Transforma tus documentos en papel en una potente app de formularios
Replica a la perfección tus checklists, reportes y otras plantillas que hoy llevas en papel en Kizeo Forms. Con ello obtendrás tu propia app de recogida de datos in situ, que funciona sin conexión a internet. Así, podrás tener acceso a la información correcta y en el momento preciso. Llevar registro digital del trabajo hecho del personal en terreno será pan comido.
Funcionalidades
Diseña formularios inteligentes sin conocimiento en código
Desde la plataforma web, crea formularios robustos e inteligentes, que se rellenarán en la aplicación móvil. Para armarlos cuentas con más de 25 tipos de campos, como fotos, firmas digitales o datos geolocalizados. También, puedes acceder a opciones avanzadas como las condiciones de visibilidad.
Personaliza la herramienta según tus necesidades
Crea formularios personalizados como partes de trabajo, albaranes. presupuestos, checklists, actas de obra y mucho más. Configura cada formulario según las necesidades de los diferentes procesos de tu empresa, independiente del departamento o sector de actividad. Aprovecha las ventajas de contar con una herramienta con aplicaciones transversales y que te permiten crear formularios ilimitados, sin costo adicional.
Aprovecha nuestra biblioteca de plantillas
Explora nuestra biblioteca de modelos de Kizeo Forms para acelerar el diseño de tus formularios digitales. Con una gran variedad de ejemplos de formularios para todos los sectores, encontrarás inspiración para crear tus plantillas de inspecciones, órdenes de trabajo, checklists u otras.
Asocia reportes a tus formularios
Cada formulario de Kizeo Forms tiene asociado por defecto un informe en PDF, que se genera automáticamente, llamado PDF estándar. Si quieres ir más lejos en la personalización, podrás también personalizar el informe y enviarlo por correo electrónico. Lo más interesante de esta funcionalidad es que con un mismo formulario puedes generar diferentes informes; por ejemplo: de un parte de trabajo puede generarse un informe de mantenimiento, así como un albarán. Tu defines qué quieres generar como reportes.
Comparte formularios digitales sin fricción con tus equipos
Simplifica la forma en que colaboras con otros departamentos de tu empresa o con proveedores que tienen una cuenta Kizeo Forms gracias a las Bibliotecas de suscriptores. Puedes compartir formularios con otros departamentos de tu empresa para que puedan usar un formulario diseñado por ti para registrar datos o, en el caso de tus proveedores, puedes enviar un enlace URL al formulario que desees compartir para que lo agreguen dentro de su cuenta Kizeo Forms.
Los campos de entrada
Lista
Diseña listas desplegables para ofrecer una gama de opciones predefinidas a los usuarios de tus formularios. También puedes importar tus bases de datos (listas externas), facilitando así el llenado automáticamente ciertos datos en los formularios.
Foto
Captura o selecciona fotos desde tu dispositivo móvil para integrarlas fácilmente a tus datos ingresados.
Geolocalización
Registra ubicaciones geográficas con coordenadas precisas, y visualízalas fácilmente en un mapa.
Cálculo
Agrega fórmulas de cálculo personalizadas para automatizar y asegurar tus operaciones matemáticas.
Beneficios
Aumenta 30% en productividad con Kizeo Forms
Usa fácilmente
Diseña de forma intuitiva formularios digitales con Kizeo Forms, sin necesidad de conocimientos de código o programación.
Gana en personalización
Personaliza tus formularios inteligentes Kizeo Forms y elige entre los 26 campos disponibles para crear plantillas digitales a medida.
Ahorra tiempo
Recupera el tiempo dedicado a tareas repetitivas gracias a los formularios empresariales Kizeo Forms.
¡Obtén una visión global de
Kizeo Forms en el siguiente vídeo!
Preguntas frecuentes sobre cómo crear formularios digitales con Kizeo Forms
¿Cómo creo mi primer formulario en la nube?
Para crear tu primer formulario con Kizeo Forms, primero debes crear una cuenta. Luego, inicia sesión con tus credenciales y accede a la plataforma web, desde el ordenador.
Utiliza el módulo “Mis formularios” para crear y organizar los campos que deseas incluir en tu formulario. También puedes cargar un modelo de formulario desde la Biblioteca de Kizeo Forms.
Después de finalizar y guardar tu formulario, define los derechos de acceso para los usuarios.
Al terminar esta fase, tu formulario estará listo para ser utilizado por los empleados que cumplimentan datos desde la app móvil de Kizeo Forms.
¿Hay un límite en el número de formularios digitales que puedo crear en mi cuenta?
¡No! La oferta de Kizeo Forms proporciona una fórmula ilimitada para la creación de formularios. Esto te da gran flexibilidad en el número de formularios que puedes implementar.
¿Puedo compartir un formulario Kizeo Forms con mis equipos?
Sí, Kizeo Forms te permite compartir formularios creados con otras personas o empresas que tengan una cuenta Kizeo Forms. También puedes controlar el acceso al formulario definiendo permisos para diferentes usuarios.
¿Cuántos datos puede enviar al mes?
¡Los que necesites! Kizeo Forms te ofrece envío ilimitado de datos en cualquiera de nuestros planes. Así puedes trabajar sin limitaciones.
¿Qué tipos de formularios puedo crear con Kizeo Forms?
Con Kizeo Forms, puedes crear diferentes tipos de formularios. Puedes crear modelos para registrar inventarios, formularios de inspección, informes de actividad y muchos otros ejemplos. La flexibilidad de la plataforma te permite diseñar formularios adecuados para todo tipo de sectores, departamentos y profesiones.
Bienvenido a Kizeo Forms