15Mar, 2017
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La evolución de la página “Usuarios”

En la página de usuarios de su back office puede crear y administrar el perfil de sus usuarios, de sus líderes de grupo y de sus otros administradores.

  • Primero entre a su cuenta en kizeoforms.com
  • Vaya a la pestaña “Configuración” > “Usuarios”.

1. Utilización general

En esta primera parte le presentaremos las bases de esta página: la configuración para la vista previa y la búsqueda de usuario.

Defina la configuración de vista previa.

Usted es quién decide cuáles son los elementos que desea ver para facilitar la lectura. La configuración que escoja quedará guardada. 

  • Es posible definir el número que usuarios que desea visualizar, haciendo clic en el menú “Mostrar registros”. Puede escoger mostar entre 10, 25, 50 o 100 usuarios.

Puede escoger a cuantos usuarios ver.

  • Las columnas que se muestran en la pagina también se pueden configurar en la parte “Cambiar las columnas”. Puede escoger cuales columnas quiere mostrar o no. Algunas de estas columnas le ayudarán a facilitar la lectura de sus usuarios (ejemplo: sus campos personalizados).

Puede también escoger cuales columnas quiere mostrar.

La vista previa de usuarios por “estatuto”.

Haciendo clic en “Administrador”, “Lider de grupo”, “Ususairo” y/o “No deifnido” puede escoger que tipo de Usuario desea ver.

Nota : Los no definidos son perfiles que no están activos. No son ni “Líderes de grupo”, ni usuarios, ni administradores.

Puede escoger que estatuto mostrar

La búsqueda de un usuario.

En la barra de Búsqueda puede poner cualquier tipo de dato que lo ayude a encontrar a su Usuario (nombre de usuario, número de teléfono o hasta un campo personalizado).

Puede también utilizar la barra de búsqueda para encontrar a sus usuarios.

2. Las opciones avanzadas:

Las opciones avanzadas le permiten mostrar a sus usuarios por grupo(s) seleccionado(s).

  • En la barra de búsqueda ponga o seleccione uno o varios grupo(s) de usuarios(s).
  • Puede decidir si desea filtrar sus usuarios por estatuto seleccionando “Líder de Grupo” o “Usuario”.

Las opciones avanzadas en la búsqueda de sus usuarios.

Astucia : Puede mostrar el conjunto de Líderes de grupo que pertenecen a un mismo grupo. Esto le permite afinar su búsqueda si desea agregar un nuevo “Líder de grupo” a un grupo. Para hacer esto, vaya a las opciones avanzadas y seleccione el grupo.

Puede afinar su búsqueda con las opciones avanzadas y seleccionado el estatuto.

3. La creación de un usuario.

Haga clic en la Pestaña crear un usuario y complete los campos disponibles.

 

Crear un nuevo usuario Kizeo Forms

Para más información, no dude en consultar nuestro tutorial sobre la creación de usuarios.

Recordatorio:  Con Kizeo Forms, existen diferentes niveles de estatutos de usuarios: “Administrador”, “Usuario” y “Líder de grupo”.

El administrador.

Como lo indica el nombre, el administrador de la cuenta administra la totalidad de la cuenta.

  • La compra de la licencia.
  • La creación de usuarios y de líderes de grupo.
  • La creación de formularios.
  • El acceso al conjunto de información.
El líder de grupo.

Este tipo de usuario es un administrador intermediario. Tiene mas derechos que una simple usuario pero pero que el administrador. Y está a cargo de un grupo.  Por eso puede:

  • Crear y modificar los formularios (si el administrador le concede esta opción).
  • Crear y modificar el perfil de usuarios, de líderes de grupos y de grupos de usuarios (si el administrador le concede esta opción).
  • Recuperar la información.
El usuario

El usuario registra la información con la aplicación Kizeo Forms : con su Smartphone, tableta  o directamente desde la web. Tiene solamente acceso a lo que haya completado.

3. La selección de usuarios y los campos personalizados.

Atención, esta funcionalidad está solo disponible para los administradores de la cuenta.

Puede seleccionar uno o varios usuarios y atribuirles un campo personalizado.

  • Para seleccionar uno o varios usuarios haga clic sobre ellos, como se muestra en la imagen. Si están seleccionados tendrán un color azul más oscuro.

Seleccione varios usuarios para cambiarles las informaciones.

  • Una vez que haya seleccionado sus usuarios, haga clic en “Cambiar los campos de los usuarios” y seleccione el campo personalizado que desea modificar.
  • Una nueva ventana aparecerá cuando desee poner un nuevo filtro.

Modifique los campos de usuarios personalizados.

Recordatorio: El campo usuario personalizado le permite filtrar las listas y jugar con la visibilidad de los elementos.

Para crear / modificar un campo de un usuario debe ir a la pestaña “Configuración”> “Aplicación”  > “Campos de usuarios personalizados”.

 

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