Amplifica tu eficiencia operativa
con integraciones poderosas
Optimiza las operaciones diarias gracias a las integraciones con otros softwares que te ofrece Kizeo Forms. Nuestra plataforma ofrece una amplia gama de integraciones que te permiten conectar tus formularios con las herramientas que ya usas en tu empresa. Facilita tus tareas sincronizando automáticamente los datos recogidos con tus sistemas CRM, ERP, GMAO, DSM u otros.
Funcionalidades
Potencia tus datos y envíalos a los softwares que ya usas
Transforma tu manera de gestionar los datos y potencia tu productividad como nunca antes. Conecta fácilmente tus softwares de negocio, como los CRM y ERP, a Kizeo Forms. Nuestra API REST gratuita te permite establecer una conexión rápida y eficiente con tus aplicaciones favoritas, eliminando las tareas repetitivas. Automatiza la recuperación, actualización y sincronización de tus datos.
Simplifica tu gestión de archivos con la opción FTP
Con la opción FTP de Kizeo Forms, simplifica el compartir y gestionar tus archivos, sin costo adicional. Elige fácilmente dónde y cuándo enviar automáticamente tus datos – CSV, XML, archivos multimedia – a un servidor FTP que hayas configurado previamente. Esto hace que la gestión y el archivado de tus documentos sea fácil y seguro, garantizando una transmisión fluida de tus datos.
Usa la firma electrónica para reforzar la conformidad
Ahorra tiempo recogiendo haciendo seguimiento de las firmas electrónicas de documentos en Kizeo Forms con DocuSign. Las firmas en tus formularios son legalmente válidas para documentos seguros y conformes, como contratos y acuerdos.
Optimiza el almacenamiento de tus datos en Dropbox
Almacenar y compartir tus datos es pan comido gracias a la integración nativa de Kizeo Forms con Dropbox. Conecta tu cuenta de Kizeo Forms a Dropbox y personaliza tus formularios para organizar los informes de datos según tus preferencias. Accede a tus archivos, fotos e informes de manera optimizada, para una colaboración fluida y una gestión documental efectiva.
Automatiza tus flujos de trabajo con Zapier o Make
Conecta Kizeo Forms a Zapier o Make y automatiza tus flujos de trabajo entre aplicaciones, todo sin necesidad de habilidades de desarrollo. Estas herramientas permiten una integración con cientos de aplicaciones populares, incluyendo Kizeo Forms. Imagina enviar automáticamente datos de formularios a otras aplicaciones, para una automatización de tus procesos y un ahorro de tiempo valioso.
Envía datos al instante a otros softwares con webhooks
Los webhooks te permiten recibir notificaciones en tiempo real cada vez que se completa un formulario o se actualiza un dato. Son una alternativa a la API, que sondea periódicamente la aplicación en busca de actualizaciones. Los webhooks en Kizeo Forms se activan cuando un formulario es transferido a otro usuario y también cuando un dato es enviado, modificado o eliminado. No tiene costo adicional.
Beneficios
Conecta Kizeo Forms a tus herramientas empresariales
Integra con tu ecosistema de apps
Kizeo Forms se conecta fácilmente a tus procesos de trabajo actuales para una integración impecable con tus sistemas empresariales ya establecidos.
Refuerza la seguridad
Las integraciones como DocuSign te aseguran una recolección de datos conforme a las normativas.
Datos centralizados y homogéneos
Usa Dropbox para organizar y compartir fácilmente los datos recogidos de manera segura e instantánea.
Descubre todo el potencial de
Kizeo Forms en el siguiente vídeo
Preguntas frecuentes sobre las integraciones de Kizeo Forms
¿Cómo se integra Kizeo Forms con los sistemas CRM y ERP existentes?
Kizeo Forms se conecta a los sistemas CRM y ERP existentes a través de su API flexible para sincronizar datos en tiempo real. Esta integración facilita el intercambio de información entre Kizeo Forms y otras plataformas sin necesidad de doble ingreso, mejorando la eficiencia y coherencia de los datos en la empresa.
¿Cómo obtener un token para la API de Kizeo Forms?
Para usar la API de Kizeo Forms, primero debes obtener un Token que te permita identificarte en nuestra API (Web Service).
Un administrador debe hacer la solicitud a través de su correo electrónico asociado a la cuenta de Kizeo Forms. La solicitud sólo puede ser hecha por un Administrador o un Jefe de Grupo. Esta debe enviarse a contacto-iberia@kizeo.com.
En esta solicitud deben especificarse:
- El Código de Empresa
- El Identificador para el cual se debe crear el Token
- El tipo de Token (API)
El Token obtenido te sirve para probar todas las operaciones disponibles en nuestra API.
¿Es posible automatizar los flujos de trabajo con Kizeo Forms?
Kizeo Forms permite automatizar los flujos de trabajo gracias a sus integraciones con plataformas como Zapier o Make. Esta funcionalidad te permite crear acciones personalizadas sin programación. Por ejemplo, puedes automatizar el envío de datos de formulario a otras aplicaciones, mejorando la productividad y eficiencia de los procesos empresariales.
¿Qué conocimientos de informática se requieren para implementar las integraciones y la API de Kizeo Forms?
Las integraciones disponibles desde la plataforma web de Kizeo Forms como Dropbox y DocuSign son fáciles de usar. Para utilizarlas, solo se necesita una conexión a la cuenta correspondiente. Estas integraciones son fáciles de configurar y usar, lo que las hace accesibles incluso para usuarios sin habilidades técnicas avanzadas.
Configurar la API de Kizeo Forms y usar un servidor FTP para la transferencia de archivos requiere conocimientos técnicos específicos y habilidades de desarrollo. Para estas funcionalidades, se recomienda tener recursos técnicos competentes para asegurar una configuración correcta y un funcionamiento óptimo.
¿Hay costos adicionales para las integraciones y la API de Kizeo Forms además de la suscripción estándar?
La API de Kizeo Forms, el acceso a ella es gratuito si cuentas con una licencia anual. Puedes usarla para integrar Kizeo Forms con otros sistemas o aplicaciones sin costos adicionales.
En cuanto a integraciones como Dropbox, DocuSign, Zapier y Make, el acceso está incluido en la suscripción básica de Kizeo Forms. Sin embargo, ten en cuenta que estos servicios externos tienen sus propios costos asociados para usar su plataforma. Por lo tanto, deberás tener una cuenta separada con estos servicios y manejar los costos relacionados.
Bienvenido a Kizeo Forms