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30Avr, 2018
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État des lieux dématérialisé : avec Kizeo Forms évitez de vous faire dépasser par des acteurs plus agiles !

Le digital plus qu’une mode, une évidence

Nous sommes plus de 3 millions à déménager chaque année. Ce qui représente, d’après les chiffres publiés par l’Observatoire du déménagement plus de 10 % des foyers français. La réalisation des états des lieux est une opération longue et fastidieuse. D’autant plus, lorsqu’on réalise cette opération à l’aide d’un formulaire papier. Dès lors, il devient non seulement très difficile voire impossible de corriger une erreur sur un état des lieux mais aussi, nécessaire de disposer d’un espace suffisant pour les archiver.

Pour faire face aux nouveaux enjeux du métier d’agent immobilier, Il existe de nouveaux dispositifs comme les applications d’états des lieux dématérialisés.

Les applications d’états des lieux dématérialisés

La transformation numérique des entreprises est inéluctable. L’arrivée d’internet a profondément changé l’univers de l’intermédiation immobilière. Il y a 40 ans de ça, la recherche d’un bien immobilier se faisait grâce aux vitrines des agences. Demain, nous n’aurons même plus besoin de nous déplacer. Sous l’impulsion des nouvelles technologies, le secteur de l’immobilier offre de nouvelles perspectives :

La réalité virtuelle : à l’aide d’un casque de réalité virtuelle le futur locataire peut visiter son appartement. Rien de plus simple, il se déplace de pièce en pièce, dirige son angle de vue en tournant la tête.

Visites virtuelles sur ordinateur ou tablette : vous pouvez organiser une visite virtuelle sur tablette ou sur smartphone. A l’aide d’un QR Code, il est possible de faire découvrir le bien à tous vos proches et ce de façon illimitée.

L’état des lieux dématérialisé : Kizeo Forms, l’application pour un état des lieux personnalisé et mobile. Détaillez l’état de chaque pièce en ajoutant des photographies d’un mur abimé, d’une peinture écaillée puis faites signer le locataire directement sur votre mobile. Une fois votre saisie finie votre état des lieux se génère automatiquement au format PDF.

Les avantages de l’état des lieux dématérialisé

Une transparence totale
Le conseiller et le client peuvent ajouter autant de photos qu’ils le souhaitent à l’état des lieux. De plus, l’utilisation de la tablette ou du smartphone permet de prendre des photographies mais aussi d’ajouter des fichiers sonores. Dictez votre expertise à voix haute grâce au champ ” dictée vocale”.

AbresLa preservation des ressources
Les états des lieux sont des documents volumineux. Ils comportent en moyenne 5 pages de papier. Ce qui représente une quantité excessive de papier ainsi qu’un coût humain et de consommables important.

Reconnaissance juridique 

Les modalités d’établissement de l’état des lieux sont fixées par le décret n°2016-382 du 30 mars 2016

“L’état des lieux, établi sur support papier ou sous forme électronique, est remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties ou à leur mandataire au moment de sa signature.”

La réalisation de façon dématérialisée des états des lieux et de prise en compte de la vétusté des logements loués à usage de résidence principale est donc conforme à la législation en vigueur.


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Pour les utilisateurs de Kizeo Forms : vous avez la possibilité de télécharger gratuitement notre formulaire d’état des lieux depuis la bibliothèque.

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