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13Jun, 2018
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Aplicación para digitalización en club deportista

Simplifique los trámites administrativos y la gestión documental en su asociación deportiva

¿Qué herramienta escoger para la gestión administrativa de su asociación deportiva?

Administrar una asociación deportiva o un club se parece en varios aspectos a la gestión de una empresa. Encontrar constantemente nuevas oportunidades y soluciones es imperativo para que su organización prospere en el largo plazo. Primero, para garantizar una estabilidad financiera y segundo para darles a sus socios todas las herramientas necesarias para mejorar su desempeño físico. Al igual que una empresa, una asociación deportiva debe gestionar diferentes trámites como la inscripción de los socios, las actas de visitas con proveedores de material o con futuros integrantes de la asociación, notas de gastos durante las manifestaciones deportivas, etc.

Para reducir el tiempo dedicado a estas tareas tediosas, inspírese de los procesos y de las herramientas que demostraron su eficiencia en las empresas!

¿Le suena la solución Kizeo Forms?

Kizeo Forms es una solución moderna que le permite digitalizar gran parte de su actividad gracias a formularios digitales a la medida. Representan el equivalente de sus documentos papel, simplemente con más opciones interactivas (como la geolocalización, las fotos o la integración de bases de datos). Además, la generación automática de documentos personalizados cumple con las exigencias de tiempo y reactividad de las diferentes áreas de su organización.
No se quede con la duda, simplemente pruebe el programa y la aplicación de manera totalmente gratis y sin compromiso durante 15 días. Luego, empezar de dos maneras diferentes:

  • Descargando a partir de nuestra biblioteca los modelos de formularios creados por nuestro equipo. Una vez descargado el formulario en su cuenta, lo puede modificar para adaptarlo a su actividad incluyendo referencias propias (logo, base de datos, campos personalizados).
  • Creando, a partir de nuestra plataforma en línea, sus propios formularios de acuerdo al documento que quiere realizar incluyendo las distintas opciones inteligentes con las que cuenta Kizeo Forms.

Disponga en su club de una herramienta sencilla e intuitiva que permite realizar una gran cantidad de trámites:

  • Registrar las suscripciones de los nuevos socios a su club deportivo, las aptitudes medicales y todo el papeleo relativo a su afiliación en su club.
  • Recopilar los datos de futuros afiliados durante visitas en sus instalaciones y durante eventos deportistas.
  • Declarar y compartir las notas de gastos o los informes de horas trabajadas del staff técnico y/o médico de la asociación.
  • Generar recibos durante la recepción de material.
  • Tener un seguimiento del desempeño deportivo de sus equipos o deportistas.

Ejemplo de uso de Kizeo Forms en una asociación deportiva

  • Acta de visita/toma de contacto con la aplicación Kizeo Forms:

Durante los eventos deportivos o sus jornadas puertas abiertas, recopile contactos de futuros socios en unos segundos desde un smartphone o una tableta, incluso sin conexión al internet. Así puede recuperar, almacenar y/o enviar automáticamente los datos que necesita para acelerar el proceso de inscripción de los deportistas. Además, Kizeo Forms le permite enviar un correo electrónico personalizado a la persona contactada inmediatamente después de haber guardado el formulario digital.

Tip: ¡También puede almacenar y clasificar los archivos directamente en su cuenta de Dropbox!

  • Medir el desempeño de los deportistas:

Gracias a un documento digital creado a la medida, es posible anotar y comparar el desempeño y evolución de los deportistas del club. En el caso de un club de atletismo, el entrenador podrá apuntar para cada deportista el tiempo corrido en una distancia determinada, agregar comentarios, fotos y respuestas de tipo checklist.

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