Modèle d’état des lieux immobiliers sur application mobile

Collectez rapidement et facilement les informations essentielles pour réaliser un état des lieux d’entrée et un état des lieux de sortie complets, que ce soit pour un bien meublé, un local commercial ou une habitation classique. Personnalisez vos états des lieux et simplifiez votre gestion avec notre modèle d’état des lieux entièrement dématérialisé grâce à Kizeo Forms !

Pas de CB requise – Sans engagement

Essai gratuit

Bénéfices

Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion de vos états des lieux ?

Kizeo Forms permet aux professionnels de l’immobilier de simplifier la gestion de leurs états des lieux grâce à des formulaires 100% mobiles. Que ce soit pour un état des lieux d’entrée, un état des lieux de sortie, pour un logement meublé ou un local commercial, notre application vous aide à structurer et automatiser vos documents.

Créez, modifiez, envoyez et stockez facilement vos états des lieux PDF ou Word tout en intégrant photos, signatures et commentaires. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et digitalisez vos processus avec Kizeo Forms !

Sans Kizeo Forms

Consommation de papier excessive
Remplissage de l’état des lieux lent et fastidieux
Données susceptibles d’être illisibles
Etat des lieux distribué en un seul exemplaire papier
Communication lente entre l’agent, l’agence et le client

Avec Kizeo Forms

Formulaire d’état des lieux numérique éco-friendly
Rapidité et efficacité avec notre modèle d’état des lieux
Collecte de données fiables grâce aux champs obligatoires
Transmission sécurisée et immédiate de l’état des lieux
Collaboration étroite entre l’agent, l’agence et le client

Remplissez vos états des lieux en quelques clics

Saisissez facilement les données sur votre formulaire d’état des lieux en cours via notre application mobile. Remplissez-le proprement en évitant les erreurs de saisie grâce aux champs obligatoires.

Remplissez vos tats des lieux en quelques clics

Standardisez tous vos états des lieux

Personnalisez vos modèles d’état des lieux à votre image ! Une fois crée, dupliquez-le sans limite pour conserver une présentation homogène dans tous vos états des lieux.

Réduisez les coûts liés au papier de vos états des lieux

Dématérialisez vos états des lieux grâce à Kizeo Forms et éliminez les frais liés à l’impression papier, au stockage et à l’envoi des documents.

Rduisez les cots lis au papier de vos tats des lieux

Recevez en temps réel les états des lieux terminés

Recevez automatiquement les états des lieux d’entrée ou de sortie par email dès la signature par le locataire et le bailleur (ou son mandataire).

Recevez en temps rel les tats des lieux termins

Comment ça marche ?

Créez votre état des lieux sur l’Interface Web

Optez pour Kizeo Forms et utilisez un modèle d’état des lieux prêt à l’emploi ou personnalisez votre propre formulaire d’état des lieux selon vos besoins. Gérez ainsi tous vos états des lieux facilement depuis une interface intuitive et sécurisée.

Crez votre tat des lieux sur lInterface Web

Prédéfinissez les données requises de vos états des lieux

Créez des listes d’éléments prédéfinis à contrôler pour votre état des lieux : comme les pièces à inspecter, mobilier à vérifier, relevés des compteurs… Gagnez du temps en automatisant les saisies, évitez les oublis et assurez des contrôles complets.

Prdfinissez les donnes requises de vos tats des lieux

Votre formulaire d’état des lieux disponible partout depuis votre smartphone

Remplissez votre modèle d’état des lieux directement depuis l’application mobile Kizeo Forms, disponible sur iOS et Android. Profitez d’une interface ergonomique, conçue pour les agents immobiliers sur le terrain, et continuez votre saisie même en mode hors ligne pour une totale flexibilité.

Votre formulaire dtat des lieux disponible partout depuis votre smartphone

Recevez votre état des lieux en temps réel

Récupérez instantanément les informations collectées et générez un état des lieux personnalisé conforme à votre image. Automatisez l’envoi par email aux locataires, agences ou bailleurs pour un partage rapide et sécurisé.

Recevez votre tat des lieux en temps rel

Une solution universelle

Des outils adaptés pour des états des lieux complets

Avec notre solution digitale, réalisez des états des lieux d’entrée et de sortie détaillés pour éviter les litiges et gagner du temps. Ajoutez facilement des photos de murs abîmés, de carreaux fissurés ou de peintures écaillées pour documenter précisément l’état du bien et assurer une transparence totale.

+ de 25 champs disponibles

Checklist

Réalisez un inventaire rapide et détaillé de chaque pièce du logement en précisant l’état des éléments qui la composent.

Photo

Capturez l’état précis du bien en prenant des photos du mobilier, du sol, des murs et du plafond. Documentez les éventuels travaux à prévoir pour une transparence totale lors de vos états des lieux.

Signature électronique

Authentifiez les informations de votre état des lieux en faisant signer électroniquement le document par le bailleur et le locataire. Garantissez la validité légale et sécurisez ainsi vos échanges.

Voir tous les champs

De nombreuses fonctionnalités

Paramètrage des champs

Définissez des champs obligatoires ou conditionnels en fonction de l’importance des réponses. Adaptez votre formulaire d’état des lieux pour une saisie complète et éviter les oublis.

Rapports 100% personnalisés

Personnalisez vos états des lieux PDF, Word, Excel en quelques clics pour qu’ils respectent votre charte graphique avec votre logo et vos couleurs.

Scénario e-mail

Envoyez automatiquement vos états des lieux par e-mail aux acteurs concernés : locataire, agence immobilière, bailleur…

Voir toutes les fonctionnalités

Essayez en quelques clics notre modèle d’état des lieux

Testez gratuitement, à l’issue de la création de votre compte Kizeo Forms notre modèle d’état des lieux contenant :

Une check-list des documents indispensables
Un listing détaillé des travaux et réparations locatives à prévoir
Un espace de signature électronique pour le locataire, le bailleur et l’agence immobilière

Optimisez dès aujourd’hui votre gestion immobilière avec un outil clé en main, simple et efficace.

Essayez maintenant notre modèle d’état des lieux

Tout savoir sur le modèle d’état des lieux

Qu’est-ce qu’un modèle d’état des lieux ?

Un modèle d’état des lieux est un document structuré permettant de décrire précisément l’état du logement lors de l’entrée et de la sortie du locataire. Il sert à comparer les deux situations afin de déterminer d’éventuelles réparations locatives. Conforme à la loi Alur, il peut être utilisé pour une location meublée, un bail professionnel ou un local commercial.

Pourquoi utiliser un modèle d’état des lieux digitalisé ?

Un modèle d’état des lieux numérique permet de gagner du temps et de fiabiliser la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie. Il offre la possibilité d’ajouter des photos, signatures électroniques et commentaires, tout en facilitant la remise des clés et le suivi du contrat de bail.

Vous pouvez personnaliser entièrement votre état des lieux en ajoutant par exemple la grille de vétusté et les mentions légales évitant ainsi les litiges entre locataire et propriétaire.

Que doit contenir un modèle d’état des lieux conforme à la loi Alur ?

Un modèle conforme doit inclure :

Le type d’état des lieux (entrée ou sortie)
La date, l’adresse du logement et les coordonnées des parties
L’état des pièces, équipements et mobiliers (pour une location meublée)
Les relevés des compteurs (eau, gaz, électricité)
Relevé des des moyens d’accès aux parties privatives ou communes : clés du bien, boîte aux lettres, local poubelle, accès aux compteurs, etc.
L’application d’une grille de vétusté pour évaluer l’usure normale
Les signatures du locataire et du propriétaire

Pour l’état des lieux de sortie uniquement :

La nouvelle adresse du domicile du locataire
La date de l’état des lieux d’entrée en guise de référence et comparatif
L’évolution de l’état du logement avec les modifications ou dégradations constatées

Cela garantit la validité légale du document en cas de litige.

Quels sont les avantages d’un modèle d’état des lieux digitalisé ?

Un modèle numérique permet de :

Automatiser la rédaction et éviter les oublis
Ajouter photos, commentaires et signatures électroniques
Générer automatiquement des rapports au format PDF ou Word
Envoyer automatiquement l’état des lieux au locataire et bailleur
Centraliser tous les états des lieux au même endroit

Qui peut utiliser un modèle d’état des lieux ?

Le modèle s’adresse :

Aux propriétaires bailleurs pour la gestion locative
Aux agences immobilières pour standardiser leurs procédures
Aux huissiers de justice lors de contestations

Il est valable pour tout type de bien : appartement, maison, location meublée, garage, box ou local commercial.

Besoin d’un modèle d’état des lieux sur-mesure ? Adaptez-le !

Partez d’un modèle d’état des lieux vierge et adaptez-le à vos besoins : état des lieux d’entrée, état des lieux de sortie, pour un local commercial, un appartement (studio, T1 à T5), une maison, un garage, un box ou un parking.

Compatible avec différents types de baux (commercial, professionnel, précaire), Kizeo Forms s’ajuste parfaitement à vos exigences. Ajoutez +25 types de champs pour une solution 100 % sur mesure.

Créez votre premier modèle d’état des lieux

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Cet exemple de formulaire d’audit énergétique permet aux professionnels de l’énergie de simplifier leurs audits énergétiques en digitalisant la collecte et le partage des données. Gagnez en précision, en temps et en fluidité sur chaque projet.

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