Optimiza el cumplimiento normativo con formularios digitales
Optimiza el cumplimiento normativo con formularios digitales
Velar por el cumplimiento normativo es un tema vital para las empresas. En la práctica, todas las tareas derivadas se tornan repletas de documentación. Constantemente se requieren formularios impresos para recolectar la información y luego más papeles para los informes. Afortunadamente, hoy existen herramientas tecnológicas capaces de simplificar y estandarizar estos procesos.
En el caso de la solución Kizeo Forms, los procedimientos de compliance se verán simplificados, centralizados y estandarizados, gracias a la implementación de formularios digitales. ¿Cómo? Imaginemos que se debe hacer un control de riesgos. Para ello, el personal a cargo tendrá a su disposición una plataforma para crear el formulario digital multiformato, capaz de recolectar fotos, audios, firmas electrónicas, así como importar listas, manuales, entre otros.
Seguidamente, él o su personal móvil podrá cumplir con el trabajo de recolección de la información utilizando la aplicación móvil Kizeo Forms. Con ello podrá trabajar de forma más simple y, lo más importante, enviar un reporte automático. ¡Así de simple! Vale saber que la aplicación móvil funciona sin Internet.
Automatización del cumplimiento normativo: Ahorro en tiempo y ganancia en eficiencia
➤ Utiliza Kizeo Forms para variados procedimientos de cumplimiento normativo como: prevención, detección y control de riesgos. Automatiza la recolección de datos, transfiere información al instante y a las personas indicadas.
➤ Crea formularios digitales multiformatos, capaces de capturar fotos, audio, firma electrónica, cálculos, tablas y más.
➤ Centraliza y resguarda la información en la nube. Con Kizeo Forms sincroniza los datos recolectados en tiempo real y con ello evita la ralentización del flujo de trabajo. También se puede configurar un respaldo automático de los datos en el servidor local, dropbox u otros.
➤ Asigna tareas al personal móvil gracias a la opción de formularios prellenados, lo que además asegura que los datos a recolectar sena de alta calidad y sin errores.
➤ Configura los formularios para que pasen por un proceso de validación antes de la generación del informe final.
“Todos los formularios que usamos a diario pueden fácilmente digitalizarse con Kizeo Forms. Se pueden hacer 1000 formularios prellenados en poco tiempo, lo que nos ayuda a ahorrar tiempo durante las inspecciones”. – Huug van Vossen, ingeniero de fiabilidad en Actemium.
Nuestros clientes se han beneficiado con 30% de aumento en productividad, gracias a Kizeo Forms. ¡Empieza la digitalización del cumplimiento normativo!
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