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06May, 2022
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Simplifica hoy la inspección de carga en contenedores

La logística portuaria nunca ha sido un trabajo fácil y con el acelerado aumento del volumen de tráfico marítimo que hemos vivido en los dos últimos años también aumenta la necesidad de mejorar procesos como la inspección de carga en contenedores.

Sacar los contenedores del puerto lo más rápido posible es crucial para mantener los costos competitivos y a los clientes felices. Pero hay que cumplir con todos los chequeos de aduana y verificar el estado de la carga antes de poder cargar los camiones. 

Contratar más personal no es una opción para todos por el tiempo de entrenamiento y los costos de recursos humanos. Sí hay que realizar inversiones pero para maximizar su rendimiento, hay que elegir opciones inteligentes de las que se puedan obtener retornos en la inversión en poco tiempo.

Utiliza checklists digitales para inspeccionar la carga de contenedores

La digitalización ya llegó a los puertos. Se puede observar en sistemas como el pesaje en movimiento y la identificación electrónica aduanera. Pero las empresas portuarias no han terminado de sacar provecho a las herramientas digitales existentes.

Un software de logística marítima que permita al personal de puerto realizar la inspección de contenedores digitalmente les va a permitir ahorrar hasta 15 horas a la semana de trabajo, con lo que van a poder atender un mayor volumen de contenedores. También va a mejorar la seguridad de cada envío mientras resguarda los estándares de calidad que los clientes esperan. 

Cada paso del proceso de inspección de carga y descarga de buques puede ser digitalizado y llevado a cabo desde un teléfono inteligente o tablet. Estos checklists deben incluir:

  • Hora de llegada/salida del contenedor
  • Fotografías del estado del contenedor y la mercancía
  • Firma digital para validar la inspección
  • Confirmación del inventario del contenedor

Ahorra todavía más tiempo al configurar reportes automatizados con cada checklist que es completado que se envían al instante a todos los remitentes que deban estar informados. 
Nueva llamada a la acción

Cuenta con los respaldos de daños a la carga

Es inevitable que durante la inspección se encuentre que hay mercancía dañada o en mal estado y se debe documentar cuidadosamente. Utiliza informes automatizados para dejar registro del origen del defecto en la carga, la cantidad de mercancía afectada. Toma fotografías de cualquier caja reparchada, rota o abierta para incluir este respaldo en los informes.

Este tipo de reporte evita problemas con los pagos, mejora el servicio de cara a los clientes y garantiza la calidad del servicio prestado. 

 

Kizeo Forms: utiliza una herramienta digital que se adapta a tu manera de trabajar

Hay muchas ventajas de utilizar una aplicación para crear checklists digitales que te permitan acelerar la inspección de contenedores pero a la hora de elegir uno es importante evaluar la personalización que ofrecen. 

La personalización va más allá de poder replicar la identidad visual de la empresa en la app o en los reportes. Significa poder replicar tus procesos de trabajo en un entorno digital y no tener que cambiar tu manera de trabajar para poder implementar la herramienta.

Esto es posible con Kizeo Forms, una herramienta potente de elaboración de formularios y checklists, que se adapta a tus necesidades y es fácil de usar. 

Elegí Kizeo Forms por la facilidad de uso, el diseño y la creatividad de que puedas realizar cualquier formulario e integrarlo en un documento Word.

Juan Carlos Navarro Garcia, responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim

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