Modèle d’état des lieux immobiliers sur application mobile
Collectez rapidement et facilement les informations essentielles pour réaliser un état des lieux d’entrée et un état des lieux de sortie complets, que ce soit pour un bien meublé, un local commercial ou une habitation classique. Personnalisez vos états des lieux et simplifiez votre gestion avec notre modèle d’état des lieux entièrement dématérialisé grâce à Kizeo Forms !
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion de vos états des lieux ?
Kizeo Forms permet aux professionnels de l’immobilier de simplifier la gestion de leurs états des lieux grâce à des formulaires 100% mobiles. Que ce soit pour un état des lieux d’entrée, un état des lieux de sortie, pour un logement meublé ou un local commercial, notre application vous aide à structurer et automatiser vos documents.
Créez, modifiez, envoyez et stockez facilement vos états des lieux PDF ou Word tout en intégrant photos, signatures et commentaires. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et digitalisez vos processus avec Kizeo Forms !
Sans Kizeo Forms
- Consommation de papier excessive
- Remplissage de l’état des lieux lent et fastidieux
- Données susceptibles d’être illisibles
- Etat des lieux distribué en un seul exemplaire papier
- Communication lente entre l’agent, l’agence et le client
Avec Kizeo Forms
- Formulaire d’état des lieux numérique éco-friendly
- Rapidité et efficacité avec notre modèle d’état des lieux
- Collecte de données fiables grâce aux champs obligatoires
- Transmission sécurisée et immédiate de l’état des lieux
- Collaboration étroite entre l’agent, l’agence et le client
Remplissez vos états des lieux en quelques clics
Saisissez facilement les données sur votre formulaire d’état des lieux en cours via notre application mobile. Remplissez-le proprement en évitant les erreurs de saisie grâce aux champs obligatoires.
Standardisez tous vos états des lieux
Personnalisez vos modèles d’état des lieux à votre image ! Une fois crée, dupliquez-le sans limite pour conserver une présentation homogène dans tous vos états des lieux.
Réduisez les coûts liés au papier de vos états des lieux
Dématérialisez vos états des lieux grâce à Kizeo Forms et éliminez les frais liés à l’impression papier, au stockage et à l’envoi des documents.
Recevez en temps réel les états des lieux terminés
Recevez automatiquement les états des lieux d’entrée ou de sortie par email dès la signature par le locataire et le bailleur (ou son mandataire).
Comment ça marche ?
Créez votre état des lieux sur l’Interface Web
Optez pour Kizeo Forms et utilisez un modèle d’état des lieux prêt à l’emploi ou personnalisez votre propre formulaire d’état des lieux selon vos besoins. Gérez ainsi tous vos états des lieux facilement depuis une interface intuitive et sécurisée.
Prédéfinissez les données requises de vos états des lieux
Créez des listes d’éléments prédéfinis à contrôler pour votre état des lieux : comme les pièces à inspecter, mobilier à vérifier, relevés des compteurs… Gagnez du temps en automatisant les saisies, évitez les oublis et assurez des contrôles complets.
Votre formulaire d’état des lieux disponible partout depuis votre smartphone
Recevez votre état des lieux en temps réel
Récupérez instantanément les informations collectées et générez un état des lieux personnalisé conforme à votre image. Automatisez l’envoi par email aux locataires, agences ou bailleurs pour un partage rapide et sécurisé.
Une solution universelle
Des outils adaptés pour des états des lieux complets
Avec notre solution digitale, réalisez des états des lieux d’entrée et de sortie détaillés pour éviter les litiges et gagner du temps. Ajoutez facilement des photos de murs abîmés, de carreaux fissurés ou de peintures écaillées pour documenter précisément l’état du bien et assurer une transparence totale.
+ de 25 champs disponibles
Réalisez un inventaire rapide et détaillé de chaque pièce du logement en précisant l’état des éléments qui la composent.
Capturez l’état précis du bien en prenant des photos du mobilier, du sol, des murs et du plafond. Documentez les éventuels travaux à prévoir pour une transparence totale lors de vos états des lieux.
Authentifiez les informations de votre état des lieux en faisant signer électroniquement le document par le bailleur et le locataire. Garantissez la validité légale et sécurisez ainsi vos échanges.
De nombreuses fonctionnalités
Définissez des champs obligatoires ou conditionnels en fonction de l’importance des réponses. Adaptez votre formulaire d’état des lieux pour une saisie complète et éviter les oublis.
Personnalisez vos états des lieux PDF, Word, Excel en quelques clics pour qu’ils respectent votre charte graphique avec votre logo et vos couleurs.
Envoyez automatiquement vos états des lieux par e-mail aux acteurs concernés : locataire, agence immobilière, bailleur…
Essayez en quelques clics notre modèle d’état des lieux
Testez gratuitement, à l’issue de la création de votre compte Kizeo Forms notre modèle d’état des lieux contenant :
- Une check-list des documents indispensables
- Un listing détaillé des travaux et réparations locatives à prévoir
- Un espace de signature électronique pour le locataire, le bailleur et l’agence immobilière
Optimisez dès aujourd’hui votre gestion immobilière avec un outil clé en main, simple et efficace.
Plus que vos états des lieux, digitalisez tous vos processus métiers
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Besoin d’un modèle d’état des lieux sur-mesure ? Adaptez-le !
Partez d’un modèle d’état des lieux vierge et adaptez-le à vos besoins : état des lieux d’entrée, état des lieux de sortie, pour un local commercial, un appartement (studio, T1 à T5), une maison, un garage, un box ou un parking.
Compatible avec différents types de baux (commercial, professionnel, précaire), Kizeo Forms s’ajuste parfaitement à vos exigences. Ajoutez +25 types de champs pour une solution 100 % sur mesure.
Explorez nos ressources complémentaires
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
