Obtén el Kit Digital para la gestión de procesos

Fondos disponibles: Más de 3.000 millones de euros en el periodo 2021-2023

¿En qué consisten las ayudas Kit Digital 2022 para la gestión de procesos?

Este programa de ayudas es una iniciativa del Gobierno español que busca impulsar la digitalización de empresas pequeñas y medianas, así como de autónomos. Este plan, financiado con fondos «Next Generation EU» cuenta con más de 3.000 millones de euros en bonos para que las empresas mejoren sus niveles de madurez digital.

Para mejorar su tejido digital y conseguir los objetivos del plan España Digital 2025, las pymes y autónomos podrán contratar agentes digitalizadores certificados por el programa en una o varias de las categorías. Entre ellas, se encuentran, las destinadas a la ciberseguridad, el comercio electrónico y la gestión de procesos, entre otras.

Si buscas automatizar procesos y flujos de trabajo, la categoría para buscar a tu agente digitalizador es la de “gestión de procesos”. Con su ayuda podrás digitalizar los aspectos operativos o productivos de logística, contabilidad o inventarios.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Kit Digital?

Para poder solicitar el bono digital se han establecido ocho requisitos: 

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad establecida por convocatoria 
• No tener la consideración de empresa en crisis
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
• No estar sujeta a orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya detectado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. 
• No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía)

Adicionalmente, es importante identificar dentro de cuál segmento se encuentra la empresa y los topes máximos a los que puede optar. Estas etapas están basadas en el número de empleados: la primera enfocada en empresas de 10 a 49 empleados con un bono de 12.000 €; abierta desde el 15 de marzo hasta el 15 de septiembre de 2022.

El segundo segmento comprende a las empresas de 3 a 9 empleados con un bono de 6.000 € y la tercera para micropymes y autónomos de entre 0 y 2 empleados con un bono de 2.000 €. Para estos dos tramos restantes, se abrirá la convocatoria el día 2 se septiembre para la fase II y, para la fase III, se estima que estará disponible a partir de octubre.

Para digitalizar la gestión de procesos, las empresas del segmento I contarán con hasta 6.000 €, las del segmento II tendrán hasta 2.000 € y el último segmento tendrá disponibles hasta 500 €. 

Paso a paso para solicitar la ayuda

Para pedir las ayudas, el programa Kit Digital ha centralizado todas las etapas de solicitud en la plataforma acelerapyme.gob.es y la página Red.es. El proceso cuenta con cuatro simples pasos. Te los detallamos a continuación.

Paso 1: Regístrate en la página de Acelera Pyme

Debes dirigirte a la página acelerapyme y registrarte. Sigue los pasos y completa toda la información requerida.

Paso 2: Realiza el test de autodiagnóstico

Tras el registro en la plataforma, ingresa en el área privada y realiza el test de autodiagnóstico. Puedes elegir entre tres tipos distintos: un test express, uno completo y uno de ciberseguridad. 

Estos consisten en una serie de preguntas que buscan detectar el grado de madurez digital o ciberseguridad de tu organización. Encontrarás preguntas de este estilo:

Al terminar haz clic para obtener el resultado, en el que verás que tan digitalizada está tu empresa.

Una vez tengas el resultado, debes descargar y guardar el PDF pues los necesitarás más adelante.

Paso 3: Ingresa al catálogo de agentes digitalizadores y elige a Kizeo Forms

En la plataforma acelerapyme podrás acceder al catálogo de agentes digitalizadores dividido por categorías, provincias o grupos de actividad. Con la barra de búsqueda, podrás encontrar nuestra empresa. Escribe “Kizeo”.

Paso 4: Contáctanos para acompañarte a tramitar la subvención en red.es y los trámites asociados

Una vez que hayas realizado tu test de autodiagnóstico y la convocatoria para tu segmento esté abierta, dirígete a la página sede.red.gov.es y solicita la ayuda. Completa todos los pasos del formulario. Contáctanos para acompañarte en este proceso, contarás con el apoyo de uno de nuestros agentes digitalizadores.

Kizeo Forms, un software cloud para la gestión de procesos

Nuestros clientes nos describen como el mejor sistema para trabajar fuera de la oficina, fácil de adaptar y con un alto grado de personalización. Algunas de las funcionalidades más usadas de nuestro software cloud incluyen:

• Creación formularios
• ​​Planning y asignación de tareas
• Monitoreo del trabajo en terreno
• Generación de reportes automatizados

Gracias a ser una herramienta multisectorial, Kizeo Forms permite digitalizar la gestión de diversas áreas de cualquier organización. Nuestros clientes ya la usan para gestionar los partes de trabajo, realizar checklist, llevar el control de calidad, dejar un registro de entrega de EPIs, reportar incidencias y mucho más.

Conoce los packs pyme digital de Kizeo Forms

Como digitalizadores del programa Kit Digital ofrecemos dos paquetes para quienes busquen digitalizar su gestión industrial o administrativa. Por un lado, puedes usar el bono para adquirir las licencias anuales de Kizeo Forms que tu compañía necesite y usar todas las funciones de nuestro software cloud de forma ilimitada. O también tienes disponible el servicio Llave en mano, un pack diseñado para que nuestros consultores se encarguen de configurar Kizeo Forms y digitalizar un proceso por ti; además de una licencia anual de nuestra herramienta.