Modèle de plan de prévention PDF gratuit à télécharger ou à digitaliser
Fini le plan de prévention papier ! Sur smartphone, menez l’inspection commune préalable avec l’entreprise extérieure, identifiez les risques d’interférence et les mesures de sécurité par phase, diffusez les consignes aux deux équipes, puis faites signer électroniquement le document, archivé et prêt à ressortir en cas de contrôle.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Un plan de prévention qui suit vraiment la coactivité
Entre deux entreprises, le plan de prévention papier se perd, se périme ou n’est jamais vraiment lu sur le terrain. Digitalisé, il devient le document de référence des deux équipes, du jour de l’inspection commune à la fin du chantier.
Sans Kizeo Forms
- Plan de prévention papier égaré sur chantier
- Inspection commune notée sur un carnet
- Mesures par phase dispersées dans plusieurs fichiers
- Signatures papier difficiles à archiver
- Diffusion aux équipes par photocopie
- Aucune preuve en cas de contrôle
Avec Kizeo Forms
- Plan de prévention accessible sur mobile terrain
- Inspection commune horodatée et géolocalisée
- Mesures par phase centralisées dans un formulaire
- Signature électronique des deux entreprises en un clic
- Rapport diffusé instantanément aux deux entreprises
- Historique daté, opposable en cas de contrôle
Standardisez votre plan de prévention
Une trame commune pour chaque entreprise extérieure, jamais reconstruite de zéro. Les mesures de prévention par type de risque restent disponibles d’une intervention à l’autre.
Tracez l’inspection commune préalable
Photos, géolocalisation et horodatage lors de la visite conjointe sur site. Chaque point vérifié devient une preuve datée et exploitable.
Sécurisez la coactivité sur site
Consignes de sécurité et mesures par phase de travaux visibles par les deux équipes. Les risques d’interférence entre activités sont identifiés avant le démarrage.
Archivez et retrouvez vos plans
Chaque plan de prévention signé est classé et accessible en un instant. Fini les classeurs à ressortir en cas de contrôle de l’inspection du travail.
Comment ça marche ?
Composez la trame du plan de prévention
Personnalisez un formulaire vierge ou générez-le par IA à partir d’un plan de prévention existant (PDF, Plan de prévention papier). Les sections zones, risques, mesures et signatures sont prêtes en 15 secondes.
Menez l’inspection commune sur le terrain
L’entreprise utilisatrice et l’entreprise extérieure renseignent ensemble le formulaire pendant l’inspection commune : zones, photos, risques d’interférence. Fonctionne aussi sans réseau sur un site isolé.
Faites signer les deux entreprises
Chaque partie signe électroniquement depuis le mobile ou la tablette utilisés pendant l’inspection commune. La signature est horodatée et rattachée au document, avec la même valeur probante qu’un original papier.
Exportez et diffusez le plan de prévention complété
Une fois signé, le plan de prévention est généré automatiquement en PDF ou Word avec votre mise en page, puis envoyé automatiquement par e-mail aux deux entreprises concernées.
Une solution universelle
Des outils pensés pour sécuriser et tracer vos interventions
Le plan de prévention réunit des informations très différentes, des zones à risque aux signatures des deux entreprises. Kizeo Forms s’adapte à cette diversité sans jamais figer votre trame.
+ de 25 champs disponibles
Capturez l’état des zones à risque pendant la visite conjointe avec l’entreprise extérieure, preuve visuelle annexée au plan.
Cochez, phase par phase, les mesures de prévention retenues avec l’entreprise extérieure lors de l’inspection commune.
Signez le plan de prévention par le représentant de l’entreprise extérieure, directement sur le mobile utilisé pendant l’inspection commune.
De nombreuses fonctionnalités
Dictez à mains libres vos observations pendant l’inspection commune et laissez l’IA remplir automatiquement les champs du formulaire.
Renseignez votre plan de prévention même sans réseau avec synchronisation automatique dès le retour du réseau.
Transférez automatiquement le plan de prévention signé vers votre GED ou votre ERP grâce à des connexions no-code avec +250 outils (CRM, ERP, outils collaboratifs).
Témoignages
Grâce à Kizeo Forms, nos équipes ont simplifié la gestion de la prévention sécurité, réduisant les formulaires papier et centralisant toutes les démarches en une solution intuitive et mobile.
Kamel Aberkane
Technicien Support aux Opérations Méthodes de Vinci Facilities
En format papier, le traitement de nos données prenait souvent plus de temps que la visite elle-même. C’était lourd, fastidieux, et frustrant. Avec Kizeo Forms, sur le chantier, je collecte toutes les données aussi simplement que d’envoyer un texto.
Louis Sauvagnac
Chargé QSE
Le chef de chantier avec son téléphone, nous l’avons sensibilisé et accompagné, ça s’est fait assez rapidement. Il peut prendre des photos, il peut faire ses auto-contrôles, pour le ferraillage ou autre, en direct sur le chantier.
Vincent Catillon
Responsable QHSE
Grâce à Kizeo Forms, nous avons réduit l’utilisation de papier et gagné en efficacité dans la gestion HSE. Les audits sont plus rapides, précis et les formulaires personnalisés en quelques clics.
Jean-Christophe Caillot
Responsable HSE de Righini
L’avantage de Kizeo Forms, c’est la traçabilité et la standardisation des données. Contrairement à d’autres formulaires où le format et l’export posent souvent problème, avec Kizeo Forms on obtient des données propres et professionnelles, facilement.
Mathys Troles
Ingénieur QSSE
Créez votre propre plan de prévention gratuitement
Composez votre plan de prévention en quelques minutes, ou générez-le automatiquement par IA à partir d’un document déjà utilisé :
- Fiche d’identification des entreprises : Renseignez les coordonnées et intervenants de l’entreprise utilisatrice et de l’entreprise extérieure.
- Grille des risques d’interférence : Identifiez chaque risque pendant l’inspection commune et associez-lui sa mesure de prévention, phase par phase.
- Preuves terrain horodatées : Photographiez les zones à risque relevées sur place, rattachées automatiquement au point concerné du plan.
- Consignes de sécurité et secours : Centralisez les mesures à suivre par les deux équipes, consultables depuis le mobile sur site.
- Signature électronique croisée : Faites valider le plan par les deux entreprises en un geste, horodaté et archivé.
Sécurisez bien plus que vos plans de prévention
Voir tous nos modèlesAudit de conformité des sous-traitants
Constat des travaux
Traçabilité
Vérification du matériel
Secteurs
-
BTP & Chantier
-
Industrie
-
QHSE
Grille d’audit sécurité
Conformité des données
Traçabilité
Vérification du matériel
Secteurs
-
BTP & Chantier
-
Industrie
-
QHSE
FAQ – Tout savoir sur le plan de prévention
Qu’est-ce qu’un plan de prévention et quand est-il obligatoire ?
Le plan de prévention est un document écrit qui encadre l’intervention d’une ou plusieurs entreprises extérieures sur le site d’une entreprise utilisatrice, dès lors que leurs activités se croisent (coactivité).
Il est obligatoire par écrit dans deux cas (articles R.4512-6 et suivants du Code du travail) : l’opération représente plus de 400 heures de travail sur 12 mois glissants, ou les travaux figurent sur la liste des travaux dangereux fixée par l’arrêté du 19 mars 1993, quelle que soit la durée. En dehors de ces seuils, il reste fortement recommandé dès qu’il y a coactivité.
Qui doit rédiger le plan de prévention ?
L’entreprise utilisatrice (le donneur d’ordre) est responsable de son établissement, en concertation avec chaque entreprise extérieure intervenante. Chacune apporte les informations propres à ses risques et à son personnel.
Qu’est-ce que l’inspection commune préalable ?
C’est une visite conjointe du site, avant le début des travaux, réunissant l’entreprise utilisatrice et l’entreprise extérieure. Elle sert à délimiter le secteur d’intervention et les zones dangereuses, à identifier les risques liés à l’interférence entre les activités des deux entreprises, et à définir les voies de circulation, les installations sanitaires et les moyens de secours. Elle est matérialisée par un compte-rendu, qui vient s’annexer au plan de prévention.
Que doit contenir un plan de prévention ?
Un plan de prévention doit contenir, au minimum :
- l’identification des entreprises
- les personnes intervenantes,
- la délimitation du secteur d’intervention,
- les risques d’interférence entre activités
- les mesures de prévention associées phase par phase,
- les consignes de sécurité,
- la coordination des secours,
- les dates de validité,
- les signatures des deux entreprises.
Faut-il refaire un plan de prévention pour chaque intervention ?
Oui, le plan de prévention est propre à chaque opération et à chaque entreprise extérieure.
Pour une intervention récurrente d’une même entreprise, il est révisé au moins une fois par an, ou dès qu’un risque nouveau apparaît.
Quelle est la différence entre le plan de prévention et le DUERP ?
- Le DUERP évalue les risques propres à l’entreprise elle-même, pour son propre personnel.
- Le plan de prévention encadre les risques nés de la coactivité avec une entreprise extérieure.
Les deux documents coexistent et se complètent : voir le modèle de DUERP.
Le plan de prévention remplace-t-il l’audit de conformité, le PPSPS ou le protocole de sécurité ?
Non, ce sont des documents distincts, à ne pas confondre:
- L’audit de conformité des sous-traitants évalue l’entreprise extérieure elle-même (habilitations, autorisations de travail), pas l’opération en cours.
- Sur un chantier BTP avec coordonnateur SPS, c’est le PPSPS qui remplace le plan de prévention, pas un document supplémentaire.
- Pour une opération de chargement ou de déchargement, c’est le protocole de sécurité qui s’applique, pas le plan de prévention.
Peut-on créer un plan de prévention à partir d’un document déjà existant ?
Oui. Avec Kizeo Forms, un plan de prévention existant (PDF, photo d’un document papier) peut être importé : l’IA analyse le contenu et génère un formulaire structuré en 15 secondes, ensuite librement modifiable.
Comment faire signer le plan de prévention aux deux entreprises sur le terrain ?
Chaque partie signe électroniquement depuis le mobile ou la tablette utilisée pour l’inspection commune, directement sur le document. Le plan signé est ensuite envoyé automatiquement aux deux entreprises.
Combien coûte Kizeo Forms pour digitaliser son plan de prévention ?
Le modèle PDF du plan de prévention est gratuit.
Kizeo Forms propose deux formules, facturées par utilisateur et par mois pour des formulaires illimités, pas par document.
- Le Plan Smart, à partir de 15 €/mois/utilisateur, comprend les formulaires personnalisés ou générés par IA, le mode hors ligne et les automatisations standard.
- Le Plan Business, à partir de 25 €/mois/utilisateur, ajoute la saisie vocale et photo par IA, particulièrement utiles pour renseigner l’inspection commune mains libres, et les automatisations avancées pour la diffusion aux deux entreprises.
Un essai gratuit de 15 jours est disponible, sans engagement ni carte bancaire.
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