Elimina tareas repetitivas gracias a la automatización de flujos de trabajo
Aumenta la productividad de tu actividad en un 30% al configurar y poner en marcha flujos de trabajo. Con Kizeo Forms logra gestionar de forma más ágil los datos de tu empresa. Registra datos en terreno, crea informes, establece workflows de aprobación entre empleados y supervisores y envía emails automatizados.
Mejora el desarrollo de las operaciones diarias y reduce errores manuales con el envío de formularios digitales prellenados desde la oficina a los empleados en terreno. Reduce errores y consigue olvidarte del papeleo para poder centrarte en lo esencial de tu empresa. Apuesta por la automatización para conseguir una empresa más eficiente y mejor organizada.
Funcionalidades
Envía emails al instante tras cumplimentar formularios
Gana en eficiencia al automatizar el envío de confirmaciones, notificaciones y actualizaciones después registra datos en los formularios Kizeo Forms. Personaliza completamente los emails que se enviarán, los destinatarios y crea condiciones avanzadas para enviar correos dependiendo de los datos rellenados. Además, incluye reportes personalizados en tus emails para lograr una comunicación efectiva y completa con todas las personas involucradas o interesadas en cualquier de tus procesos.
Configura reportes fieles a la identidad de tu empresa y que se envían in situ
Obtén reportes detallados y alineados con la identidad de tu empresa gracias a las opciones de personalización de reportes de Kizeo Forms. Configura los modelos que se generarán de forma automática tras rellenar tus formularios Kizeo Forms en formatos PDF, Word o Excel.
Incluye las fotos que se registraron, los datos de la ubicación del trabajo hecho, firmas de los involucrados y más. Estos reportes permiten crear, visualizar y exportar desde el terreno la información cumplimentada en formularios Kizeo Forms. Y, gracias a los emails automatizados, puedes enviarlos a clientes, proveedores u otros empleados sin esfuerzos. Tener que esperar para conseguir reportes completos es una cosa del pasado.
Reduce errores de registro en los formularios, con la función Push
Reduce el tiempo que el personal en terreno dedica a registrar intervenciones al enviar formularios digitales prerellenados con la función push de Kizeo Forms. Con esta funcionalidad, podrás completar cierta información de un formulario bien sea digitando datos desde la plataforma web, importando ficheros CSV o XLSX o usando la API para integrar información desde otros softwares o herramientas que tengas en tu empresa. Aprovechando el push para rellenar tablas, programar tareas y enviar datos entre formularios. De esta forma, permitirás que tu equipo se concentre en la información más relevante, acelerando la recopilación de datos en el terreno.
Automatiza los flujos de aprobación gracias a la función de Transferencia Automática
Simplifica el proceso de revisar, confirmar o aprobar trabajos y solicitudes gracias a la Transferencia Automática disponible en Kizeo Forms. Esta función clave hace que los trámites de validación entre empleados y supervisores sean completamente automáticos, asegurando una gestión sin problemas al enviar solicitudes y respuestas directamente a las personas involucradas
Beneficios
Consigue que tus operaciones vayan como un tiro, gracias a los Workflows de Kizeo Forms
Recupera tiempo
Elimina el tiempo dedicado a tareas repetitivas gracias a la automatización de formularios, comunicaciones y aprobaciones.
Garantiza la trazabilidad
Asegúrate de hacer un seguimiento detallado de toda la información clave de tu actividad.
Reduce errores
Olvídate de los problemas relacionados con tener información incompleta gracias a los flujos automatizados y los datos prerellenados.
En menos de 1 minuto, conoce
Kizeo Forms de la A la Z
Preguntas frecuentes sobre implementar
workflows con Kizeo Forms
¿Qué es un workflow en Kizeo Forms?
Cuando hablamos de workflows en nuestro software de formularios nos referimos a los flujos automatizados que puedes configurar. Estas autorizaciones van desde el envío de emails hasta la transferencia de datos de un usuario a otro.
Trabajo con grandes volúmenes de datos y con procesos complejos, ¿Kizeo Forms es adecuado en este caso?
Sí, Kizeo Forms es perfecto para gestionar procesos complejos y grandes volúmenes de datos. Nuestro software está diseñado para la creación de formularios personalizados, la gestión automatizada de datos y la integración con otras herramientas empresariales.
Esto permite procesar eficientemente grandes volúmenes de información y simplificar procesos operativos complejos. La solución se implementa en grandes empresas tanto en Europa como en el resto del mundo.
¿Cómo puedo configurar el envío automático de emails con Kizeo Forms?
Para configurar emails automatizados con Kizeo Forms, usa la funcionalidad de escenarios de correo disponible en la plataforma web. Establece reglas específicas para activar el envío automático de emails según eventos específicos, como el registro de datos en un formulario.
Personaliza el contenido del email, los destinatarios y adjunta informes o datos específicos que han sido rellenados. Esta automatización garantiza una comunicación rápida y efectiva con todas las partes involucradas.
¿Cuál es la diferencia entre Push, Push Automático, Transferencia y Transferencia Automática?
El Push permite prellenar formularios con datos externos específicos para ahorrar tiempo y evitar errores durante la entrada en el campo. La Transferencia envía formularios entre usuarios para que lleven a cabo una acción concreta en un mismo formularios.
- Push Automático: Esta funcionalidad automatiza el prellenado de formularios con datos rellenados en un formulario de “origen”. Por ejemplo, en el sector de la construcción, un gerente puede usar el Push Automático para enviar los detalles de un sitio directamente al formulario de inspección de un inspector. Así, cuando el inspector llega al sitio, el formulario ya está prellenado con la información necesaria, lo que le permite concentrarse únicamente en la inspección en curso.
- Transferencia Automática: La Transferencia Automática envía formularios completados a destinatarios específicos para conseguir aprobación. Esto es útil en los casos en los que es necesario contar con la validación de responsables y encargados. Por ejemplo, una solicitud de vacaciones enviada a través de Kizeo Forms se transfiere automáticamente al jefe del empleado para su aprobación. El jefe recibe toda la información necesaria para tomar una decisión rápida, y una vez aprobada o rechazada la solicitud, se informa al empleado sobre el estado de su solicitud, lo que hace que el proceso de aprobación de vacaciones sea más rápido y transparente.
Bienvenido a Kizeo Forms