulaire ».

Sélectionnez le champ souhaité pour définir votre filtre.

Nous sélectionnons ensuite le paramètre à appliquer à notre champ : « = ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer pour configurer votre filtre.

Puis, nous sélectionnons la variable : « Région ENT ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer pour configurer votre filtre.

Il ne faut pas oublier de cliquer sur « Enregistrer le filtre » pour valider les paramètres.

Nous allons maintenant configurer notre second filtre. Ce dernier nous permettra d’obtenir seulement les données dont la région du client et de notre entreprise sont identiques à celle de notre rapport. C’est à dire que si, dans notre rapport, notre entreprise est basée dans la région Corse, seul les clients et l’entreprise dont la région est aussi Corse dans une même donnée seront ajoutés.

Pour cela, nous sélectionnons le champ « Région » dans la rubrique « Champs du formulaire ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer pour configurer votre filtre.

Nous sélectionnons ensuite le paramètre à appliquer à notre champ : « = ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer pour configurer votre filtre.

Et pour finir, nous sélectionnons la variable : « Région ENT ».

Sélectionnez le paramètre à appliquer pour configurer votre filtre.

Il ne faut pas oublier de cliquer sur « Enregistrer le filtre » pour valider les paramètres.

Voici le résultat :

 Volume de commandes réalisé par mois et par année avec filtre paramétré

Etape 5 : Ajouter votre graphique à votre rapport personnalisé.

Vous pouvez ajouter n’importe quel graphique à votre Word ou Excel personnalisé afin de faciliter la lecture de vos données.

Pour cela, rien de plus simple. Enregistrez votre graphique puis cliquer sur  « Quitter » ou rendez-vous directement sur la page d’accueil de vos graphiques.

Cliquez simplement sur « » pour obtenir la balise à ajouter à votre rapport personnalisé.

cliquez sur # pour obtenir la balise de votre graphique

cliquez sur # pour obtenir la balise de votre graphique

 

 Le saviez-vous ?

Lorsque votre graphique est paramétré, il se met à jour automatiquement si de nouvelles données sont saisies dans le formulaire utilisé pour le réaliser et cela, même si vous avez créé un nouvel utilisateur. Cette fonctionnalité est très pratique lorsque l’on souhaite exploiter les mêmes données mais sur des périodes différentes !

Vous avez la possibilité de faire apparaitre un de vos graphiques sur la page d’accueil ! Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Configuration -> Application -> Outils. Puis, sélectionnez dans le menu déroulant votre graphique !

sélectionnez votre graphique dans le menu déroulant

votre graphique sur la page d'accueil

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 9 commentaires

  • Arnaud

    26 Sep, 2017

    Bonjour,

    J’ai vu qu’il était possible de mettre les utilisateurs qui remplissent les formulaires en abscisse d’un graphique. Est-il possible d’en faire autant avec les groupes d’utilisateurs créés au préalable?

    Merci d’avance.

    • Jean-Didier Baculard

      26 Sep, 2017

      Bonjour

      Non ce n’est pas possible en l’état.

      Cordialement

  • DELMEE Mickael

    13 Juil, 2017

    Bonjour,
    Dans l’un de mes formulaires, au sein d’un tableau, l’utilisateur doit choisir entre ACCEPTÉE ou REFUSÉE.
    J’aimerais via l’outil graphique, pouvoir obtenir un camembert représentant graphiquement le nombre de ligne Acceptée/Refusée par type d’utilisateur.
    Est possible ?

    Merci d’avance.
    Mickael D

    • Jean-Didier Baculard

      13 Juil, 2017

      Bonjour

      Si vous passez par des champs calculs hors tableaux qui font la somme de vos réponses acceptée/refusée (champ case à cocher dans le tableau par exemple). Vous allez pouvoir faire un graphique mais je ne pense pas camembert mais plutôt diagramme à barres (qui permet de choisir plusieurs champs).

      Cordialement

  • Sylvain D.

    08 Mar, 2017

    Bonjour,
    Comment gérer la taille du graphique dans le document ?
    J’ai des mal à gérer la tailles des graphiques dans mes modèles Word, les légendes sont systématiquement coupées et les graphiques restent en format « carré ». Les balises « largeurxhauteur » ne semblent pas fonctionner.

    • Jean-Didier Baculard

      09 Mar, 2017

      Bonjour

      Je viens vous envoyer un email pour avoir plus d’informations sur cette anomalie.
      Merci

      Cordialement

    • Jean-Didier Baculard

      10 Mar, 2017

      Bonjour

      Je pense que le logiciel Microsoft Word présente une limite de taille en largeur.
      Par contre, si vous ne précisez que la largeur dans votre balise, le résultat est je pense meilleur, exemple :

      ##_chart:[VOTRE ID]-1000x##

      Cordialemment

  • Sylvain

    13 Déc, 2016

    Est-il possible d’intégrer les graphiques sur une page html pour que le graphique mis à jour puisse être automatiquement partagé en étant intégré à un site web par exemple ?

    • Jean-Didier Baculard

      13 Déc, 2016

      Bonjour

      Actuellement non mais nous sommes entrain de ré-écrire notre module des graphiques Kizeo Forms. Avec cette évolution, vous allez pouvoir afficher le graphique de votre choix dans un rapport personnalisé (avec un modèle word par exemple). De plus ce graphique sera dynamique suivant la donnée courante saisie.
      La publication est prévue pour cette fin d’année. Ensuite nous étudierons la possibilité de fournir à nos clients une fonction API qui permet d’exploiter ce vrai « plus » dans la solution Kizeo Forms et donc probablement de répondre à votre demande.

      Jean-Didier Baculard
      Responsable technique
      Kizeo

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