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05Mar, 2019
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Tecnología para reducir el papeleo de los contratistas de pintura

Los contratistas de pintura suelen trabajar con diferentes formularios en papel para ir registrando y gestionando su actividad diaria, lo que genera un exceso de papeleo que retrasa y, sobre todo, entorpece el trabajo. Afortunadamente, empresas tecnológicas se han dedicado a desarrollar soluciones digitales para optimizar tareas manuales.

Herramienta digital para contratistas de pintura

Para optimizar la recolección de datos en terreno, el flujo de trabajo y la generación de informes, puede utilizarse Kizeo Forms.

Esta herramienta ofrece dos medios digitales de trabajo:

  • La plataforma web, destinada a la creación de formularios y a la gestión del flujo de trabajo.

app contratistas de pinturaEl primer paso se da cuando el líder del proyecto crea los formularios digitales para recolectar los datos en terreno. En otras palabras, construye cómo su equipo va hacer visitas, inspeccionescotizaciones y contratosinventarios y más.

Una vez levantada la información, el líder del proyecto recibe al instante la data. Con ello podrá avanzar en el flujo de trabajo de la empresa y generar reportes de ser el caso.

 

  • La aplicación móvil es la herramienta para levantar la información.

app contratistas de pinturaEl equipo que va a la calle rellena los formularios usando  la aplicación móvil Kizeo Forms, con lo cual cumple con sus misiones operativas en menor tiempo y más fácilmente. 

Vale saber que estos formularios digitales son 100% personalizables y que cuentan con múltiples opciones de recolección de datos como geolocalización, fotos, audios, código de barra, firma electrónica, cálculos y más.

 

 

cliente kizeo

¿Cómo Kizeo Forms puede beneficiar a los contratistas de pintura?

Eliminando el papeleo y procesos manuales
 Con Kizeo Forms, puedes crear un versión digital de tus formularios  y transferir estos documentos a tus equipos de trabajo para que los rellenen o avancen en otras misiones. La transmisión de la información se da en tiempo real y automáticamente. 
Reduciendo tiempo en el trabajo de campo
  Digitalizando la recolección de datos y el flujo de trabajo se lograr ahorrar hasta 10 horas de trabajo, según constatan los usuarios.

Eliminando el doble registro de datos
  Evitarás la transcripción doble de los datos recolectados. Con Kizeo Forms, los datos quedan registrados en la nube y son enviados directamente al líder del proyecto y/o demás personas implicadas.

Construyendo formularios digitales a la medida
La herramienta ofrece opciones inteligentes de recolección de datos como registro fotográfico, geolocalización, selección múltiple, audio, firma electrónica, inclusión de archivos como manuales, importación de listas, entre otros.

Recopilando los datos con la aplicación aún sin conexión a internet
Con la aplicación Kizeo puedes capturar y transferir datos sin acceso a internet, lo que permite recolectar información en área remotas. Una vez se entre a una zona con internet, los datos se envían automáticamente.
Título del servicio
Esta opción permite facilitar la recolección de datos en terreno. Con ello se pueden uniformizar los datos a recibir, lo que se traduce en un ahorro tiempo y eficiencia operativa.

Eliminando el número de formularios mal completados.
Pueden marcarse algunos campos del formulario como obligatorios para evitar que los formularios no cuenten con toda la información necesaria.

 

Prueba gratis

 15 días gratis con todas las funciones

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