Prefer to view the site in English? For relevant information, visit the English version of the website.
29Nov, 2021
0Comments

Digitaliza tus procesos de Salud y Seguridad en el Trabajo

Los prevencionistas de riegos o encargados de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tienen la misión de reconocer los posibles riesgos que puedan afectar la integridad física de los trabajadores y reducirlos al máximo. También deben velar por el cumplimiento de la normativa vigente como la norma ISO 45001.

Algunos de los factores de éxito de un sistema de gestión de SSGT son:

  • La consulta y participación de los trabajadores
  • La implementación de procesos eficaces para identificar peligros
  • La integración de los procesos SSGT con el funcionamiento de la empresa
  • La comunicación del sistema de gestión

Estos factores de éxito significan una gran cantidad de tareas que los prevencionistas de riesgos deben realizar. Pero existen herramientas como Kizeo Forms para ayudarlos a mejorar su gestión y mantener a sus equipos seguros. 

La digitalización de los informes de SG-SST

La gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo requiere recolectar y conservar la documentación bajo estrictas medidas. Documentación de procesos como reportes de incidentes, entrega de EPP, análisis de trabajo seguro, certificaciones de asistencias a charlas preventivas, y más.

Los prevencionistas de riesgos deben asegurarse que todos los documentos asociados a cada proceso sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, aunque protegidos. Tradicionalmente, estos documentos se elaboran y se conservan de manera física, en papel. Pero los papeles se pueden perder, o pueden contener errores.  Lo que pone en peligro el SS-SST.

Todos los procesos de prevención de riesgos que se realicen con papel, pueden ser digitalizados para hacer más fácil la recolección de datos, activar flujos de trabajo o poner en marcha medidas correctivas. 

¿Y cuáles son los beneficios de la digitalización de estos informes de prevención de riesgos?

  • Ahorro de tiempo: con la digitalización se pueden automatizar las tareas repetitivas que consumen tiempo y afectan la productividad del prevencionista
  • Cero papel: trabajar de forma digital elimina la necesidad de mantener copias impresas de reportes y afines, con lo que la empresa ahorra en costos y reduce su impacto en el medio ambiente.
  • Información centralizada: almacenar los datos en la nube permite a los usuarios acceder a la información que necesitan para cumplir con sus labores desde cualquier lugar. 

Utilizar soluciones cloud como Kizeo Forms te puede entregar beneficios adicionales. Por ejemplo, todos los procesos de prevención de riesgos que digitalices con Kizeo Forms van a contar con reportes personalizables y escenarios de correos electrónicos automatizados que pueden servir para mantener informados a todos los interesados del estado de la SSGT de la empresa.

Reporte de incidente/accidente

El reporte de incidente/accidente, también conocido como reporte flash, es un documento en el que se recolecta información de primera mano sobre cualquier incidente o accidente laboral que haya ocurrido. La exactitud de la información contenida es esencial para determinar las causas del accidente. 

Al convertir este reporte en un formulario digital y móvil, cualquier empleado puede utilizar su smartphone para reportar un accidente/incidente y alertar rápidamente. Su descripción del accidente es respaldada con fotografías, firmas digitales y grabaciones de audio. Con Kizeo Forms también puedes importar tu base de datos de trabajadores para contar con sus datos de contactos rápidamente y transferir el formulario para que otra persona lo termine de rellenar. 

Investigación de accidente

Una solución cloud como Kizeo Forms permite que apenas se envíe el reporte del incidente, el prevencionista abra una investigación sobre lo sucedido y defina las acciones preventivas a seguir en el futuro.

La investigación del accidente puede ser validada mediante firma digital y se pueden adjuntar archivos de varios formatos para complementar la información. 

Análisis de trabajo seguro 

El análisis de trabajo seguro debe contener: las condiciones generales de seguridad como los riesgos asociados, condiciones de seguridad y factores externos, las tareas a realizar, los controles de seguridad y los elementos de protección personal necesarios.

Si se trabaja con un formato digital de análisis de trabajo, dicho análisis se puede registrar fácilmente y si se detecta un problema, se enviará un correo automatizado para alertar del riesgo. Si al contrario, se encuentra que el trabajador va a poder realizar su trabajo de forma segura, se envía un correo de confirmación. Puede ser validado mediante firma digital y fotografías.

En nuestra biblioteca vas a encontrar modelos para todos los usos mencionados en el artículo. Crea tu cuenta en Kizeo Forms y aprovecha los beneficios de la digitalización.

Deje su comentario

Su dirección de correo no se hará público.