Amplifica tu eficiencia operativa con integraciones poderosas
Optimiza las operaciones diarias gracias a las integraciones con otros softwares que te ofrece Kizeo Forms. Nuestra plataforma ofrece una amplia gama de integraciones que te permiten conectar tus formularios con las herramientas que ya usas en tu empresa. Facilita tus tareas sincronizando automáticamente los datos recogidos con tus sistemas CRM, ERP, GMAO, u otros.
Posibilidades
Conecta fácilmente tus softwares de negocio con la API de Kizeo Forms
Transforma tu manera de gestionar los datos y potencia tu productividad como nunca antes. Conecta fácilmente tus softwares de negocio, como los CRM y ERP, a Kizeo Forms. Nuestra API REST te permite establecer una conexión rápida y eficiente con tus aplicaciones favoritas, eliminando las tareas repetitivas. Automatiza la recuperación, actualización y sincronización de tus datos.
Simplifica tu gestión de archivos con la opción FTP
Con la opción FTP de Kizeo Forms, simplifica el compartir y gestionar tus archivos. Elige fácilmente dónde y cuándo enviar automáticamente tus datos – CSV, XML, medios – a un servidor FTP que has configurado. Esto hace que la gestión y el archivado de tus documentos sea fácil y seguro, asegurando una transmisión fluida de tus datos.
Refuerza la conformidad de tus formularios con la firma electrónica
Ahorra tiempo recogiendo y siguiendo las firmas electrónicas de documentos en Kizeo Forms con DocuSign. Las firmas en tus formularios son legalmente válidas para documentos seguros y conformes, como contratos y acuerdos. Revisa aquí si DocuSign cumple con las normativas legales de tu país. (La firma electrónica de Kizeo Forms cuenta con el respaldo de la Dirección del Trabajo chilena).
Optimiza el almacenamiento de tus datos recogidos en Dropbox
Con la integración de Dropbox, almacenar y compartir tus datos es pan comido. Conecta tu cuenta de Kizeo Forms a Dropbox y personaliza tus formularios para organizar los informes de datos a tu manera, por ejemplo puedes crear carpetas para almacenar los datos por clientes. Accede a tus archivos e informes de manera optimizada, para una colaboración fluida y una gestión documental efectiva.
Automatiza tus flujos de trabajo con Zapier o Make
Conecta Kizeo Forms a Zapier o Make y automatiza tus flujos de trabajo entre aplicaciones, todo sin necesidad de habilidades de desarrollo. Estas herramientas permiten una integración con cientos de aplicaciones populares, incluyendo Kizeo Forms. Imagina enviar automáticamente datos de formularios a otras aplicaciones, para una automatización de tus procesos y un ahorro de tiempo valioso.
Envía datos al instante a otros softwares con webhooks
Los webhooks te permiten recibir notificaciones en tiempo real cada vez que se completa un formulario o se actualiza un dato. Son una alternativa a la API, que sondea periódicamente la aplicación en busca de actualizaciones. Los webhooks en Kizeo Forms se activan cuando un formulario es transferido a otro usuario y también cuando un dato es enviado, modificado o eliminado. No tiene costo adicional.
Beneficios
Conecta Kizeo Forms a tus herramientas de negocio
Integra con tu ecosistema de apps
Kizeo Forms se conecta fácilmente a tus procesos de trabajo actuales para una integración impecable con tus sistemas empresariales ya establecidos.
Refuerza la seguridad
Las integraciones como DocuSign, una aplicación de firma electrónica, te aseguran una recolección de datos conforme a las normativas.
Datos centralizados y homogéneos
Puedes usar Dropbox para organizar y compartir fácilmente los datos recogidos de manera segura e instantánea. Si prefieres usar Google Drive o Sharepoint, los puedes conectar a Kizeo Forms a través de Zapier.
Automatización de procesos en una empresa de logística
Una empresa de logística busca optimizar sus operaciones y mejorar la trazabilidad de los paquetes. Ellos eligieron Kizeo Forms para digitalizar y automatizar sus procesos.
¿Cómo funciona?
Creación e integración de formularios digitales
La empresa utiliza Kizeo Forms para crear formularios personalizados que permiten a los conductores ingresar datos en tiempo real sobre las entregas. Estos formularios se integran con su sistema ERP para una actualización automática del inventario.
Automatiza procesos con Zapier o Make
La empresa ha conectado Kizeo Forms con Zapier para enviar automáticamente mensajes de WhatsApp a cada cliente en el momento de la entrega. Esto mejora la comunicación con los clientes.
Conformidad y firma electrónica con DocuSign
La empresa utiliza la integración de DocuSign en Kizeo Forms para contratos y pruebas de entrega. Esto permite obtener firmas electrónicas seguras y acelerar las aprobaciones.
Almacenar documentos en Dropbox
La empresa crea un flujo para enviar copias de los comprobantes de entregas a Dropbox, así los clientes y los agentes externos pueden tener acceso a la información. Mientras la empresa resguarda los originales en su cuenta Kizeo Forms.
Preguntas frecuentes sobre las integraciones de Kizeo Forms
¿Cómo se integra Kizeo Forms con los sistemas CRM y ERP existentes?
Kizeo Forms se conecta a los sistemas CRM y ERP existentes a través de su API flexible para sincronizar datos en tiempo real. Esta integración facilita el intercambio de información entre Kizeo Forms y otras plataformas sin necesidad de doble ingreso, mejorando la eficiencia y coherencia de los datos en la empresa.
¿Cómo obtener un token para la API de Kizeo Forms?
Para usar la API de Kizeo Forms, primero debes obtener un Token que te permita identificarte en nuestra API (Web Service).
Un Administrador debe hacer la solicitud a través de su correo electrónico asociado a la cuenta de Kizeo Forms. La solicitud sólo puede ser hecha por un Administrador. Esta debe enviarse a contacto-latam@kizeo.com.
En esta solicitud deben especificarse:
- El Código de Empresa
- El Identificador para el cual se debe crear el Token
- El tipo de Token (API)
El Token obtenido te sirve para probar todas las operaciones disponibles en nuestra API.
¿Es posible automatizar los flujos de trabajo con Kizeo Forms?
Kizeo Forms permite automatizar los flujos de trabajo gracias a sus integraciones con plataformas como Zapier y Make. Esta funcionalidad te permite crear acciones personalizadas sin programación. Por ejemplo, puedes automatizar el envío de datos de formulario a otras aplicaciones, mejorando la productividad y eficiencia de los procesos empresariales.
¿Qué conocimientos de informática se requieren para implementar las integraciones y la API de Kizeo Forms?
Las integraciones disponibles desde la plataforma web de Kizeo Forms como Dropbox y DocuSign son fáciles de usar. Para utilizarlas, solo se necesita una conexión a la cuenta correspondiente. Estas integraciones son sencillas de configurar y usar, lo que las hace accesibles incluso para usuarios sin habilidades técnicas avanzadas. Realizar conexiones desde Zapier o Make tampoco requiere conocimientos informáticos avanzados.
Configurar la API de Kizeo Forms y usar un servidor FTP para la transferencia de archivos requiere conocimientos técnicos específicos y habilidades de desarrollo. Para estas funcionalidades, se recomienda tener recursos técnicos competentes para asegurar una configuración correcta y un funcionamiento óptimo.
¿Hay costos adicionales para las integraciones y la API de Kizeo Forms además de la suscripción estándar?
El acceso a integraciones como Dropbox, DocuSign, Zapier, y otras está incluido en la suscripción básica de Kizeo Forms. Sin embargo, ten en cuenta que estos servicios externos tienen sus propios costos asociados para usar su plataforma. Por lo tanto, deberás tener una cuenta separada con estos servicios y manejar los costos relacionados.
En cuanto a la API de Kizeo Forms, el acceso a ella se incluye en la licencia anual. Puedes usarla para integrar Kizeo Forms con otros sistemas o aplicaciones sin costos adicionales.
