App para análisis de trabajo seguro y otros registros SSOMA

05May, 2023

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• Ubicación: Perú
• Años de experiencia: 30 años de experiencia
• Actividad: Servicios multitécnicos
• Número de trabajadores: Más de 2.000 colaboradores
• Nuestros entrevistados: Julio Pérez, Jefe de Operaciones, y Patricia Murguía, Gerente de Gestión de Talento y SSOMA

Durante nuestra visita a Perú pudimos conocer más de cerca al equipo de Equans Perú. Su equipo nos habló sobre el proceso de transformación digital de su departamento de Salud y Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA).

Mira el video (duración: tres minutos y veinte segundos) para conocer el impacto que ha tenido la digitalización en la seguridad de los trabajadores de Equans Perú. Gracias por la entrevista a Patricia Murguía, Gerente de Gestión de Talento y SSOMA, y Julio Pérez, Jefe de Operaciones.

La empresa: cultura de seguridad y prevención de accidentes

Equans Perú, empresa líder en servicios multitécnicos, ha logrado destacarse de la competencia gracias a sus valores:

• Innovación: constantemente están buscando maneras eficaces de resolver los problemas de sus clientes.
• Responsabilidad con su gente: Equans Perú entiende que el activo más importante de la empresa son sus trabajadores.
• Adaptabilidad: la empresa se compromete a adaptarse a las necesidades de sus clientes para convertirse en un socio estratégico en sus transiciones energética, digital e industrial.

Estos valores reflejan el trabajo que realiza Patria Murguía y todo el departamento SSOMA.

“Nuestra aspiración en SSOMA es implementar una cultura de prevención y de cero accidentes  donde todos cuidamos de todos.”

Patricia Murguía, Gerente de Gestión de Talento y SSOMA

Programa Líderes 2.0

Para asegurar que el mensaje de la cultura de prevención de riesgos cale en toda la empresa, Equans ha desarrollado el programa Líderes 2.0. Esta iniciativa reúne a las principales cabezas de la compañía para formales en temas de seguridad y liderazgo. Hoy, alrededor de 50 personas desempeñan un rol como líderes  en la implementación de la cultura de prevención de la empresa.

También, en el marco de este programa, se celebra el mes de la seguridad. Cada año, donde los colaboradores organizan paradas de seguridad. Además, comparten videos creados por ellos mismos para visibilizar la importancia de la prevención de riesgos.

La necesidad: garantizar la seguridad de dos mil trabajadores

En Equans Perú trabajan más de 2.000 trabajadores distribuidos en todo el territorio nacional. Desde el departamento de SSOMA, en Lima, deben asegurarse del cumplimiento de la normativa legal. Además, deben vigilar que los trabajadores realicen sus actividades de manera segura.

“Para nosotros el cumplimiento legal es una de nuestras prioridades y la seguridad salud  ocupacional y medioambiente requiere de una gran cantidad de registros que son obligatorios de  llevar.”

Patricia Murguía, Gerente de Gestión de Talento y SSOMA

Antes de digitalizar la recolección de información en terreno, tenían que estar constantemente pidiendo informes a los distintos departamentos para poder evaluarla en el comité semanal de SSOMA. La información manual no era siempre confiable o consistente, lo que hacía difícil tomar decisiones rápidas para responder a los retos de seguridad de la empresa.

“También recuerdo un cuarto que teníamos en una de nuestras oficinas completamente  lleno de hojas impresas, sin ningún fin, incrementando nuestra huella de carbono. Hoy en día ese cuarto no existe.”

Patricia Murguía, Gerente de Gestión de Talento y SSOMA

Con el uso de Kizeo Forms, Equans Perú ha logrado disminuir sus emisiones de CO2, alrededor de 1,5 toneladas reforzando su compromiso con el cuidado del medio ambiente. También han podido devolver a sus trabajadores horas productivas, dado que ahora no tienen que llenar formatos manuales para después transcribirlos. 

Logro importante: reducir la frecuencia de accidentes

El principal logro en materia SSOMA ha sido reducir su indicador de frecuencia de accidentes. Este indicador indica la accidentalidad, al calcular el número de accidentes ocurridos por cada millón de horas trabajadas.

El indicador de frecuencia de los últimos cinco años estaba por encima de cinco. Hoy tienen un indicador que representa menos de dos unidades en el año.

Este logro de prevención de riesgos es de suma importancia para Equans Perú y su compromiso de mantener a sus colaboradores seguros, sin importar la función que cumplan.

Patricia Murguía nos explicó que la reducción del indicador de accidentes se logró, en parte, gracias a que ahora todos los datos que son recogidos en campo son centralizados automáticamente en Kizeo Forms. De nuestra plataforma se transfieren a una herramienta de Business Intelligence que les permite visualizar los indicadores casi en tiempo real y con ello facilitar la toma de decisiones precisas.

Análisis de trabajo seguro y otros registros SSOMA digitalizados con Kizeo Forms

En el área de Seguridad y Salud Ocupacional y Medioambiente, Equans tiene 58 supervisores de seguridad. Todos los días dejan registro de sus diferentes actividades en Kizeo Forms.

Mensualmente registran aproximadamente 25.000 datos de manera digital.

Análisis de trabajo seguro adaptado a cada trabajador

Los supervisores de seguridad deben rellenar un análisis de trabajo seguro, un formato ATS, por cada trabajador. Al hacerlos con Kizeo Forms pueden agregar información importante, como la ubicación geográfica del proyecto y el trabajo a realizar por el colaborador para cumplir con el plan de seguridad y salud en el trabajo.

¿Qué es un análisis de trabajo seguro?

El análisis de trabajo seguro se usa para calcular los potenciales peligros a los que se van a enfrentar los trabajadores durante su jornada. En una primera etapa se identifican los potenciales peligros, el nivel de riesgo que conllevan y los métodos disponibles de mitigación.

El ATS también debe contener una lista con los equipos de protección personal que necesita el trabajador y los permisos de trabajo pertinentes. Por ejemplo, para realizar trabajos en altura es indispensable contar con permiso previo.

Charlas de seguridad

Las capacitaciones de seguridad son un tema fundamental para Equans Perú, no en vano han acumulado más de 40.000 horas de formación a sus equipos.

Los supervisores de esta área no solo deben garantizar la calidad de las charlas, sino también llevar un óptimo registro de los asistentes. Para este último punto,

recurren a Kizeo Forms, pues es tan fácil como tener un formulario digital con los nombres de las personas y pedirles que firmen su asistencia. El supervisor también puede tomar fotografías y dejarlas en su formulario.

Inspecciones de seguridad adicionales

Durante el día el supervisor debe visitar los distintos lugares de trabajo y realizar inspecciones adicionales. Esto lo puede hacer varias veces. Todo ello con el objetivo de monitorear que se cumplan las normas de seguridad establecidas.

El éxito de la digitalización es facilitar la obtención de indicadores confiables en la empresa

Desde que se digitalizaron los registros SSOMA, el mayor beneficio que han visto los trabajadores de Equans Perú es su capacidad de automatizar la recolección de información y obtener indicadores confiables que les permite tomar decisiones informadas. 

Otros proyectos ya han visto la luz con el mismo objetivo de automatización y contando como aliado a Kizeo Forms. Ejemplo de ello es la digitalización de indicadores de gestión operativa del proyecto fotovoltaico en San Martín.

En el futuro prevén seguir este camino de la digitalización en el resto de sus procesos operativos.

En Equans Perú saben que el ser una empresa con todos sus procesos digitalizados les va a permitir acelerar su capacidad de respuesta. Además, podrán reforzar su liderazgo en el sector de servicios multitécnicos.